Timing is everything: persbericht onder embargo versturen

In de wereld van PR is timing alles. Een persbericht op een verkeerd moment en je loopt imagoschade op. Andersom kan ook, inhaken op het juiste moment en je krijgt veel aandacht van consumenten. Daarom is een persbericht onder embargo versturen een vaak gekozen optie door PR-bureaus. Wat is onder embargo precies? En is het handig om juist wel of niet onder embargo te versturen?

Onder embargo betekenis

Het woord embargo komt van het Spaanse woord embargos. Dat betekent beslaglegging of blokkade. Een embargo persbericht houdt in dat jij als bedrijf of je PR-bureau aangeeft dat het persbericht pas op een bepaald moment in de media verspreid mag worden. Meestal weet alleen een selecte groep mensen, vaak journalisten, de inhoud van het persbericht.

Te vroeg naar buiten brengen

Een persbericht onder embargo versturen is een afspraak dat je met een journalist maakt. En hoewel het fijn is als de journalist zich aan de afspraak houdt, zitten er geen consequenties aan als de journalist toch eerder publiceert. Althans, een persbericht onder embargo geeft geen juridisch recht. De samenwerking verloopt in de toekomst er misschien wel anders door.

De voordelen van een embargo persbericht

Een persbericht onder embargo plaatsen heeft zo zijn voordelen. Stel je voor dat je een nieuw revolutionair product hebt. In plaats van dat je het nieuws daarvan beetje bij beetje verspreidt, is het grootser om het bericht in 1 keer naar buiten te sturen. Zo krijgt je nieuws meer aandacht. Denk aan de manier waarop Apple een nieuwe iPhone aankondigt. Andere voordelen zijn dat je:

  • Controle hebt over de onthulling. Dit zorgt voor maximale impact.
  • Journalisten geïnteresseerd houdt. Zij houden nou eenmaal van exclusiviteit.
  • Stakeholders voorbereidt. Dat is vooral belangrijk als het persbericht onder embargo veel binnen het bedrijf in beweging brengt. 

De nadelen van een embargo persbericht

Een persbericht onder embargo uitbrengen heeft ook nadelen. Zo moet je de mediabedrijven en journalisten kunnen vertrouwen. De maximale impact is weg als ze het persbericht toch eerder verspreiden. Een lek, expres of door miscommunicatie, kan altijd gebeuren.

Daarnaast heb je de controle over je persbericht, maar niet of bijna niet over wat er extern gebeurt. Denk aan wat voor aandacht je krijgt als je als bank je positieve resultaten deelt, terwijl het land een zware economische tegenvaller te horen krijgt op dezelfde dag. Of dat je als bedrijf je product lanceert, terwijl het land opgeslokt wordt door ander nieuws. Daar gaat je aandacht.

Vind de balans

Kortom, een persbericht onder embargo versturen naar de media heeft voor- en nadelen. Je moet er, samen met je PR-bureau, goed over nadenken. Wat zijn de voordelen versus de risico’s? Op de juiste manier, maak je de grootste impact. Kom maar door met alle sales.

Embargo persbericht met Snappr

Wij snappen als geen ander dat een persbericht onder embargo wat voorbereiding nodig heeft. Gelukkig hebben we genoeg ervaring om je persbericht juist te timen. Door ons netwerk met de media, blijven de risico’s beperkt. Ook sparren over je persbericht onder embargo? Neem contact met ons op.

/door

Hoe schrijf je een goed persbericht? Leer van ons persbericht voorbeeld

Weet je nog? Toen je op school zat en je niet wist hoe je moest beginnen met een verslag? Op het moment dat je een voorbeeld had, ging het een stuk makkelijker. Dus moet je een persbericht schrijven? Gebruik dan deze persbericht voorbeelden als inspiratie.

Hoe je een persbericht schrijft

We vertellen je graag waar je op moet letten als je een persbericht schrijft. Sterker nog, dit hebben we ook gedaan. Lees onze blog hierover. Een cliché is niet voor niets een cliché: oefening baart kunst. Dus wil je relevante persberichten schrijven? Oefen dan met verschillende invalshoeken:

  • Persbericht voorbeeld voor een nieuw bedrijf of vestiging
  • Persbericht voorbeeld voor een evenement
  • Officieel persbericht voorbeeld

Het belang van een persbericht voorbeeld

We duiken even de psychologie in. Mensen maken gebruik van heuristieken (ook wel biases). Dit zijn zogenaamde shortcuts in onze hersenen. We hebben namelijk geen tijd om over elke beslissing uitgebreid na te denken. Het kost daarnaast ook veel te veel energie. Dus gebruiken we vaak voorbeelden om sneller beslissingen te nemen. Van gedrag van mensen, maar ook van werk dat mensen leveren.

Op papier lijkt iets soms heel makkelijk om te doen. Je schrijft een prikkelende kop, een introducerende eerste alinea en je wijdt uit in de andere alinea’s. Waarbij je ook een quote erin zet. We horen je denken: hoe ziet dat eruit? Nou, zo. We geven een paar voorbeelden van officiële persberichten. De andere invalshoeken kun je zelf invullen.

Officiële persbericht voorbeelden

Een officieel persbericht gaat over een belangrijke ontwikkeling binnen een organisatie. Hier kan ook een evenement aan vast zitten, maar dit hoeft niet per se. Een voorbeeld van een officieel persbericht is de fusie van Branding a Better World en Whello. Door hun krachten te bundelen, dragen ze positief bij aan de wereld en dat mag iedereen weten ook.

Een ander voorbeeld is de overdracht van alle MyWheels campers aan het camperdeelplatform Goboony. De focus van het bericht ligt op de groei van het platform en om dat op een impactvolle manier te doen. Het voorbeeld vertelt in het intro al de missie van Goboony.

