Timing is everything: persbericht onder embargo versturen

In de wereld van PR is timing alles. Een persbericht op een verkeerd moment en je loopt imagoschade op. Andersom kan ook, inhaken op het juiste moment en je krijgt veel aandacht van consumenten. Daarom is een persbericht onder embargo versturen een vaak gekozen optie door PR-bureaus. Wat is onder embargo precies? En is het handig om juist wel of niet onder embargo te versturen?

Onder embargo betekenis

Het woord embargo komt van het Spaanse woord embargos. Dat betekent beslaglegging of blokkade. Een embargo persbericht houdt in dat jij als bedrijf of je PR-bureau aangeeft dat het persbericht pas op een bepaald moment in de media verspreid mag worden. Meestal weet alleen een selecte groep mensen, vaak journalisten, de inhoud van het persbericht.

Te vroeg naar buiten brengen

Een persbericht onder embargo versturen is een afspraak dat je met een journalist maakt. En hoewel het fijn is als de journalist zich aan de afspraak houdt, zitten er geen consequenties aan als de journalist toch eerder publiceert. Althans, een persbericht onder embargo geeft geen juridisch recht. De samenwerking verloopt in de toekomst er misschien wel anders door.

De voordelen van een embargo persbericht

Een persbericht onder embargo plaatsen heeft zo zijn voordelen. Stel je voor dat je een nieuw revolutionair product hebt. In plaats van dat je het nieuws daarvan beetje bij beetje verspreidt, is het grootser om het bericht in 1 keer naar buiten te sturen. Zo krijgt je nieuws meer aandacht. Denk aan de manier waarop Apple een nieuwe iPhone aankondigt. Andere voordelen zijn dat je:

  • Controle hebt over de onthulling. Dit zorgt voor maximale impact.
  • Journalisten geïnteresseerd houdt. Zij houden nou eenmaal van exclusiviteit.
  • Stakeholders voorbereidt. Dat is vooral belangrijk als het persbericht onder embargo veel binnen het bedrijf in beweging brengt. 

De nadelen van een embargo persbericht

Een persbericht onder embargo uitbrengen heeft ook nadelen. Zo moet je de mediabedrijven en journalisten kunnen vertrouwen. De maximale impact is weg als ze het persbericht toch eerder verspreiden. Een lek, expres of door miscommunicatie, kan altijd gebeuren.

Daarnaast heb je de controle over je persbericht, maar niet of bijna niet over wat er extern gebeurt. Denk aan wat voor aandacht je krijgt als je als bank je positieve resultaten deelt, terwijl het land een zware economische tegenvaller te horen krijgt op dezelfde dag. Of dat je als bedrijf je product lanceert, terwijl het land opgeslokt wordt door ander nieuws. Daar gaat je aandacht.

Vind de balans

Kortom, een persbericht onder embargo versturen naar de media heeft voor- en nadelen. Je moet er, samen met je PR-bureau, goed over nadenken. Wat zijn de voordelen versus de risico’s? Op de juiste manier, maak je de grootste impact. Kom maar door met alle sales.

Embargo persbericht met Snappr

Wij snappen als geen ander dat een persbericht onder embargo wat voorbereiding nodig heeft. Gelukkig hebben we genoeg ervaring om je persbericht juist te timen. Door ons netwerk met de media, blijven de risico’s beperkt. Ook sparren over je persbericht onder embargo? Neem contact met ons op.

13 manieren om free publicity te krijgen

Om ons heen krijgen we gigantisch veel prikkels te verwerken. Wat verdient onze aandacht en wat niet? Hoe zorg je dat je met free publicity de nieuwsgierigheid van je doelgroep wekt? Laat dat nou helemaal ons ding zijn, want PR is all about free publicity. We geven je 13 voorbeelden van free publicity waar je meteen mee je de slag kunt.

Wat is free publicity?

Free publicity, ook wel bekend als earned media, verwijst naar publiciteit die je krijgt zonder directe betaling of sponsoring. Anders gezegd: free publicity is gratis reclame voor jouw product, dienst of merk. Free publicity komt geloofwaardiger over bij je (potentiële) klanten omdat het een onafhankelijke bevestiging is van de kwaliteit en relevantie van je bedrijf.

Free publicity krijg je door positieve mond-tot-mondreclame, door nieuwswaarde te creëren of door een goed achtergrondverhaal te vertellen. Zonder dat jij er iets voor hoeft te doen, krijgt jouw dienst of product positieve aandacht. En dat wil je!

Free publicity voorbeelden

Je herkent het zelf vast ook wel: je koopt een nieuw product, probeert het uit en het overtreft je verwachtingen. Vol enthousiasme vertel je erover aan je vrienden, ouders en buren. Het bedrijf heeft er niets voor hoeven doen om jou zover te krijgen. Uit eigen beweging motiveer jij anderen om datzelfde product aan te schaffen.

 

Een ander free publicity voorbeeld is als je een nieuw, interessant product of dienst lanceert waar mensen over gaan praten, zoals Apple deed met de Vision Pro. Het derde voorbeeld van free publicity gaat niet over je product of dienst, maar over jou. Zorg ervoor dat mensen jou en je organisatie leren kennen, zodat ze meer over je te vertellen hebben. Zoals het nieuws dat de oprichter van Patagonia al zijn winst weggaf aan het goede doel.

Zelf je free publicity beïnvloeden

Free publicity in de media

 

Positieve aandacht, wie wil dat niet? Je kunt niet helemaal bepalen wát mensen over je zeggen. Gelukkig kun je het wel beïnvloeden. Bijvoorbeeld op events, (social) media of vanuit jezelf. Gebruik daarvoor deze manieren in de media:

1. Persbericht schrijven

Het persbericht is het bekendste middel voor free publicity. Het doel van een persbericht is de media op de hoogte brengen van jouw nieuws, in de hoop dat zij er iets over publiceren. Volg je deze 9 stappen voor het schrijven van een goed persbericht, dan wordt jouw persbericht zeker gepubliceerd en levert dus gratis publiciteit op.

