Met jouw verhaal in de media komen? Journalist Floor Bakhuys Roozeboom voor o.a. LINDA en NRC deelt haar gouden tips: wat is een goed verhaal? Wanneer is een verhaal mediawaardig?

Als journalist krijg ik iedere dag mailtjes binnen van mensen die graag met hun verhaal in de media willen komen. Van kunstenaars tot ondernemers en van marketingmanagers tot wetenschappers: voor iedereen die een dienst, boodschap of product onder de aandacht wil brengen, is ‘opgepikt worden door de media’ zo’n beetje de heilige graal. En dus sturen mensen mij regelmatig mails met enthousiaste betogen en ronkende persberichten, in de hoop dat ik hun verhaal eruit pik om bij mijn opdrachtgevers te pitchen. De harde waarheid is dat dit vrijwel nooit gebeurt, hoe enthousiast de meeste mailtjes ook zijn.

Het komt maar héél zelden voor dat iemand mij een bericht stuurt dat mij zo prikkelt dat ik er meer van wil weten. En dat komt waarschijnlijk niet doordat de mensen die mij mailen geen interessante verhalen te vertellen hebben. Mijn ervaring als journalist heeft me geleerd dat eigenlijk iedereen een verhaal heeft dat de moeite van het vertellen waard is. Iedereen heeft kennis, inzichten en ervaringen te delen die voor anderen van waarde zijn. Je moet er alleen wel even achter komen wat dat verhaal is. En: waarom dat verhaal interessant is voor anderen.

Hieronder deel ik een paar tips die je daarbij kunnen helpen: wat is voor de media een goed verhaal?

1. Verwar een goed onderwerp niet met een goed verhaal.

Als je graag met jouw verhaal in de media wil komen, moet je beginnen met de vraag: wat IS eigenlijk mijn verhaal? Dat klinkt vanzelfsprekend, maar dat is het niet. Veel mensen verwarren namelijk een goed onderwerp met een goed verhaal. Maar een onderwerp en een verhaal zijn twee verschillende dingen.

Een voorbeeld:

Scheiden = een onderwerp

Hoe bedrijven inspelen op de echtscheidingspiek door corona = is een verhaal

Nog een voorbeeld:

Verlies = een onderwerp

Wat het verlies van een dierbare doet met je seksleven = een verhaal

Als journalist krijg ik dagelijks persberichten binnen waarin mensen aandacht vragen voor een onderwerp (vaak hun gebied van expertise) zonder dat duidelijk is wat dan precies het verhaal is dat over dat onderwerp verteld moet worden.

Een psycholoog die veel weet van eetstoornissen. Een chef die een boek heeft uitgebracht met vegetarische recepten. Een coach die een succesvolle praktijk heeft opgericht om mensen met een burnout te helpen. Allemaal voorbeelden van mensen met een prachtig onderwerp waar ze ongetwijfeld gepassioneerd over kunnen vertellen. Maar dat maakt ze voor mij als journalist nog niet meteen interessant om te interviewen. Iemand zal pas mijn aandacht trekken als ze aan het onderwerp waar ze graag iets over kwijt willen ook specifieke een insteek koppelen.

Dit is voor mij als journalist bijvoorbeeld al een stuk interessanter:

  • Een verhaal waarin bovengenoemde psycholoog duiding geeft over de reden dat de coronacrisis voor een toename in eetstoornissen heeft gezorgd.
  • Een verhaal waarin bovengenoemde chef uitlegt hoe je kinderen enthousiast maakt voor vegetarisch eten.
  • Een verhaal waarin bovengenoemde burn-out coach adviezen geeft om een burnout in coronatijd te voorkomen.

Zie je wat ik bedoel? Ik kom pas in de verleiding om iemand te interviewen als ze aan het onderwerp waar ze zo gepassioneerd over zijn ook een verhaal koppelen dat interessant genoeg is om te vertellen.

 

2. Denk niet vanuit jezelf, maar vanuit de lezer/ontvanger

Maar wat máákt een verhaal dan interessant? Dat is de volgende cruciale vraag. Eén ding is zeker: dat jij enthousiast bent over/veel weet van/onderzoek hebt gedaan naar een bepaald onderwerp, maakt het nog niet per definitie boeiend voor anderen. Journalisten krijgen regelmatig mails waarin mensen aandacht vragen voor een succesvol businessverhaal, een grandioze productlancering of – ook een klassieker – een ondernemer die het roer drastisch heeft omgegooid en nu eindelijk doet waar hij of zij gelukkig van wordt.