Tot slot een voorbeeld van een persbericht van Maqqie: een werkplatform dat de grootste werkgever van Nederland wil worden. Hiervoor is én bekendheid én geld nodig. Een investering van 4 miljoen is daardoor de moeite waard om te delen. De tekst geeft uitleg over hun doel en hun toekomstvisie.

Wat je niet in je persbericht moet zetten

Een persbericht moet altijd nieuwswaarde hebben. Simpelweg zeggen dat je winkel 10 jaar bestaat, is leuk, maar dat zijn tig winkels in Nederland. Een persbericht waarin je je jubileum benoemt en een kortingscode geeft, is eerder een advertentie dan een persbericht. Geen nieuws dus en daardoor ook geen goed persbericht.

Wat er opvalt in een persbericht

In alle persbericht voorbeelden zie je in de titel direct waar de rest van het bericht over gaat. Het is duidelijk dat de voorbeelden niet bedoeld zijn om de lezer te verleiden, zoals bij advertenties, maar een nieuw feitje overbrengt. 

Val op bij de pers met Snappr

Het schrijven van persberichten zit ingebakken in ons systeem. We hebben meerdere lijntjes uitstaan bij verschillende media. Wil jij daar ook gebruik van maken? Neem contact op.

/door

PR-strategieën voor de groei van je start-up (zo pak je dat aan)

Als eigenaar van een start-up is creativiteit noodzakelijk voor je bedrijfsgroei. Heb je al een idee hoe je dat gaat doen? Welke investering is de moeite waard? Heb je al eens gedacht aan PR? Hier zijn 4 redenen waarom je gelijk moet beginnen met een PR-strategie plan.

Reden 1: je bouwt naamsbekendheid op

Je bedrijf op de markt zetten is best lastig. Hoe zorg je voor bedrijfsgroei? Hoe zorg je ervoor dat mensen jouw merk kennen? Je hebt verschillende soorten naamsbekendheid. Je vergroot je naamsbekendheid onder andere door een goed merkverhaal te hebben en de pijnpunten van je doelgroep op te lossen.

Je kunt zelf al heel veel doen aan je naamsbekendheid. Bijvoorbeeld persberichten schrijven, media-interviews geven en social media posts maken. Hierdoor leren mensen jouw merk en jouw dienst of product kennen.

Reden 2: je trekt investeerders aan

Begin je een bedrijf, dan ben je voorzichtig met je geld. Je rekent goed uit welke investering ook daadwerkelijk iets oplevert. Dat is heel logisch en doet iedereen. Door al vroeg een PR-strategie plan te maken en uit te voeren, trekt dat investeerders aan. 

Ze zien namelijk jouw pitch, berichten en online aanwezigheid. Je toont aan dat je bedrijfsgroei potentie heeft. Die potentie wekt de interesse van investeerders. En met een investering kun je weer verder groeien! 

Reden 3: je genereert leads

In een PR-strategie plan schrijf je op wat je focus is, wie je doelgroep is en welke media bij deze doelgroep passen. Daarnaast bepaal je wanneer je welk medium inzet. Je wekt met PR-strategie plan niet alleen de interesse van investeerders, ook die van potentiële klanten.

Content met waardevolle inhoud spreekt potentiële klanten aan. Probeer hier niet alleen te focussen op je product of dienst, maar ook op vakinhoudelijke kennis. Deel dit bijvoorbeeld via blogs, whitepapers of nieuwsbrieven. Op deze manier word je een stuk relevanter voor consumenten.

Reden 4: je bouwt vertrouwen op

PR voor een start-up is belangrijk omdat mensen je bedrijf nog niet vertrouwen. Ze kennen je niet, weten niet hoe je klantenservice is en of je goede producten of diensten hebt. Het is gewoonlijk zo dat mensen eerst sceptisch zijn tegenover nieuwe dingen. Jij moet hen ervan overtuigen dat je jouw beloftes waarmaakt.

Een mooi psychologisch fenomeen is het mere exposure effect. Heb je ooit een liedje gehoord op de radio dat je eerst niet leuk vond? Hoe vaker je hetzelfde liedje hoorde, hoe leuker je het ging vinden. Mensen hebben een voorkeur om dingen leuker te vinden die ze vaker zien (en horen). Hoe vaker zij dus jouw merk, product of service zien, hoe meer vertrouwen je opbouwt.

Bedrijfsgroei bereiken met een PR-strategie plan

Nu je snapt wat het belang is van PR voor een start-up, wil je meteen aan de slag. We raden je aan om eerst een PR-strategie plan te maken voordat je halsoverkop allerlei uitingen de wereld in slingert. Wij helpen je daarbij! Neem contact met ons op. 

/door

Online reputatiemanagement: de brug tussen imago en identiteit

Je vindt je eigen bedrijf geweldig. Logisch. Vinden je klanten dat ook? In de ideale situatie is de manier waarop je je eigen bedrijf ziet (identiteit) en hoe anderen het zien (imago) precies hetzelfde. In de realiteit is dat niet altijd het geval. Met online reputatiemanagement heb je invloed in het imago. Lees wat het belang van online reputatiemanagement voor jou is.

Definitie van 3 pr-termen

Reputatiemanagement, imago en identiteit. Wat betekent dat ook alweer? De woorden lijken allemaal op elkaar, maar zijn toch een beetje anders. Alle drie de termen zijn wel heel belangrijk voor hoe mensen op je merk reageren. Dit betekent het:

  • Identiteit: bij een sterke merkidentiteit heb je duidelijk voor ogen wie je bent, wat je drijfveren zijn en wat je vervolgens doet om dat waar te maken.
  • Imago: de manier waarop anderen jouw bedrijf zien. Mensen hebben niet alleen een mening over jouw product of dienst, maar over je hele organisatie.
  • Reputatiemanagement: alles wat je online en offline doet zodat mensen hetzelfde over jouw bedrijf denken als jij.