2. Nieuwsbrief versturen

Een nieuwsbrief is een ideale manier om zichtbaar te zijn. Mail is zeker niet dood! Sterker nog, het middel wordt weer volop gebruikt om relevant te blijven. Vul deze met allerlei tips en nieuwtjes, aangevuld met wat call-to-actions en de ontvangers klikken zó door naar jouw site waar je ze natuurlijk weer doorverwijst naar je diensten of producten.

The Selfmade Summit

The Self-Made Summit

3. Interviews houden

Een van de beste en meest relaxte manieren om free publicity te krijgen: geïnterviewd worden. Dit kost je zelf relatief weinig moeite en het is enorm geloofwaardig. Tijd om te gaan pitchen! Ga op zoek naar rubrieken bij bepaalde media of speel in op de actualiteit door te ‘news jacken’. Dit houdt in dat je het hebt over het nieuws, maar dat je je eigen product of dienst in je verhaal verwerkt.

4. Genoemd worden in een artikel

Een van de fijnste manieren van free publicity is als je wordt genoemd in andermans artikel. Misschien zelfs zonder dat je het door had. Hoe fijn!? Je bent hierdoor goed vindbaar voor journalisten. En het zorgt ervoor dat je doelgroep je leert kennen.

5. Bloggen en vloggen

Deze 2 categorieën heb je zelf in de hand. Je bepaalt zelf wat je neerzet en hoe je dat doet. Deel je video’s op LinkedIn, daar wordt het nog niet zo vaak gedaan. Zo val je extra op. Spannend? Begin dan met Instagram Stories. Dan zijn je video’s na 24 uur weer weg. Maak content die mensen willen delen. Misschien ga je wel viral!

6. Gastbloggen

Wanneer je mag bloggen voor een mooi medium, noemen we dit gastbloggen. Een voorbeeld van onze free publicity is dat wij voor Frankwatching bloggen. Dit levert ons bereik, bekendheid en autoriteit op. Veel online magazines staan open voor gastblogs. Een ideale manier om je expertise te delen.

7. Een interviewrubriek starten

Denk ook eens aan het interviewen van andere ondernemers. Dat geeft extra diepte aan je blog en de interviewkandidaten zullen ook vol trots het resultaat via hun eigen kanalen delen. Dubbele publiciteit!

8. Social media inzetten

Je eigen social media-kanalen vallen onder owned media. Zonder dat je geld uitgeeft aan advertenties, verhoog je je zichtbaarheid door hier regelmatig te posten. Je bent hier niet afhankelijk van anderen. Behalve dan van het algoritme van de social media. Je blijft met je posts top of mind bij je doelgroep.

9. Een influencer over je laten posten

Een influencer is een autoritair persoon. Ze hebben veel volgers/fans en daardoor veel mensen die huh waarde-oordeel kopiëren. Vind een influencer die past bij jouw merk past en stuur je product op. Hier kan de influencer dan een foto of filmpje van maken en jouw merk noemen. Zorg ervoor dat de deal gelijkwaardig is, anders staat er alsnog budget tegenover!

Free publicity op een evenement

Events zijn ook ideaal om meer van jezelf te laten zien én te horen. Dit zijn free publicity voorbeelden voor events:

1. Spreken op een event

Letterlijk je podium pakken levert gegarandeerd publiciteit op. Je bereikt een zaal vol mensen en wordt gezien als thought leader. Kies relevante evenementen uit en vergroot zo je naamsbekendheid. Bekende sprekers krijgen zelfs betaald om op het podium te staan. Al ben je als beginneling natuurlijk al blij met de bijkomende free publicity.

2. Je naam noemen in een volle zaal

Ook al ben je geen spreker op een evenement, laat wel je stem horen. Stel altijd een vraag en benoem dan wie je bent. Met deze free publicity sla je 2 vliegen in 1 klap: je krijgt antwoord op je vraag en mensen leren je kennen.

3. Netwerken op een event

Je zichtbaarheid vergroten kan gemakkelijk online. Maar vergeet ook zeker offline niet. Ook in ‘de echte wereld’ liggen veel kansen om jezelf te laten zien. Neem nu een standaard event of netwerkborrel. Iedere keer dat je je naam en bedrijf kunt noemen is er een. Misschien ben jij de dan eerste aan wie ze denken als ze ooit een dienst of samenwerking nodig hebben.

4. Zelf een (pers)event organiseren

Een persevent is een uitgelezen kans om de pers bekend te maken met een nieuw product of een nieuwe dienst. Bij een persevent kun je aan verschillende dingen denken, zoals een perslunch, een -diner of een -tripje. Of geef een kijkje achter de schermen.

Er zijn genoeg manieren om de pers te ontmoeten en kennis te laten maken met jouw bedrijf zodat zij daarover publiceren. En je hebt gelijk een goede reden om een persbericht uit te sturen.

Ideeën voor bijna free publicity

Free publicity vergt weinig moeite. Al moet je wel tijd investeren. Sommige free publicity manieren zijn bijna gratis. Maak merchandise en stuur dit op naar klanten en werknemers als cadeau. Denk aan een pen of notitieboek met je merk. Of zelfs aan je logo op een tas of shirt. Tada, een leuk cadeau voor hen en free publicity voor jou!

Een goede PR-stunt kan viral gaan en zich als een olievlek over het internet verspreiden. Door middel van een ludieke actie die inhaakt op de actualiteit, bereik jij jouw doelgroep op een unieke en positieve manier die blijft hangen. Al met een klein budget kun je een humoristische PR-stunt maken. Dat kan online en offline.

Bonus: free publicity krijgen door klanten

Als je een beetje bekend bent met marketing, heb je vast wel eens gehoord van social proof. Het is veel meer waard als een ander iets positiefs over je merk vertelt, dan wanneer jij het doet. ‘Advertising is saying you’re good, PR is getting someone else to say you’re good’. Dus verzamel alle reviews en deel ze op je socials, je website en in je nieuwsbrief. 

Handen uit de mouwen voor free publicity

Het hele idee van free publicity is dat je er zo min mogelijk voor hoeft te doen. De 13 voorbeelden geven je handvatten zodat je toch weet waar je moet beginnen. Heb je hulp nodig of vragen over PR? Stel ze dan aan ons!