Nu is er niets mis met het delen van persoonlijke ervaringen of succesverhalen, maar de cruciale vraag die je jezelf altijd moet stellen is: wat moet de ontvanger ermee? Is het de bedoeling dat het verhaal anderen inspireert? Is het de bedoeling dat ze er iets van opsteken? Geeft dit verhaal hen antwoord op prangende vragen of biedt het een oplossing voor hun probleem? Het is belangrijk dat je dit van tevoren helder krijgt, zodat je weet welke elementen uit jouw verhaal relevant zijn voor de ontvanger die je wil bereiken.

De belangrijkste les is dus eigenlijk: denk niet vanuit jezelf, maar vanuit de persoon die je wil bereiken: what is in it for them? Wat hebben zij aan jouw verhaal? Wat halen ze eruit? Wat nemen ze mee? Als je mensen wilt raken met jouw boodschap, zorg dan voor een verhaal dat hen, of:

  • inspireert

of

  • informeert/iets leert

of

  • herkenning biedt

of

  • prikkelt /uitdaagt/vermaakt

Een combinatie kan natuurlijk ook, maar zorg in elk geval dat je achter één van deze punten een duidelijk vinkje kan zetten.

3. Achterhaal wat jouw verhaal mediageniek/mediawaardig maakt

Niet ieder verhaal dat het goed doet op verjaardagen, is ook geschikt voor in de krant. Dat klinkt flauw, maar het is wel belangrijk om te weten dat media altijd op zoek zijn naar een bepaalde ‘media- of nieuwswaarde’. Als je graag met jouw verhaal in de media wil komen, is het goed om te weten dat veel journalisten bepaalde criteria gebruiken om te toetsen of een verhaal interessant genoeg is om aandacht aan te besteden. Die criteria verschillen per titel en waarschijnlijk ook per individuele journalist. Zelf heb ik een paar vragen die ik persoonlijk altijd stel om te achterhalen of ik vind dat ‘ergens een goed verhaal in zit’:

  • Gaat het over een bredere maatschappelijke trend?

Trendverhalen waarin een hype of maatschappelijke ontwikkeling wordt geanalyseerd, zijn altijd in trek.

Voorbeeld:  voor NRC schreef ik onlangs een artikel over de steeds grotere rol die sociale platformen spelen bij het praten over psychische problemen. Een typisch trendverhaal.

  • Belicht het een onbekend onderwerp vanuit onverwachte hoek?

Het is altijd interessant als iets anders blijkt te zitten dan we dachten. Artikelen met een onverwacht element zijn dan ook populair.

Voorbeeld: voor Evajinek.nl schreef ik onlangs een artikel over hoogbegaafden die moeilijk aan werk komen. Het onverwachte element van hele slimme en begaafde mensen die nergens aan de bak komen, maakte het voor de lezer interessant.

  • Biedt het een oplossing voor een probleem?

Artikelen met tips en informatie waar mensen echt iets aan hebben doen het altijd goed.

Voorbeeld: voor NRC schreef ik een artikel op basis van de vraag: hoe praat je met je kinderen over seksueel misbruik? Dit artikel had nieuwswaarde omdat het ouders voorzag van advies over een onderwerp waar ze doorgaans veel vragen over hebben.

  • Is het herkenbaar?

Soms is een verhaal niet per se nieuwswaardig, maar maakt de herkenbaarheid het toch interessant.

Voorbeeld: voor LINDA schreef ik een stuk over waar je zoal tegenaan loopt bij seks na de bevalling. Bij dat stuk was herkenbaarheid de belangrijkste factor. Als het goed is houdt de lezer aan zo’n verhaal een gevoel achter van: ‘Oh ja! Dat heb ik nou ook.’

  • Is het schokkend, prikkelend of vervreemdend?

Soms maakt juist de niet-herkenbaarheid een verhaal interessant. Bijvoorbeeld een verhaal dat zo bizar, heftig of opmerkelijk is dat je het alleen daarom al wilt lezen. Dit soort verhalen spelen dus niet in op een gevoel van herkenning, maar juist op een gevoel van prikkeling en vervreemding.

Ook een afwijkende of provocerende mening kan prikkelend zijn.

Voorbeeld: voor NRC maakte ik een interview met een politiek vluchteling die maanden onterecht vast heeft gezeten in een Nederlandse gevangenis. Zijn verhaal was heftig en schokkend. En dat het schokkend is, is bij dit verhaal dan ook de reden dat het nieuwswaardig is.

Samenvattend:

Als je met jouw verhaal in de media wil komen, is het dus vooral belangrijk dat je minder gaat denken vanuit jezelf en de boodschap die jij wil overbrengen en meer vanuit de ontvanger. Wat wil die weten? Waar is die nieuwsgierig naar? Wat voor probleem of vraag leeft er bij hem of haar? En op welke manier kun jij met jouw verhaal van waarde zijn voor de ontvanger? Zorg voor een verhaal met een zekere nieuwswaarde en een heldere insteek waarmee je waarde in de vorm van informatie, inspiratie, herkenning of vervreemding biedt.