Merkimago: de verwachting en mening over een bedrijf

Je beeld van een merk of bedrijf is afhankelijk van verschillende factoren, zoals verwachtingen. Bij een merk als Nike verwacht je goede kwaliteit. Bij het koffietentje om de hoek denk je vooral gezelligheid te vinden. Op deze manier kijken mensen ook naar jou. Ze controleren of jij het beeld in hun hoofd waarmaakt. 

We blijven even bij het fictieve voorbeeld over Nike. Je vindt hun website gebruiksvriendelijk. Iedereen op social media is vol lof over hun collectie (online). Je beeld van Nike verandert echter als je wilt afrekenen in de webshop: je moet heel veel gegevens invullen en het blijkt pas aan het eind dat je alleen met creditcard kunt betalen. 

Nike zelf ziet het probleem eerst niet. Zij hebben dit systeem zo bedacht om nog meer de kwaliteit te garanderen. Later merken ze dat ze veel inkomsten mislopen. Er is een verschil tussen imago en identiteit. Via reputatiemanagement overbrug je dit verschil. Dat is belangrijk zodat jouw uitingen overeenkomen met de verwachtingen van je doelgroep.

Online reputatiemanagement in de online praktijk

Bij online reputatiemanagement focus je op je online activiteiten. Je kunt het beeld van de consumenten ‘sturen’. Hier zijn 6 online reputatiemanagement tactieken:

  • SEO: voer een zoekwoordenanalyse uit of laat dit doen. Hierdoor stijg je in Google en ben je beter vindbaar. Consumenten zien sneller content wat aansluit bij hun mening over jou.
  • Content marketing: zorg dat je online content up-to-date is. Houd hetzelfde verhaal aan in al je content. Bijvoorbeeld in nieuwsartikelen, blogs en nieuwsbrieven. Maar ook in je infographics en video’s.
  • Social media marketing: social media is perfect voor online reputatiemanagement. Het bereik is groot en jij hebt volledig de regie over wat je in een social media bericht zet. Zorg dat je doelgroep hierop ‘aan’ gaat. Dan krijg je gratis en voor niets leuke reacties.
  • Influencer marketing: mensen gebruiken shortcuts als ze beslissingen maken. Bijvoorbeeld de shortcut dat als een belangrijk persoon (influencer) iets gebruikt of doet, het dan wel goed zal zijn. Zet dus influencer marketing in zodat je doelgroep zich aangetrokken voelt tot jouw merk.
  • Reviews: deze ligt voor de hand. Je kiest zelf ook liever voor een product met 5 sterren dan als dit product 3 sterren heeft. Ken je tevreden klanten? Laat hen dan een review schrijven.

Tools voor je online reputatiemanagement

Het is belangrijk dat je positieve berichten over je merk verspreid. Maar je online reputatie en je merkimago verbeter je ook als je snel reageert op negatieve berichten. Met onder andere deze tools manage jij je reputatie: 

  • Google alerts: je ziet gelijk als jouw merk ergens genoemd wordt
  • SEMrush: hiermee doe je je zoekmachineoptimalisatie (SEO)
  • Trustpilot: reageer op de reviews die klanten achterlaten
  • Hootsuite: hiermee monitor je je social media vanaf 1 punt

Online reputatiemanagement verbeteren met Snappr of Mediatic

Je merk tot een succes brengen is iets wat ieder bedrijf wil. Daarom is je merkimago ook zo belangrijk. PR helpt hierbij. Heb je hulp nodig bij je online reputatiemanagement? Wij helpen je. We vergroten je zichtbaarheid en naamsbekendheid. Daarnaast geven we jouw verhaal de beste vorm en de juiste toon die aanslaat bij je doelgroep. Wil je weten wat we voor jou kunnen betekenen? Geef ons een belletje!

 Neem contact op

/door

Je naamsbekendheid vergroten: hoe doe je dat?

Je naamsbekendheid vergroten is onmisbaar voor het voortbestaan van je bedrijf. Welk geweldig product of dienst je de consumenten ook aanbiedt, ze moeten wel weten wie je bent. Hele bekende bedrijven zijn ook ooit onbekend begonnen, dus dat kun jij ook. Manieren om dat te doen, lees je in deze blog.

Wat is naamsbekendheid?

Het woord naamsbekendheid zegt het al: het gaat er hierbij om of de consument van jouw merk of naam af weet. De consument hoeft nog helemaal niets bij je te hebben gekocht. Denk bijvoorbeeld aan supermarkten. Je gaat naar de supermarkt bij jou in de buurt. Dat betekent niet dat je nog nooit gehoord hebt van die ene supermarkt ergens anders in het land.

Naamsbekendheid vergroten als doel

Veel bedrijven hebben naamsbekendheid vergroten als marketingdoelstelling staan. Dit is nog erg vaag. Want onbewuste gedachten of gedragingen bewust maken, is heel moeilijk. Je moet dus een plan hebben, wil je je naamsbekendheid vergroten. 

Vergroot je je naamsbekendheid? Dan zorg je uiteindelijk voor meer klanten. Ook krijg je meer inzicht in de bekendheid van je bedrijf. En leer je het gedachtepatroon van je potentiële klant ook beter kennen.

Hoe meet je je naamsbekendheid

Het is superhandig om te weten waar je (potentiële) klant aan denkt. Denkt hij of zij aan jouw merk bij een probleem? Of ben je een plan B als plan A niet meer beschikbaar is voor ze? Je wilt natuurlijk dat consumenten gelijk aan jou denken. Hoe test je dat? 