 

Hoe schrijf je een goed persbericht? Leer van ons persbericht voorbeeld

Weet je nog? Toen je op school zat en je niet wist hoe je moest beginnen met een verslag? Op het moment dat je een voorbeeld had, ging het een stuk makkelijker. Dus moet je een persbericht schrijven? Gebruik dan deze persbericht voorbeelden als inspiratie.

Hoe je een persbericht schrijft

We vertellen je graag waar je op moet letten als je een persbericht schrijft. Sterker nog, dit hebben we ook gedaan. Lees onze blog hierover. Een cliché is niet voor niets een cliché: oefening baart kunst. Dus wil je relevante persberichten schrijven? Oefen dan met verschillende invalshoeken:

  • Persbericht voorbeeld voor een nieuw bedrijf of vestiging
  • Persbericht voorbeeld voor een evenement
  • Officieel persbericht voorbeeld

Het belang van een persbericht voorbeeld

We duiken even de psychologie in. Mensen maken gebruik van heuristieken (ook wel biases). Dit zijn zogenaamde shortcuts in onze hersenen. We hebben namelijk geen tijd om over elke beslissing uitgebreid na te denken. Het kost daarnaast ook veel te veel energie. Dus gebruiken we vaak voorbeelden om sneller beslissingen te nemen. Van gedrag van mensen, maar ook van werk dat mensen leveren.

Op papier lijkt iets soms heel makkelijk om te doen. Je schrijft een prikkelende kop, een introducerende eerste alinea en je wijdt uit in de andere alinea’s. Waarbij je ook een quote erin zet. We horen je denken: hoe ziet dat eruit? Nou, zo. We geven een paar voorbeelden van officiële persberichten. De andere invalshoeken kun je zelf invullen.

Officiële persbericht voorbeelden

Een officieel persbericht gaat over een belangrijke ontwikkeling binnen een organisatie. Hier kan ook een evenement aan vast zitten, maar dit hoeft niet per se. Een voorbeeld van een officieel persbericht is de fusie van Branding a Better World en Whello. Door hun krachten te bundelen, dragen ze positief bij aan de wereld en dat mag iedereen weten ook.

Een ander voorbeeld is de overdracht van alle MyWheels campers aan het camperdeelplatform Goboony. De focus van het bericht ligt op de groei van het platform en om dat op een impactvolle manier te doen. Het voorbeeld vertelt in het intro al de missie van Goboony.

Tot slot een voorbeeld van een persbericht van Maqqie: een werkplatform dat de grootste werkgever van Nederland wil worden. Hiervoor is én bekendheid én geld nodig. Een investering van 4 miljoen is daardoor de moeite waard om te delen. De tekst geeft uitleg over hun doel en hun toekomstvisie.

Wat je niet in je persbericht moet zetten

Een persbericht moet altijd nieuwswaarde hebben. Simpelweg zeggen dat je winkel 10 jaar bestaat, is leuk, maar dat zijn tig winkels in Nederland. Een persbericht waarin je je jubileum benoemt en een kortingscode geeft, is eerder een advertentie dan een persbericht. Geen nieuws dus en daardoor ook geen goed persbericht.

Wat er opvalt in een persbericht

In alle persbericht voorbeelden zie je in de titel direct waar de rest van het bericht over gaat. Het is duidelijk dat de voorbeelden niet bedoeld zijn om de lezer te verleiden, zoals bij advertenties, maar een nieuw feitje overbrengt. 

Val op bij de pers met Snappr

Het schrijven van persberichten zit ingebakken in ons systeem. We hebben meerdere lijntjes uitstaan bij verschillende media. Wil jij daar ook gebruik van maken? Neem contact op.

PR-strategieën voor de groei van je start-up (zo pak je dat aan)

Als eigenaar van een start-up is creativiteit noodzakelijk voor je bedrijfsgroei. Heb je al een idee hoe je dat gaat doen? Welke investering is de moeite waard? Heb je al eens gedacht aan PR? Hier zijn 4 redenen waarom je gelijk moet beginnen met een PR-strategie plan.

Reden 1: je bouwt naamsbekendheid op

Je bedrijf op de markt zetten is best lastig. Hoe zorg je voor bedrijfsgroei? Hoe zorg je ervoor dat mensen jouw merk kennen? Je hebt verschillende soorten naamsbekendheid. Je vergroot je naamsbekendheid onder andere door een goed merkverhaal te hebben en de pijnpunten van je doelgroep op te lossen.

Je kunt zelf al heel veel doen aan je naamsbekendheid. Bijvoorbeeld persberichten schrijven, media-interviews geven en social media posts maken. Hierdoor leren mensen jouw merk en jouw dienst of product kennen.

Reden 2: je trekt investeerders aan

Begin je een bedrijf, dan ben je voorzichtig met je geld. Je rekent goed uit welke investering ook daadwerkelijk iets oplevert. Dat is heel logisch en doet iedereen. Door al vroeg een PR-strategie plan te maken en uit te voeren, trekt dat investeerders aan. 

Ze zien namelijk jouw pitch, berichten en online aanwezigheid. Je toont aan dat je bedrijfsgroei potentie heeft. Die potentie wekt de interesse van investeerders. En met een investering kun je weer verder groeien! 

Reden 3: je genereert leads

In een PR-strategie plan schrijf je op wat je focus is, wie je doelgroep is en welke media bij deze doelgroep passen. Daarnaast bepaal je wanneer je welk medium inzet. Je wekt met PR-strategie plan niet alleen de interesse van investeerders, ook die van potentiële klanten.

Content met waardevolle inhoud spreekt potentiële klanten aan. Probeer hier niet alleen te focussen op je product of dienst, maar ook op vakinhoudelijke kennis. Deel dit bijvoorbeeld via blogs, whitepapers of nieuwsbrieven. Op deze manier word je een stuk relevanter voor consumenten.