Zo zorg je ervoor dat je een onderwerp uit het algemene tilt en dat je vanuit jouw boodschap een verhaal maakt dat raakt, prikkelt en beklijft. En dat is precies de bedoeling.

 

Deze gastblog is geschreven door journalist Floor Bakhuys Roozeboom, bekend van o.a. LINDA, FD Persoonlijk, EvaJinek.nl, NRC en meer.

De persconferenties met Mark Rutte en Hugo de Jonge zijn niet meer weg te denken van de Nederlandse televisie. En hoewel deze persco’s voor veel mensen geen goed nieuws betekenen, kijken wij ernaar met een andere bril. Wat kunnen we leren van Mark Rutte op PR-gebied?

Learnings van Mark Rutte tijdens de persconferenties

Vele dinsdagen hebben wij al voor de buis gezeten. De persconferenties voor het laatste coronanieuws waren de best bekeken uitzendingen van 2020. Wij leerden er niet alleen over de besmettingsgevallen en maatregelen, maar trokken er een aantal PR-lessen uit. Dit kunnen we leren van de persconferenties van Mark Rutte.

1. Show up

Als we ergens geen fan van zijn, is het wel struisvogelpolitiek. Jezelf niet laten zien, is PR-wise vrijwel nooit een goed idee. Zeker niet als er zaken zijn die om toelichting vragen. En zo kan je corona toch wel noemen. Mark Rutte staat er iedere keer weer. Dat mag gezegd worden! Hij ontloopt zijn verantwoordelijkheid niet, is keer op keer aanwezig. Bruno Bruins daarentegen hield het slechts een paar weken vol. Gelukkig gaat het nu weer beter met de voormalige minister trouwens!

2. Positieve houding

Je kan veel zeggen van Mark Rutte (en dat doet iedereen ook), maar wij hebben respect voor zijn immer positieve houding. Zou jij staan te springen om vanaf maart 2020 al elke dag aan het werk te zijn? Om altijd het slechte nieuws te moeten brengen? Om je eigen moeder te verliezen aan het virus zelf? En dan amper vrij kunnen nemen? Om het altijd fout te doen: dan wel voor de economie, dan wel voor de zorg? Ga er maar naast staan! Toch verschijnt Mark Rutte altijd redelijk fris ten tonele.

3. De werkbare balans

Tuurlijk, je kan het niet voor iedereen goed doen. Is de zorg blij, dan is de horeca boos. Is de horeca blij, dan heb je de zorg op je dak. Regeren in coronatijd is balanceren in tevredenheid. Zoek maar eens een goede balans! Zo werkt het ook in PR. Als PR-bureau willen we onze klanten tevreden houden, maar ook de media. PR is een samenspel tussen het bedrijfsleven en het medialandschap. Beide partijen moeten tevreden zijn. Er moet sprake zijn van een win-win. Zonder balans geen free publicity!

4. Empathische boodschap

Woordvoerders hebben de taak om een boodschap helder en duidelijk over te brengen, en tegelijkertijd empathie te tonen. Hoe doe je dat als je het volk moet vertellen dat er strengere maatregelen aankomen? Dat de mensen harder hun best moeten doen? Mark Rutte neemt geen blad voor de mond en zegt wat er moet gebeuren, maar plaatst zichzelf hierbij niet boven het volk. Hij spreekt van ‘wij’ en ‘ons’ en wijst zelden met het vingertje een zondebok aan. Hier is zeker wat van te leren voor interne PR.

5. Zorg voor een kloppend verhaal

Inkoppertje zou je denken, maar toch gaat dit nog vaak fout. Bedrijven brengen een statement naar buiten dat meer vragen oproept dan het beantwoordt. Dit overkomt ook Rutte helaas wel eens. We begrijpen dat het lastig is om de coronamaatregelen in een half uur uit te leggen voor heel Nederland. We begrijpen ook dat het moeilijk is om regels te maken die weinig ruimte over laten voor interpretatie Uitzonderingen maken de regel. Toch willen we benadrukken dat het goed is om vooraf te bedenken welke vragen je met je verhaal oproept, en hoe je die eventueel al vooraf kan beantwoorden. Dit voorkomt dat je een dag later je verhaal alweer aan moet passen.

6. Laat je er niet inluizen

Als er iets is dat wij knap vinden aan de persconferenties van Mark Rutte, is het wel hoe hij met vragen van journalisten omgaat. Sommige journalisten vragen goed door, anderen zijn erg kritisch. Weer een ander stelt – sorry – domme vragen. Maar in alle gevallen beantwoordt Mark beleefd de vraag. Nooit schiet hij uit zijn slof. Nooit laat hij zich verleiden tot een antwoord dat hij eigenlijk niet had willen geven. Mark Rutte lijkt te allen tijde in control te zijn. Hier is vast een stevige mediatraining aan vooraf gegaan.