Doe bijvoorbeeld een steekproef bij mensen op straat of stuur een enquête uit. Je houdt de volgorde aan van de 3 vormen van naamsbekendheid:

  • Top-of-mind naamsbekendheid

Dit meet je door je product- of dienstcategorie te noemen en dan aan de consument te vragen aan welk merk zij het eerst denken. Bijvoorbeeld: aan welk merk denk je gelijk als je aan shampoo denkt?

  • Spontane naamsbekendheid

Spontane naamsbekendheid ligt in het verlengde van top-of-mind naamsbekendheid. Je geeft met de vraag iets meer ruimte om over merken na te denken. Bijvoorbeeld: kun je 5 shampoomerken opnoemen?

  • Geholpen naamsbekendheid

Misschien kon je in 1 keer meer dan 5 shampoomerken opnoemen. Of misschien had je er moeite mee. Daarom meet je de naamsbekendheid ook door zelf voorbeelden te geven. Bij geholpen naamsbekendheid presenteer je een lijstje met allerlei merken. De ondervraagde vinkt af welke hij of zij kent. Bijvoorbeeld:

  • Andrelon
  • Head & shoulders
  • Monday
  • Elvive
  • Kérastase
  • Schwarzkopf
  • Etc.

Manieren je naamsbekendheid te vergroten

Nu je een zogenaamde nulmeting hebt gedaan, heb je meer inzicht in de consument en jouw naamsbekendheid. Met die kennis maak je een strategie. Waar zitten de consumenten nu? En waar wil je ze naartoe hebben?

  • Draag uit waar je merk voor staat. Hier identificeren consumenten zich mee
  • Blijf relevant voor je doelgroep. Welke pains los jij op?
  • Investeer in goede klantenservice. Hierdoor beslissen mensen of ze terugkomen
  • Vertel je merkverhaal. Dit wekt vertrouwen op 
  • Zorg dat mensen over je praten. Je product/dienst niet alleen voor jou, ook voor je familie en vrienden

Hulp nodig?

Naamsbekendheid vergroten is belangrijk, maar kost ook veel tijd. En tijd is kostbaar. We snappen dat bij Snappr. Gelukkig maken wij er chocola van, net als Milka, Toblerone en Tony. Bel ons op en we bespreken wat we voor je kunnen betekenen.

/door

Persbericht: wat is het en hoe schrijf je het?

“Wauw, dit MOET iedereen weten”. In je hoofd bedenk je dat je persbericht al door alle media wordt opgepakt en viraal gaat. Maar let op: is je boodschap wel echt nieuws? En zo ja, wat schrijf je dan op? Lees de tips hoe je een pakkend persbericht schrijft.

Wat is een persbericht?

Simpel verwoord is een persbericht een boodschap aan de nieuwsmedia. De nieuwsmedia moeten dat bericht weer verspreiden. Het klinkt logisch, maar een persbericht moet echt nieuwe informatie bieden. Wat voor jouw bedrijf nieuw is, hoeft voor de lezer niet zo te zijn. 

Behalve dat het nieuws moet zijn om als nieuws verspreid te worden, is een persbericht ook niet geschikt als reclame. Natuurlijk wil je je bedrijfsnaam wel noemen in de tekst. Je hoeft in een persbericht alleen niets te verkopen. Is dat het uitgangspunt van je persbericht? Dan prikken de nieuwsmedia hier doorheen en wordt je tekst niet verder verspreid. Zonde!

Waarom schrijf je een persbericht?

Een persbericht opstellen en de deur uitsturen wanneer je je bedrijf weer in de spotlights wilt zetten, is een goed idee. Want hoe ideaal is het? Je steekt enige moeite in een niet al te lange tekst en je bereikt de doelgroep. Gratis. Ook wel free publicity genoemd. Nog meer voordelen:

  • Je bepaalt zelf hoe je je bedrijf en je nieuws neerzet
  • Je bent beter vindbaar in Google en je Google ziet je als autoritair als allerlei websites naar je verwijzen
  • Je bereikt specifieke doelgroepen door verschillende nieuwsmedia

Tips voor het schrijven van een persbericht

Even ter herhaling: je persbericht moet nieuwswaarde hebben en juist geen reclame zijn. Waar moet je nog meer op letten als je een persbericht schrijft?

  • Maak het niet te lang, maximaal 1 A4 is meer dan genoeg
  • Zet je kernboodschap bovenaan en houd structuur in je verhaal 
  • Houd het simpel en gebruik geen vakjargon
  • Schrijf een tekst die geschikt is voor online en offline media
  • Verwerk de vijf w’s en de h in je persbericht: wie, wat, waarom, waar, wanneer en hoe

Van een normale boodschap nieuws maken

Met onze tips in je achterhoofd, kom je er tijdens het schrijven van je persbericht achter dat je boodschap toch niet zoveel nieuwswaarde heeft. Maar wacht, soms kun je de invalshoek van je persbericht een beetje veranderen. Dan ga je van geen nieuws, naar een interessant stuk.

Hoe doe je dat?

NIET (voorbeeld):

*bedrijfsnaam* bestaat dit jaar 10 jaar. 

En dat vieren we graag met jou. Kom op elke 10e van de maand in onze winkel en krijg 10% korting op alle artikelen. In oktober doen we er nog een schepje bovenop: dan krijg je wel 20% korting! Sla je slag!

WEL (voorbeeld):

*bedrijfsnaam* viert 10-jarig jubileum in Amsterdam

*bedrijfsnaam* bestaat dit jaar 10 jaar. In die tijd is er al een hoop gebeurd. In de toekomst gebeurt nog meer: nog meer filialen en nog duurzamer. Ze begonnen ze in een klein speelgoedwinkeltje in Amsterdam-West. Inmiddels hebben ze al meerdere filialen door heel Amsterdam heen. 