Reden 4: je bouwt vertrouwen op

PR voor een start-up is belangrijk omdat mensen je bedrijf nog niet vertrouwen. Ze kennen je niet, weten niet hoe je klantenservice is en of je goede producten of diensten hebt. Het is gewoonlijk zo dat mensen eerst sceptisch zijn tegenover nieuwe dingen. Jij moet hen ervan overtuigen dat je jouw beloftes waarmaakt.

Een mooi psychologisch fenomeen is het mere exposure effect. Heb je ooit een liedje gehoord op de radio dat je eerst niet leuk vond? Hoe vaker je hetzelfde liedje hoorde, hoe leuker je het ging vinden. Mensen hebben een voorkeur om dingen leuker te vinden die ze vaker zien (en horen). Hoe vaker zij dus jouw merk, product of service zien, hoe meer vertrouwen je opbouwt.

Bedrijfsgroei bereiken met een PR-strategie plan

Nu je snapt wat het belang is van PR voor een start-up, wil je meteen aan de slag. We raden je aan om eerst een PR-strategie plan te maken voordat je halsoverkop allerlei uitingen de wereld in slingert. Wij helpen je daarbij! Neem contact met ons op. 

Online reputatiemanagement: de brug tussen imago en identiteit

Je vindt je eigen bedrijf geweldig. Logisch. Vinden je klanten dat ook? In de ideale situatie is de manier waarop je je eigen bedrijf ziet (identiteit) en hoe anderen het zien (imago) precies hetzelfde. In de realiteit is dat niet altijd het geval. Met online reputatiemanagement heb je invloed in het imago. Lees wat het belang van online reputatiemanagement voor jou is.

Definitie van 3 pr-termen

Reputatiemanagement, imago en identiteit. Wat betekent dat ook alweer? De woorden lijken allemaal op elkaar, maar zijn toch een beetje anders. Alle drie de termen zijn wel heel belangrijk voor hoe mensen op je merk reageren. Dit betekent het:

  • Identiteit: bij een sterke merkidentiteit heb je duidelijk voor ogen wie je bent, wat je drijfveren zijn en wat je vervolgens doet om dat waar te maken.
  • Imago: de manier waarop anderen jouw bedrijf zien. Mensen hebben niet alleen een mening over jouw product of dienst, maar over je hele organisatie.
  • Reputatiemanagement: alles wat je online en offline doet zodat mensen hetzelfde over jouw bedrijf denken als jij.

Merkimago: de verwachting en mening over een bedrijf

Je beeld van een merk of bedrijf is afhankelijk van verschillende factoren, zoals verwachtingen. Bij een merk als Nike verwacht je goede kwaliteit. Bij het koffietentje om de hoek denk je vooral gezelligheid te vinden. Op deze manier kijken mensen ook naar jou. Ze controleren of jij het beeld in hun hoofd waarmaakt. 

We blijven even bij het fictieve voorbeeld over Nike. Je vindt hun website gebruiksvriendelijk. Iedereen op social media is vol lof over hun collectie (online). Je beeld van Nike verandert echter als je wilt afrekenen in de webshop: je moet heel veel gegevens invullen en het blijkt pas aan het eind dat je alleen met creditcard kunt betalen. 

Nike zelf ziet het probleem eerst niet. Zij hebben dit systeem zo bedacht om nog meer de kwaliteit te garanderen. Later merken ze dat ze veel inkomsten mislopen. Er is een verschil tussen imago en identiteit. Via reputatiemanagement overbrug je dit verschil. Dat is belangrijk zodat jouw uitingen overeenkomen met de verwachtingen van je doelgroep.

Online reputatiemanagement in de online praktijk

Bij online reputatiemanagement focus je op je online activiteiten. Je kunt het beeld van de consumenten ‘sturen’. Hier zijn 6 online reputatiemanagement tactieken:

  • SEO: voer een zoekwoordenanalyse uit of laat dit doen. Hierdoor stijg je in Google en ben je beter vindbaar. Consumenten zien sneller content wat aansluit bij hun mening over jou.
  • Content marketing: zorg dat je online content up-to-date is. Houd hetzelfde verhaal aan in al je content. Bijvoorbeeld in nieuwsartikelen, blogs en nieuwsbrieven. Maar ook in je infographics en video’s.
  • Social media marketing: social media is perfect voor online reputatiemanagement. Het bereik is groot en jij hebt volledig de regie over wat je in een social media bericht zet. Zorg dat je doelgroep hierop ‘aan’ gaat. Dan krijg je gratis en voor niets leuke reacties.
  • Influencer marketing: mensen gebruiken shortcuts als ze beslissingen maken. Bijvoorbeeld de shortcut dat als een belangrijk persoon (influencer) iets gebruikt of doet, het dan wel goed zal zijn. Zet dus influencer marketing in zodat je doelgroep zich aangetrokken voelt tot jouw merk.
  • Reviews: deze ligt voor de hand. Je kiest zelf ook liever voor een product met 5 sterren dan als dit product 3 sterren heeft. Ken je tevreden klanten? Laat hen dan een review schrijven.

Tools voor je online reputatiemanagement

Het is belangrijk dat je positieve berichten over je merk verspreid. Maar je online reputatie en je merkimago verbeter je ook als je snel reageert op negatieve berichten. Met onder andere deze tools manage jij je reputatie: 

  • Google alerts: je ziet gelijk als jouw merk ergens genoemd wordt
  • SEMrush: hiermee doe je je zoekmachineoptimalisatie (SEO)
  • Trustpilot: reageer op de reviews die klanten achterlaten
  • Hootsuite: hiermee monitor je je social media vanaf 1 punt

Online reputatiemanagement verbeteren met Snappr of Mediatic

Je merk tot een succes brengen is iets wat ieder bedrijf wil. Daarom is je merkimago ook zo belangrijk. PR helpt hierbij. Heb je hulp nodig bij je online reputatiemanagement? Wij helpen je. We vergroten je zichtbaarheid en naamsbekendheid. Daarnaast geven we jouw verhaal de beste vorm en de juiste toon die aanslaat bij je doelgroep. Wil je weten wat we voor jou kunnen betekenen? Geef ons een belletje!

 Neem contact op

Je naamsbekendheid vergroten: hoe doe je dat?