En daar houdt het niet bij op. CEO Lotte laat weten ook in Rotterdam een filiaal te openen. Lotte is supertrots. Toen ze begon met *bedrijfsnaam* had ze dit nooit verwacht. Wanneer ze cadeautjes kocht voor kinderen, was het alleen maar plastic spul. Dat kon anders, dacht ze. Houten speelgoed is weer helemaal in en ook een stuk duurzamer.

Het bedrijf is groot voorstander van alle duurzame ontwikkelingen. Dat blijkt al uit de verkoop van houten speelgoed. Om nog meer voor Moeder Aarde te zorgen, heeft *bedrijfsnaam* voor komend jaar het doel alle verpakkingen recyclebaar te laten zijn.

Vind je het opstellen van een persbericht lastig?

Soms is de juiste invalshoek vinden lastig. Je wilt graag meer zichtbaar zijn, maar ook voldoen aan de richtlijnen van een persbericht. Heb je hulp nodig? Wij helpen je. Met het vinden van nieuwswaarde én het schrijven van je persbericht. Benieuwd hoe we dat voor je doen? Geef ons een belletje.

/door
,

Media aandacht krijgen doe je (niet) zo

Veel bedrijven willen graag gratis in de media komen. Media aandacht – free publicity – is immers gratis en je bereikt er doorgaans een grote, nieuwe doelgroep mee. Mits je het goed doet natuurlijk! Media aandacht krijgen is niet altijd makkelijk. Daarom hier een aantal voorbeelden van hoe het (niet) lukt.

Kennis delen

Bedrijven die enkel hun aanbod willen promoten, zullen geen gratis media aandacht krijgen. Media werken immers niet graag mee aan het verspreiden van een commerciële boodschap, tenzij betaald natuurlijk. Waar media wel op zitten te wachten? Kennisdeling! Als bedrijf heb je – als het goed is – bergen aan kennis en data in huis. Als je daar open over durft te zijn, en niet bang bent om ‘gratis kennis weg te geven’, is free publicity voor jou weggelegd. Zo kwam onze klant Actief veelvuldig in de media!

Nieuwswaarde

Het klinkt zo logisch. Toch kloppen er regelmatig bedrijven bij ons aan die een persbericht willen versturen zonder nieuwswaarde. Dat werkt niet! De (nieuws)media brengen het nieuws. Dus zonder nieuws, kan je het wel vergeten om media aandacht te krijgen. Uiteraard kunnen wij meedenken over het ‘creëren’ van nieuws. Bepaalde expertise kan op een bepaald moment opeens actueel zijn. Dan is het relevant! Probeer dus altijd te zoeken naar manieren om in te haken op actualiteiten. Zo kan je bedrijf plots wél nieuwswaarde hebben, zonder iets nieuws te doen. Onze klant Suzanne Meijers wordt op deze manier geregeld geïnterviewd.

Björn Deusing bij Kukuru

Schrijf een boek

Een boek opent deuren. Misschien omdat het punt één en punt twee combineert. In (zakelijke) boeken wordt immers kennis gedeeld, en doordat het boek uitkomt is er sprake van nieuws. Wanneer je deze kennis en dit nieuwtje kunt linken aan een externe gebeurtenis, heb je de jackpot te pakken. Wij doen regelmatig PR voor auteurs, zoals Raymond de Looze die een boek schreef over de relatie tussen de jonge en oude generatie op de werkvloer. Of Björn Deusing, die met ‘Elke dag om 15:00 uur klaar‘ vertelt hoe je efficiënter kan werken. Onderwerpen van nu!

Zorg voor een win-win

Ter aanvulling op ons eerste punt: zorg altijd voor een win-win als je gratis in de media wilt komen. Jouw win is duidelijk: media aandacht krijgen. Maar wat kom je brengen? Bij een influencersamenwerking wordt dit snel duidelijk. Veel influencers willen tegenwoordig betaald worden voor hun content. Wanneer je een influencer vraagt om over jouw product of dienst te posten, zal je niet zelden een tarievenlijst als antwoord krijgen. Tenzij je op een andere manier wat toevoegt (een barterdeal) of de influencer écht heel enthousiast over jouw bedrijf is. Zo kreeg onze klant Hypnose Zorg media aandacht op Instagram door influencers een gratis hypnosesessie aan te bieden.

Maak indruk met cijfers

Weinig ondernemers durven over hun cijfers te praten, dus wanneer je daar wél open over bent, opent dit deuren. Daarbij is dit een gevalletje ‘be so great they can’t ignore you’. Wanneer je cijfers geweldig zijn, kunnen media niet om je heen. Dan hoef je er geen mooi verhaal van te maken, maar spreken de cijfers voor zich. Wees uiteraard wel bereikbaar voor interviews. Onze klant Maqqie kreeg er altijd media aandacht door op talloze business media.

We Love Oldtimers in FD

Gun-factor

Met de gun-factor bereik je een hoop, zo ook gratis media aandacht. Maar hoe krijg je dan die gunfactor, hè? Bedrijven die ‘iets goeds doen’ hebben over het algemeen die gunfactor. Geen keiharde commerciële doelen, maar (eveneens) sociale doelen doen het goed. Daar scoor je hoge ogen mee bij journalisten. Je hoeft daar heus geen stichting voor te zijn. We delen al PR voor talloze social enterprises, zoals Seads (gerecycled plastic), CommonEasy (broodfonds 2.0) en Fairspace (tegen straatintimidatie).

Be fun

Doe zoiets leuks dat journalisten spontaan een glimlach op hun gezicht krijgen bij het lezen van je pitchmail. Onze klant We Love Oldtimers maakt het bijvoorbeeld mogelijk om een oldtimer te huren voor een dagje (of langer). Wie wilt dat niet? Onderbouw je ‘fun story’ met geweldige groeicijfers (‘be so great they can’t ignore you’) en je kan niet anders dan gratis media aandacht krijgen. Het leverde We Love Oldtimers publicaties op in o.a. FD, Margriet, De Telegraaf en Men’s Health.

/door

PR-planning: 9 momenten in het jaar waar (bijna) elk bedrijf iets mee kan

Hoewel PR voor een groot deel juist heel ad hoc is, is het tegelijkertijd ook aan te raden om met een PR-planning te werken. Zeker als je doorlopend in de media wil komen! In je PR-planning neem je in ieder geval deze twee dingen op: je eigen planning (wanneer je bijvoorbeeld iets gaat lanceren) en momenten waar jij met je bedrijf op in kan haken.

Door een PR-planning te hanteren zorg je ervoor dat je nooit te laat begint met je PR-moment. Printmedia werken vaak maanden vooruit, waardoor je al in de zomer moet gaan pitchen als je in het kerstnummer wil worden meegenomen. Als je pas in november bedenkt dat je iets met de feestdagen wilt, ben je voor veel tijdschriften dus al te laat. Je PR-planning is je leidraad. Echt je planning dus!

Je eigen planning

Neem in je PR-planning sowieso je eigen agenda op: wat staat er de komende tijd te gebeuren? Ga je iets nieuws lanceren? Ga je een event organiseren? Ga je een boek uitbrengen? Noteer alles wat ook maar enigszins noemenswaardig is: denk in eerste instantie liever te breed dan te smal. Zo zie je niets over het hoofd en kun je altijd nog schrappen als het toch niet nieuwswaardig genoeg is.

En als we het over nieuwswaardig hebben: je maakt je eigen nieuws net nog een tikkie interessanter voor media als je het koppelt aan een algemeen nieuwsmoment. Dat kan van alles zijn, als het maar speelt in de media. Écht nieuws weet je natuurlijk niet al maanden van tevoren, maar toch is er ook algemeen nieuws wat elk jaar weer terugkomt: de feestdagen!

PR-momenten om op in te haken

Blue Monday (3e maandag van januari)

Blue Monday is de treurigste dag van het jaar. De dagen zijn kort en donker. En maandag is voor veel mensen sowieso al de minste dag van de week. Hier kan jij als bedrijf op in haken. Hoe kan jij jouw doelgroep opvrolijken? Zet indien mogelijk blauwe producten in het zonnetje.

Valentijnsdag (14 februari)

Een romantische dag waarop je jouw doelgroep eens goed mag verwennen. Je hoeft je niet per se alleen op mannen te richten. Ook vrouwen kunnen iets voor Valentijnsdag kopen – al dan niet voor zichzelf. Denk breder dan een traditionele bos bloemen of lekker parfum. Ook jouw producten of diensten mogen er zijn. Let op dat je bij zo’n algemene feestdag wel met iets écht bijzonders komt, want je zal niet de enige zijn die de media benadert. Je moet je dus goed weten te onderscheiden van de rest.

Dag van de Grap (1 april)

Bedrijven als Bol.com en CoolBlue weten ieder jaar weet origineel in te spelen op 1 april. Met een ludieke grap wekken zij de aandacht van een groot publiek. Perfect voor meer naamsbekendheid. Niet elk PR-moment is direct een sales-moment. Sommige kansen moet je pakken voor meer bereik.

Moederdag (2e zondag van mei)

Het is ieder jaar weer Moederdag. Voor iedereen met een vrouwelijke doelgroep het perfecte moment om de vrouw in het zonnetje te zetten. Wat doet jouw bedrijf voor moeders? Wie is de moeder binnen jouw bedrijf? Mocht je geen aanleiding zien om de media te benaderen, doe dan in ieder geval iets aan interne PR.

Vaderdag (3e zondag van juni)

Je kans op Moederdag gemist? Ga voor de herkansing met Vaderdag. Vaders zijn net zo belangrijk als moeders. Hoe is het bijvoorbeeld met het vaderschapsverlof gesteld bij jullie? Welke mogelijkheden bieden jullie jonge vaders? Wellicht een mooi haakje voor een mediapublicatie.

Black Friday (4e vrijdag van november)

Een dag voor harde sales! Op Black Friday geven mensen graag geld uit, echt waar! Zorg er dus voor dat je in de media komt, meer bezoekers naar je website krijgt, en deze weet te converteren met een offer they can’t refuse. Let er op dat media zelden over aanbiedingen zullen schrijven, dus bedenk een ander haakje voor je PR.

Dag van de Ondernemer (19 november)

Zowel een kans voor bedrijven met een ondernemersdoelgroep, als voor toffe ondernemers zelf! Wij geloven in kennisdeling: deel jouw expertise over het ondernemerschap en je scoort punten bij de zakelijke redacties. Of combineer de Dag van de Ondernemer met de lancering van jouw nieuwe B2B-dienst (of -product).

Sinterklaas (5 december)

Sint Nicolaas is tegenwoordig een gevoelig onderwerp. Houd daar rekening mee in je communicatie. Iedere uiting is een politiek statement. Ben je voor of tegen de traditionele Zwarte Piet? CoolBlue pakte het een paar jaar geleden wel heel slim aan. Geen focus op Zwarte Piet, maar op de goedheiligman himself. Het bedrijf bedacht een zeer succesvolle PR-stunt en kwam volop in de media.

Kerstmis (25/26 december)

Wil jij met Kerst met jouw product in de grote magazines staan? Vergeet dan niet om in de zomer(!) al te beginnen met pitchen. Print media werken doorgaans drie maanden vooruit. September is dus de laatste maand om media aan te schrijven met betrekking tot het kerstnummer. Ben je te laat? Probeer dan de online redacties.

PR-planning maken? Check Issuekalender.nl

Op zoek naar meer inhaakmomenten? Check dan eens de Issuekalender. Hier vind je talloze momenten die je kunt gebruiken voor je PR. Zo maak je jouw expertise nog nét even relevanter voor de media.