Je naamsbekendheid vergroten is onmisbaar voor het voortbestaan van je bedrijf. Welk geweldig product of dienst je de consumenten ook aanbiedt, ze moeten wel weten wie je bent. Hele bekende bedrijven zijn ook ooit onbekend begonnen, dus dat kun jij ook. Manieren om dat te doen, lees je in deze blog.

Wat is naamsbekendheid?

Het woord naamsbekendheid zegt het al: het gaat er hierbij om of de consument van jouw merk of naam af weet. De consument hoeft nog helemaal niets bij je te hebben gekocht. Denk bijvoorbeeld aan supermarkten. Je gaat naar de supermarkt bij jou in de buurt. Dat betekent niet dat je nog nooit gehoord hebt van die ene supermarkt ergens anders in het land.

Naamsbekendheid vergroten als doel

Veel bedrijven hebben naamsbekendheid vergroten als marketingdoelstelling staan. Dit is nog erg vaag. Want onbewuste gedachten of gedragingen bewust maken, is heel moeilijk. Je moet dus een plan hebben, wil je je naamsbekendheid vergroten. 

Vergroot je je naamsbekendheid? Dan zorg je uiteindelijk voor meer klanten. Ook krijg je meer inzicht in de bekendheid van je bedrijf. En leer je het gedachtepatroon van je potentiële klant ook beter kennen.

Hoe meet je je naamsbekendheid

Het is superhandig om te weten waar je (potentiële) klant aan denkt. Denkt hij of zij aan jouw merk bij een probleem? Of ben je een plan B als plan A niet meer beschikbaar is voor ze? Je wilt natuurlijk dat consumenten gelijk aan jou denken. Hoe test je dat? 

Doe bijvoorbeeld een steekproef bij mensen op straat of stuur een enquête uit. Je houdt de volgorde aan van de 3 vormen van naamsbekendheid:

  • Top-of-mind naamsbekendheid

Dit meet je door je product- of dienstcategorie te noemen en dan aan de consument te vragen aan welk merk zij het eerst denken. Bijvoorbeeld: aan welk merk denk je gelijk als je aan shampoo denkt?

  • Spontane naamsbekendheid

Spontane naamsbekendheid ligt in het verlengde van top-of-mind naamsbekendheid. Je geeft met de vraag iets meer ruimte om over merken na te denken. Bijvoorbeeld: kun je 5 shampoomerken opnoemen?

  • Geholpen naamsbekendheid

Misschien kon je in 1 keer meer dan 5 shampoomerken opnoemen. Of misschien had je er moeite mee. Daarom meet je de naamsbekendheid ook door zelf voorbeelden te geven. Bij geholpen naamsbekendheid presenteer je een lijstje met allerlei merken. De ondervraagde vinkt af welke hij of zij kent. Bijvoorbeeld:

  • Andrelon
  • Head & shoulders
  • Monday
  • Elvive
  • Kérastase
  • Schwarzkopf
  • Etc.

Manieren je naamsbekendheid te vergroten

Nu je een zogenaamde nulmeting hebt gedaan, heb je meer inzicht in de consument en jouw naamsbekendheid. Met die kennis maak je een strategie. Waar zitten de consumenten nu? En waar wil je ze naartoe hebben?

  • Draag uit waar je merk voor staat. Hier identificeren consumenten zich mee
  • Blijf relevant voor je doelgroep. Welke pains los jij op?
  • Investeer in goede klantenservice. Hierdoor beslissen mensen of ze terugkomen
  • Vertel je merkverhaal. Dit wekt vertrouwen op 
  • Zorg dat mensen over je praten. Je product/dienst niet alleen voor jou, ook voor je familie en vrienden

Hulp nodig?

Naamsbekendheid vergroten is belangrijk, maar kost ook veel tijd. En tijd is kostbaar. We snappen dat bij Snappr. Gelukkig maken wij er chocola van, net als Milka, Toblerone en Tony. Bel ons op en we bespreken wat we voor je kunnen betekenen.

Persbericht: wat is het en hoe schrijf je het?

“Wauw, dit MOET iedereen weten”. In je hoofd bedenk je dat je persbericht al door alle media wordt opgepakt en viraal gaat. Maar let op: is je boodschap wel echt nieuws? En zo ja, wat schrijf je dan op? Lees de tips hoe je een pakkend persbericht schrijft.

Wat is een persbericht?

Simpel verwoord is een persbericht een boodschap aan de nieuwsmedia. De nieuwsmedia moeten dat bericht weer verspreiden. Het klinkt logisch, maar een persbericht moet echt nieuwe informatie bieden. Wat voor jouw bedrijf nieuw is, hoeft voor de lezer niet zo te zijn. 

Behalve dat het nieuws moet zijn om als nieuws verspreid te worden, is een persbericht ook niet geschikt als reclame. Natuurlijk wil je je bedrijfsnaam wel noemen in de tekst. Je hoeft in een persbericht alleen niets te verkopen. Is dat het uitgangspunt van je persbericht? Dan prikken de nieuwsmedia hier doorheen en wordt je tekst niet verder verspreid. Zonde!

Waarom schrijf je een persbericht?

Een persbericht opstellen en de deur uitsturen wanneer je je bedrijf weer in de spotlights wilt zetten, is een goed idee. Want hoe ideaal is het? Je steekt enige moeite in een niet al te lange tekst en je bereikt de doelgroep. Gratis. Ook wel free publicity genoemd. Nog meer voordelen:

  • Je bepaalt zelf hoe je je bedrijf en je nieuws neerzet
  • Je bent beter vindbaar in Google en je Google ziet je als autoritair als allerlei websites naar je verwijzen
  • Je bereikt specifieke doelgroepen door verschillende nieuwsmedia

Tips voor het schrijven van een persbericht

Even ter herhaling: je persbericht moet nieuwswaarde hebben en juist geen reclame zijn. Waar moet je nog meer op letten als je een persbericht schrijft?