Hulp nodig bij het maken van jouw PR-planning? En misschien ook wel de uitvoering? Lees hier meer over onze diensten >

/door

Wat is het verschil tussen een slechte en een goede pitch?

Pitch

Bij PR denken veel mensen als eerste aan een persbericht. Maar er is iets dat nog veel belangrijker is en eigenlijk áltijd terugkomt wanneer je de media benadert: pitchen! Met een pitch staat of valt je succes op een publicatie. Maar ja, wanneer kun je zeggen of iets een goede pitch is of niet?

Wat is pitchen?

Heel simpel gezegd is pitchen niets anders dan het benaderen van een journalist of redacteur. Vaak wordt dat via de mail gedaan. In die mail pitch je je bedrijf, idee of nieuwtje, met als doel dat de journalist enthousiast raakt en over jou wil publiceren. Dat klinkt heel makkelijk, maar toch gaat het in de praktijk vaker mis dan de meesten lief is. Je krijgt een ‘geen interesse’ te horen of je hoort helemaal niets, omdat de mail in de prullenbak is beland of, nog erger, überhaupt niet is gelezen.

Maar hoe krijg je het dan wél voor elkaar om de aandacht te trekken én te houden, zodat de journalist of redacteur daadwerkelijk iets wil doen met jouw pitch?

Slechte pitch: de meest gemaakte fouten

Een slechte pitch is snel gemaakt. Een slechte pitch is een mail of andere vorm van benaderen waarbij je er puur voordeel voor jezelf uit wil halen. Er is maar een win, en die is voor jou. Op die manier zal je in het positiefste scenario doorgestuurd worden naar de marketingafdeling en mag je gaan betalen. Weg free publicity! Daarnaast wordt er vaak en masse een bericht uitgestuurd en ook nog eens naar algemene emailadressen, oftewel: iedereen krijgt precies dezelfde pitch te horen en niemand voelt zich aangesproken. En grote kans dat de pitch dan ook nog bestaat uit puur een promo praatje of onderwerp in plaats van daadwerkelijk een goed idee voor een artikel.

Het resultaat? De gedroomde publicaties zijn verder weg dan ooit.

Zo maak je een goede pitch

Een goede pitch bestaat uit meerdere onderdelen. Het is meer dan alleen ‘een mailtje typen’. Je moet het ook naar de juiste persoon sturen, met de juiste bewoordingen en juiste invalshoek. Persoonlijke benadering, relevantie en win-win zijn de woorden die hier elke keer weer terugkomen. Deze drie onderdelen wil je altijd meenemen in het maken van je pitch:

1. De juiste contactpersoon

Het begint al met het benaderen van de juiste contactpersoon. Vermijd de ‘redactie@’-adressen, omdat je dan nooit weet wie de mail opent. Zeker op grotere redacties is de kans op opening door de juiste persoon veel kleiner. Zorg dus dat je hiermee begint: zoek naar degene die het meeste affiniteit heeft met jouw branche of tak van sport. Dat kan een redacteur zijn, maar ook een freelance journalist die voor het medium dat je op het oog hebt schrijft.

2. Persoonlijke benadering is key

Een goede pitch is altijd persoonlijk. Dat begint al met zoiets simpels als de aanhef: zet dus de juiste voornaam bovenaan de mail. Op die manier voelt iemand zich al veel meer aangesproken dan wanneer je een pitch begint met ‘Beste redactie’. Want ja, tegen wie heb je het dan eigenlijk? De kans dat er überhaupt wordt doorgelezen is zo vele malen groter. Daarna is het zaak dat je een brug maakt van jouw bedrijf en verhaal naar de journalist en het medium waar hij voor werkt. Waarom mail je juist diegene? Wat is de relevantie? Dat betekent dus ook dat iedere pitch die je uitstuurt weer anders zal zijn.

3. Onderwerp vs. verhaal

Bestaat je pitch alleen uit een onderwerp? Niet doen! Zinnen als ‘wij helpen ondernemers met hun branding’ of ‘wij verkopen duurzame cosmetica’ wil je vermijden. Daar heeft een journalist helemaal niets aan. Je wilt dat een journalist na het lezen van je pitch het artikel al helemaal voor zich ziet en het eigenlijk alleen nog maar hoeft uit te werken. Je moet daarom geen onderwerp pitchen, maar een idee voor een verhaal dat past bij het medium. Door een verhaal te pitchen creëer je een win-win: een win voor jou, maar ook voor de journalist, want die heeft nu input voor content waar de lezer echt iets aan heeft.

Zie ook de gastblog van journalist van Floor Bakhuys Roozeboom hierover heeft geschreven:

Journalist aan het woord: wat is een goed verhaal?

Ze geeft hierbij een aantal voorbeelden om het verschil tussen de twee aan te duiden:

Scheiden = een onderwerp
Hoe bedrijven inspelen op de echtscheidingspiek door corona = is een verhaal

en

Verlies = een onderwerp
Wat het verlies van een dierbare doet met je seksleven = een verhaal

Vind je het lastig om een goede pitch te maken en merk je dat jouw kwaliteiten ergens anders liggen? Laat het aan ons over! Met onze PR-uitvoer doen wij het pitchen voor jou. Klik hier voor meer info.

/door

5 dingen waar je aan moet denken bij een productlancering

Nieuw product lanceren? Vergeet je PR niet! Neem deze vijf dingen mee voor een succesvolle productlancering mét media-aandacht.

Wat is een productlancering?

Een productlancering is simpel gezegd het moment waarop je je nieuwe product wereldkundig maakt. Je kan een nieuw product stilletjes live zetten en deze gewoon op je site aanbieden, maar je kan er ook een heus PR-moment van maken. Dit betekent dat je je product voorstelt aan de media, en hierdoor aan een groter publiek toont dan alleen je huidige klanten en (website)bezoekers. 

Waarom een productlancering?

Wanneer je ervoor kiest om van je productlancering een echt PR-moment te maken, horen er meer mensen van je nieuwe product. Zij worden op de hoogte gebracht van het product, en een deel van hen gaat wellicht direct over tot aankoop. Een goede productlancering zet jouw bedrijf en jouw product echt op de kaart. Het creëert een piekmoment in je omzet en je kan waarschijnlijk een tijdje doorliften op de buzz die rondom je lancering is ontstaan. Je hebt momentum!

Nieuw product voorstellen

Je weet nu globaal wat een productlancering is en waarom je er eentje zou willen. Maar wat is dan een goed moment? En voor wie is zo’n productlancering bedoeld?

Wanneer?

Vanuit PR-oogpunt – als je de media wilt bereiken met jouw productlancering – is het handig om je lancering te koppelen aan een externe gebeurtenis, actualiteit of trend. Media schrijven doorgaans namelijk niet puur over een nieuw product. Wel over een probleem dat kan worden opgelost. En zeker als dat probleem urgent is. 

Voorbeelden:

  • Breng jij een nieuwe vegaburger op de markt? Lanceer dit product dan op International Hamburger Day. En doop deze dag dan om tot ‘Dag Hamburgerdag’.
  • Nieuwe schoen ontwikkeld van gerecycled plastic? Plan je productlancering rondom World Ocean Day – wanneer het schoonhouden van de oceanen weer top of mind is.
  • Kantoormeubilair leasen? Een ideaal moment om te lanceren wanneer heel Nederland thuis moet werken!

Tip: plan genoeg tijd in voor jouw productlancering. Los van het ontwikkelen van het product, kost het ook tijd om de marketing er omheen, evenals de hele PR te regelen. Trek liever een weekje meer uit, dan dat je dingen gaat overhaasten. Je kan een product maar één keer lanceren, dus doe het goed. 

Overigens kan je wel vaker in de media komen. Focus dan vooral jouw expertise en kennisdeling, in plaats van jouw product. Dat laatste is namelijk niet meer nieuw als je eenmaal gelanceerd bent, maar jouw kennis kan wel relevant blijven.

Voor wie?

Uiteindelijk wil je natuurlijk verkopen. Houd dus altijd jouw doelgroep in gedachten. Wie is de ideale klant voor dit nieuwe product? 

En welke media worden gelezen, gekeken of geluisterd door deze doelgroep? Dat zijn de media waarvan je wilt dat zij over jouw nieuwe product schrijven.

Focus op deze media bij je productlancering. Verstuur bijvoorbeeld een persbericht (met gepersonaliseerde pitch) naar journalisten die voor deze media werken. 

Lees ook: hoe kom je aan een perslijst?

Hoe lanceer je een product?

Oké, werk aan de winkel! Hoe gaat zo’n productlancering is z’n werk? Wij gaan graag gestructureerd te werk en adviseren je daarom om een plan te maken. Zo is de kans groot dat je niets over het hoofd ziet, en je een succesvol gaat lanceren, met maximale media-aandacht als gevolg. Neem onderstaande punten zeker mee in je plan:

  1. Wat ga je lanceren? Zorg dat het product af is en al is getest;
  2. Wanneer ga je lanceren? Plan een goed moment, liefst gekoppeld aan iets externs;
  3. Voor wie lanceer je? Wie is je ideale klant?
  4. Welke media sluiten aan bij je ideale klant? Verzamel de contactgegevens van de journalisten bij deze media;
  5. Stuur de journalisten een persbericht toe met een gepersonaliseerde pitch.

Het is zeker een aanrader om een tijdlijn te maken voor de lancering, en alles wat daarvoor moet gebeuren. Wanneer moet welke handeling worden verricht? Hoe lang van tevoren moet je dus beginnen? En ook: wie gaat dit doen?

Succesvolle productlanceringen

Wij hebben al vaak bedrijven geholpen om van hun productlancering een echt PR-moment te maken. Onderstaande klanten wisten killer productlanceringen te realiseren en volop media-aandacht te krijgen. Vier voorbeelden:

DIY Goeroe

Raymond de Looze lanceerde eind 2020 zijn boek DIY Goeroe, een mooi product met twee doelgroepen. Dankzij een goede lancering wist Raymond media-aandacht te krijgen voor zijn boek in o.a. Women’s Health, Frankwatching en Alphens.nl. 

Fairytabs

Ondernemer Peter Radix lanceerde begin 2021 een ‘duurzaam tandenpoetsfeestje’ en haalde hiermee het nieuws. O.a. NU.nl, AD en Haarlems Dagblad schreven over dit leuke product, dat door de doelgroep en het duurzame tintje zeker de gunfactor heeft.

Actief

Myrthe de Groot van Actief schreef een boek. En dan wil je natuurlijk ook dat het verkocht wordt! Myrthe ging voor een bestseller, schakelde onze hulp in en verscheen in talloze media. Van Business Insider⁠ en Jan Magazine⁠, tot Harpers Bazaar⁠, Beau Monde⁠ en AD. Niemand kon nog om ‘Koop je rijk’ heen.⁠

Seads

Tot slot een voorbeeld van een ander fysiek product met gunfactor: de schoenen van seads.global. Dit ecofriendly merk maakt hippe unisex schoenen van gerecycled plastic en lanceerde dit product net voor World Ocean Day. Reden voor o.a. Wendy Online, Womens Health en Bedrock om over dit product te schrijven.

Hulp nodig?

Ook een product lanceren binnenkort en van jouw productlancering een echt PR-moment maken? Doe het goed en gebruik jouw nieuwe product om media-aandacht te krijgen. Lees hier meer over wat wij voor je kunnen doen.

/door