  • Maak het niet te lang, maximaal 1 A4 is meer dan genoeg
  • Zet je kernboodschap bovenaan en houd structuur in je verhaal 
  • Houd het simpel en gebruik geen vakjargon
  • Schrijf een tekst die geschikt is voor online en offline media
  • Verwerk de vijf w’s en de h in je persbericht: wie, wat, waarom, waar, wanneer en hoe

Van een normale boodschap nieuws maken

Met onze tips in je achterhoofd, kom je er tijdens het schrijven van je persbericht achter dat je boodschap toch niet zoveel nieuwswaarde heeft. Maar wacht, soms kun je de invalshoek van je persbericht een beetje veranderen. Dan ga je van geen nieuws, naar een interessant stuk.

Hoe doe je dat?

NIET (voorbeeld):

*bedrijfsnaam* bestaat dit jaar 10 jaar. 

En dat vieren we graag met jou. Kom op elke 10e van de maand in onze winkel en krijg 10% korting op alle artikelen. In oktober doen we er nog een schepje bovenop: dan krijg je wel 20% korting! Sla je slag!

WEL (voorbeeld):

*bedrijfsnaam* viert 10-jarig jubileum in Amsterdam

*bedrijfsnaam* bestaat dit jaar 10 jaar. In die tijd is er al een hoop gebeurd. In de toekomst gebeurt nog meer: nog meer filialen en nog duurzamer. Ze begonnen ze in een klein speelgoedwinkeltje in Amsterdam-West. Inmiddels hebben ze al meerdere filialen door heel Amsterdam heen. 

En daar houdt het niet bij op. CEO Lotte laat weten ook in Rotterdam een filiaal te openen. Lotte is supertrots. Toen ze begon met *bedrijfsnaam* had ze dit nooit verwacht. Wanneer ze cadeautjes kocht voor kinderen, was het alleen maar plastic spul. Dat kon anders, dacht ze. Houten speelgoed is weer helemaal in en ook een stuk duurzamer.

Het bedrijf is groot voorstander van alle duurzame ontwikkelingen. Dat blijkt al uit de verkoop van houten speelgoed. Om nog meer voor Moeder Aarde te zorgen, heeft *bedrijfsnaam* voor komend jaar het doel alle verpakkingen recyclebaar te laten zijn.

Vind je het opstellen van een persbericht lastig?

Soms is de juiste invalshoek vinden lastig. Je wilt graag meer zichtbaar zijn, maar ook voldoen aan de richtlijnen van een persbericht. Heb je hulp nodig? Wij helpen je. Met het vinden van nieuwswaarde én het schrijven van je persbericht. Benieuwd hoe we dat voor je doen? Geef ons een belletje.

,

Media aandacht krijgen doe je (niet) zo

Veel bedrijven willen graag gratis in de media komen. Media aandacht – free publicity – is immers gratis en je bereikt er doorgaans een grote, nieuwe doelgroep mee. Mits je het goed doet natuurlijk! Media aandacht krijgen is niet altijd makkelijk. Daarom hier een aantal voorbeelden van hoe het (niet) lukt.

Kennis delen

Bedrijven die enkel hun aanbod willen promoten, zullen geen gratis media aandacht krijgen. Media werken immers niet graag mee aan het verspreiden van een commerciële boodschap, tenzij betaald natuurlijk. Waar media wel op zitten te wachten? Kennisdeling! Als bedrijf heb je – als het goed is – bergen aan kennis en data in huis. Als je daar open over durft te zijn, en niet bang bent om ‘gratis kennis weg te geven’, is free publicity voor jou weggelegd. Zo kwam onze klant Actief veelvuldig in de media!

Nieuwswaarde

Het klinkt zo logisch. Toch kloppen er regelmatig bedrijven bij ons aan die een persbericht willen versturen zonder nieuwswaarde. Dat werkt niet! De (nieuws)media brengen het nieuws. Dus zonder nieuws, kan je het wel vergeten om media aandacht te krijgen. Uiteraard kunnen wij meedenken over het ‘creëren’ van nieuws. Bepaalde expertise kan op een bepaald moment opeens actueel zijn. Dan is het relevant! Probeer dus altijd te zoeken naar manieren om in te haken op actualiteiten. Zo kan je bedrijf plots wél nieuwswaarde hebben, zonder iets nieuws te doen. Onze klant Suzanne Meijers wordt op deze manier geregeld geïnterviewd.

Björn Deusing bij Kukuru

Schrijf een boek

Een boek opent deuren. Misschien omdat het punt één en punt twee combineert. In (zakelijke) boeken wordt immers kennis gedeeld, en doordat het boek uitkomt is er sprake van nieuws. Wanneer je deze kennis en dit nieuwtje kunt linken aan een externe gebeurtenis, heb je de jackpot te pakken. Wij doen regelmatig PR voor auteurs, zoals Raymond de Looze die een boek schreef over de relatie tussen de jonge en oude generatie op de werkvloer. Of Björn Deusing, die met ‘Elke dag om 15:00 uur klaar‘ vertelt hoe je efficiënter kan werken. Onderwerpen van nu!

Zorg voor een win-win

Ter aanvulling op ons eerste punt: zorg altijd voor een win-win als je gratis in de media wilt komen. Jouw win is duidelijk: media aandacht krijgen. Maar wat kom je brengen? Bij een influencersamenwerking wordt dit snel duidelijk. Veel influencers willen tegenwoordig betaald worden voor hun content. Wanneer je een influencer vraagt om over jouw product of dienst te posten, zal je niet zelden een tarievenlijst als antwoord krijgen. Tenzij je op een andere manier wat toevoegt (een barterdeal) of de influencer écht heel enthousiast over jouw bedrijf is. Zo kreeg onze klant Hypnose Zorg media aandacht op Instagram door influencers een gratis hypnosesessie aan te bieden.

Maak indruk met cijfers

Weinig ondernemers durven over hun cijfers te praten, dus wanneer je daar wél open over bent, opent dit deuren. Daarbij is dit een gevalletje ‘be so great they can’t ignore you’. Wanneer je cijfers geweldig zijn, kunnen media niet om je heen. Dan hoef je er geen mooi verhaal van te maken, maar spreken de cijfers voor zich. Wees uiteraard wel bereikbaar voor interviews. Onze klant Maqqie kreeg er altijd media aandacht door op talloze business media.

We Love Oldtimers in FD

Gun-factor

Met de gun-factor bereik je een hoop, zo ook gratis media aandacht. Maar hoe krijg je dan die gunfactor, hè? Bedrijven die ‘iets goeds doen’ hebben over het algemeen die gunfactor. Geen keiharde commerciële doelen, maar (eveneens) sociale doelen doen het goed. Daar scoor je hoge ogen mee bij journalisten. Je hoeft daar heus geen stichting voor te zijn. We delen al PR voor talloze social enterprises, zoals Seads (gerecycled plastic), CommonEasy (broodfonds 2.0) en Fairspace (tegen straatintimidatie).

Be fun

Doe zoiets leuks dat journalisten spontaan een glimlach op hun gezicht krijgen bij het lezen van je pitchmail. Onze klant We Love Oldtimers maakt het bijvoorbeeld mogelijk om een oldtimer te huren voor een dagje (of langer). Wie wilt dat niet? Onderbouw je ‘fun story’ met geweldige groeicijfers (‘be so great they can’t ignore you’) en je kan niet anders dan gratis media aandacht krijgen. Het leverde We Love Oldtimers publicaties op in o.a. FD, Margriet, De Telegraaf en Men’s Health.

PR-planning: 9 momenten in het jaar waar (bijna) elk bedrijf iets mee kan

Hoewel PR voor een groot deel juist heel ad hoc is, is het tegelijkertijd ook aan te raden om met een PR-planning te werken. Zeker als je doorlopend in de media wil komen! In je PR-planning neem je in ieder geval deze twee dingen op: je eigen planning (wanneer je bijvoorbeeld iets gaat lanceren) en momenten waar jij met je bedrijf op in kan haken.

Door een PR-planning te hanteren zorg je ervoor dat je nooit te laat begint met je PR-moment. Printmedia werken vaak maanden vooruit, waardoor je al in de zomer moet gaan pitchen als je in het kerstnummer wil worden meegenomen. Als je pas in november bedenkt dat je iets met de feestdagen wilt, ben je voor veel tijdschriften dus al te laat. Je PR-planning is je leidraad. Echt je planning dus!

Je eigen planning

Neem in je PR-planning sowieso je eigen agenda op: wat staat er de komende tijd te gebeuren? Ga je iets nieuws lanceren? Ga je een event organiseren? Ga je een boek uitbrengen? Noteer alles wat ook maar enigszins noemenswaardig is: denk in eerste instantie liever te breed dan te smal. Zo zie je niets over het hoofd en kun je altijd nog schrappen als het toch niet nieuwswaardig genoeg is.

En als we het over nieuwswaardig hebben: je maakt je eigen nieuws net nog een tikkie interessanter voor media als je het koppelt aan een algemeen nieuwsmoment. Dat kan van alles zijn, als het maar speelt in de media. Écht nieuws weet je natuurlijk niet al maanden van tevoren, maar toch is er ook algemeen nieuws wat elk jaar weer terugkomt: de feestdagen!

PR-momenten om op in te haken

Blue Monday (3e maandag van januari)

Blue Monday is de treurigste dag van het jaar. De dagen zijn kort en donker. En maandag is voor veel mensen sowieso al de minste dag van de week. Hier kan jij als bedrijf op in haken. Hoe kan jij jouw doelgroep opvrolijken? Zet indien mogelijk blauwe producten in het zonnetje.

Valentijnsdag (14 februari)

Een romantische dag waarop je jouw doelgroep eens goed mag verwennen. Je hoeft je niet per se alleen op mannen te richten. Ook vrouwen kunnen iets voor Valentijnsdag kopen – al dan niet voor zichzelf. Denk breder dan een traditionele bos bloemen of lekker parfum. Ook jouw producten of diensten mogen er zijn. Let op dat je bij zo’n algemene feestdag wel met iets écht bijzonders komt, want je zal niet de enige zijn die de media benadert. Je moet je dus goed weten te onderscheiden van de rest.

Dag van de Grap (1 april)

Bedrijven als Bol.com en CoolBlue weten ieder jaar weet origineel in te spelen op 1 april. Met een ludieke grap wekken zij de aandacht van een groot publiek. Perfect voor meer naamsbekendheid. Niet elk PR-moment is direct een sales-moment. Sommige kansen moet je pakken voor meer bereik.

Moederdag (2e zondag van mei)

Het is ieder jaar weer Moederdag. Voor iedereen met een vrouwelijke doelgroep het perfecte moment om de vrouw in het zonnetje te zetten. Wat doet jouw bedrijf voor moeders? Wie is de moeder binnen jouw bedrijf? Mocht je geen aanleiding zien om de media te benaderen, doe dan in ieder geval iets aan interne PR.

Vaderdag (3e zondag van juni)

Je kans op Moederdag gemist? Ga voor de herkansing met Vaderdag. Vaders zijn net zo belangrijk als moeders. Hoe is het bijvoorbeeld met het vaderschapsverlof gesteld bij jullie? Welke mogelijkheden bieden jullie jonge vaders? Wellicht een mooi haakje voor een mediapublicatie.

Black Friday (4e vrijdag van november)

Een dag voor harde sales! Op Black Friday geven mensen graag geld uit, echt waar! Zorg er dus voor dat je in de media komt, meer bezoekers naar je website krijgt, en deze weet te converteren met een offer they can’t refuse. Let er op dat media zelden over aanbiedingen zullen schrijven, dus bedenk een ander haakje voor je PR.

Dag van de Ondernemer (19 november)

Zowel een kans voor bedrijven met een ondernemersdoelgroep, als voor toffe ondernemers zelf! Wij geloven in kennisdeling: deel jouw expertise over het ondernemerschap en je scoort punten bij de zakelijke redacties. Of combineer de Dag van de Ondernemer met de lancering van jouw nieuwe B2B-dienst (of -product).

Sinterklaas (5 december)

Sint Nicolaas is tegenwoordig een gevoelig onderwerp. Houd daar rekening mee in je communicatie. Iedere uiting is een politiek statement. Ben je voor of tegen de traditionele Zwarte Piet? CoolBlue pakte het een paar jaar geleden wel heel slim aan. Geen focus op Zwarte Piet, maar op de goedheiligman himself. Het bedrijf bedacht een zeer succesvolle PR-stunt en kwam volop in de media.

Kerstmis (25/26 december)

Wil jij met Kerst met jouw product in de grote magazines staan? Vergeet dan niet om in de zomer(!) al te beginnen met pitchen. Print media werken doorgaans drie maanden vooruit. September is dus de laatste maand om media aan te schrijven met betrekking tot het kerstnummer. Ben je te laat? Probeer dan de online redacties.

PR-planning maken? Check Issuekalender.nl

Op zoek naar meer inhaakmomenten? Check dan eens de Issuekalender. Hier vind je talloze momenten die je kunt gebruiken voor je PR. Zo maak je jouw expertise nog nét even relevanter voor de media.

Hulp nodig bij het maken van jouw PR-planning? En misschien ook wel de uitvoering? Lees hier meer over onze diensten >

Wat is het verschil tussen een slechte en een goede pitch?

Pitch

Bij PR denken veel mensen als eerste aan een persbericht. Maar er is iets dat nog veel belangrijker is en eigenlijk áltijd terugkomt wanneer je de media benadert: pitchen! Met een pitch staat of valt je succes op een publicatie. Maar ja, wanneer kun je zeggen of iets een goede pitch is of niet?

Wat is pitchen?

Heel simpel gezegd is pitchen niets anders dan het benaderen van een journalist of redacteur. Vaak wordt dat via de mail gedaan. In die mail pitch je je bedrijf, idee of nieuwtje, met als doel dat de journalist enthousiast raakt en over jou wil publiceren. Dat klinkt heel makkelijk, maar toch gaat het in de praktijk vaker mis dan de meesten lief is. Je krijgt een ‘geen interesse’ te horen of je hoort helemaal niets, omdat de mail in de prullenbak is beland of, nog erger, überhaupt niet is gelezen.

Maar hoe krijg je het dan wél voor elkaar om de aandacht te trekken én te houden, zodat de journalist of redacteur daadwerkelijk iets wil doen met jouw pitch?

Slechte pitch: de meest gemaakte fouten

Een slechte pitch is snel gemaakt. Een slechte pitch is een mail of andere vorm van benaderen waarbij je er puur voordeel voor jezelf uit wil halen. Er is maar een win, en die is voor jou. Op die manier zal je in het positiefste scenario doorgestuurd worden naar de marketingafdeling en mag je gaan betalen. Weg free publicity! Daarnaast wordt er vaak en masse een bericht uitgestuurd en ook nog eens naar algemene emailadressen, oftewel: iedereen krijgt precies dezelfde pitch te horen en niemand voelt zich aangesproken. En grote kans dat de pitch dan ook nog bestaat uit puur een promo praatje of onderwerp in plaats van daadwerkelijk een goed idee voor een artikel.

Het resultaat? De gedroomde publicaties zijn verder weg dan ooit.

Zo maak je een goede pitch

Een goede pitch bestaat uit meerdere onderdelen. Het is meer dan alleen ‘een mailtje typen’. Je moet het ook naar de juiste persoon sturen, met de juiste bewoordingen en juiste invalshoek. Persoonlijke benadering, relevantie en win-win zijn de woorden die hier elke keer weer terugkomen. Deze drie onderdelen wil je altijd meenemen in het maken van je pitch:

1. De juiste contactpersoon

Het begint al met het benaderen van de juiste contactpersoon. Vermijd de ‘redactie@’-adressen, omdat je dan nooit weet wie de mail opent. Zeker op grotere redacties is de kans op opening door de juiste persoon veel kleiner. Zorg dus dat je hiermee begint: zoek naar degene die het meeste affiniteit heeft met jouw branche of tak van sport. Dat kan een redacteur zijn, maar ook een freelance journalist die voor het medium dat je op het oog hebt schrijft.

2. Persoonlijke benadering is key

Een goede pitch is altijd persoonlijk. Dat begint al met zoiets simpels als de aanhef: zet dus de juiste voornaam bovenaan de mail. Op die manier voelt iemand zich al veel meer aangesproken dan wanneer je een pitch begint met ‘Beste redactie’. Want ja, tegen wie heb je het dan eigenlijk? De kans dat er überhaupt wordt doorgelezen is zo vele malen groter. Daarna is het zaak dat je een brug maakt van jouw bedrijf en verhaal naar de journalist en het medium waar hij voor werkt. Waarom mail je juist diegene? Wat is de relevantie? Dat betekent dus ook dat iedere pitch die je uitstuurt weer anders zal zijn.

3. Onderwerp vs. verhaal

Bestaat je pitch alleen uit een onderwerp? Niet doen! Zinnen als ‘wij helpen ondernemers met hun branding’ of ‘wij verkopen duurzame cosmetica’ wil je vermijden. Daar heeft een journalist helemaal niets aan. Je wilt dat een journalist na het lezen van je pitch het artikel al helemaal voor zich ziet en het eigenlijk alleen nog maar hoeft uit te werken. Je moet daarom geen onderwerp pitchen, maar een idee voor een verhaal dat past bij het medium. Door een verhaal te pitchen creëer je een win-win: een win voor jou, maar ook voor de journalist, want die heeft nu input voor content waar de lezer echt iets aan heeft.

Zie ook de gastblog van journalist van Floor Bakhuys Roozeboom hierover heeft geschreven:

Journalist aan het woord: wat is een goed verhaal?

Ze geeft hierbij een aantal voorbeelden om het verschil tussen de twee aan te duiden:

Scheiden = een onderwerp
Hoe bedrijven inspelen op de echtscheidingspiek door corona = is een verhaal

en

Verlies = een onderwerp
Wat het verlies van een dierbare doet met je seksleven = een verhaal

Vind je het lastig om een goede pitch te maken en merk je dat jouw kwaliteiten ergens anders liggen? Laat het aan ons over! Met onze PR-uitvoer doen wij het pitchen voor jou. Klik hier voor meer info.