PR-lessen van Mark Rutte

Rechts, links, sociaal of liberaal: in coronatijd heeft politiek geen kleur. Iedereen wil dat dit snel voorbij gaat. Mark Rutte doet het maar wel! Wij trekken vijf PR-lessen uit zijn persconferenties:

  • Verstop jezelf niet, een PR-adviseur moet er zijn
  • Breng het slechte nieuws, ontkennen heeft geen zin
  • Weeg alle belangen af en kom tot een compromis
  • Wijs niet met een vingertje naar anderen, handel als ‘one of us’
  • Probeer je in te dekken tegen vragen en kritiek achteraf
  • Verlies nooit je geduld bij journalisten, blijf altijd beleefd

Ook als PR-adviseur mag je niet te politiek zijn. Je bent een schakel tussen een bedrijf en een medium. Alleen door samen te werken bereik je resultaat. We hopen dat deze PR-tips voor beter resultaat gaan zorgen.

2021

 

Is een van jouw goede voornemens voor 2021 ook om beter zichtbaar te zijn? Om jezelf en je bedrijf vaker te laten zien? Zodat jouw ideale klanten jou feilloos weten te vinden? Wij hebben zeven goede voornemens voor je PR op een rij gezet. Go for it! Lees meer

Men zegt wel ‘there’s no such thing as bad publicity’. Maar wat als jij zelf te maken krijgt met slechte publiciteit? Is dit erg? Hoe ga je er mee om?

There’s no such thing as bad publicity

Is alles publiciteit goede publiciteit? Niet als het bad publicity is, toch? Of is er ‘no such thing as bad publicity’? Is slechte publiciteit ook gewoon publiciteit? En levert het je sowieso naamsbekendheid op? 

Uitgemaakt voor oplichter

Laatst kwam een klant van ons met een groot artikel in een bekende krant. Het stuk ging praktisch meteen viral. Er werd volop over getwitterd en ook Facebook ging los. Helaas ging het niet zo zeer over het stuk inhoudelijk, maar over onze klant. Ze werd zelfs uitgemaakt voor oplichter, en met haar de hele beroepsgroep…

Uiteraard was er even lichte paniek, zowel bij onze klant als bij onszelf. Hadden we dit wel goed aangepakt? Hadden we dit medium niet moeten benaderen? Moesten we iets doen? Ging dit de verkeerde kant op..?

Wees kritisch op kritiek

Wat we vaak adviseren in zulke situaties, is om goed te kijken naar de kritiek. Wat wordt er echt gezegd? Zijn er inhoudelijke vragen die je kan beantwoorden? Zijn er onduidelijkheden waar je helderheid over kan geven? Van wie is de kritiek afkomstig? Heb je deze mensen hoog zitten, of is het totaal niet je doelgroep? En belangrijker: schaadt het je reputatie meer of minder als je reageert?

PR-offensief

In het geval van onze klant leek het ons het beste om niet te reageren op Twitter en Facebook. Dan gooi je alleen maar olie op het vuur. Een beter offensief leek ons een PR-offensief. Want hoe beter te reageren op ‘bad’ publicity’, dan met good publicity? 

Gelukkig mocht onze klant haar kant van het verhaal verder toelichten op de radio en op dit mooie medium

Bad publicity is good publicity

De rel waaide daarna snel over. De schade? Eigenlijk geen. De positieve gevolgen? Talloze nieuwe volgers, websitebezoekers en zelfs nieuwe klanten! Uiteindelijk is het de positieve kant die telt!

“Mede dankzij Snappr was de lancering van mijn Social Sales Academy een groot succes! Ik had geen enkel benul van PR, maar wist hoe waardevol het zou zijn rond de lancering. Ik had al zoveel over Snappr gehoord dat zij de voor de hand liggende keuze waren. Onder hun professionele begeleiding ben ik in media als het AD, EvaJinek.nl en MarketingFacts gekomen. Mijn expertstatus is daarmee flink gestegen en heel veel klanten hebben mij weten te vinden. Het AD-artikel was zelfs viral gegaan, rond die periode heb ik ook de juiste begeleiding gehad, die super fijn was. Ik wist al zeker dat ik de investering zou terugverdienen, maar dat het zichzelf x4 (and counting) zou terugbetalen, was boven verwachting. Deze dames zijn absoluut aan te raden!” – Mieke Kuilman

Hoge bomen vangen veel wind

Wie haar hoofd boven het maaiveld uitsteekt, kan in Nederland niet zelden klappen verwachten. Hoge bomen vangen veel wind. Daar moet je op voorbereid zijn als je in de media wilt komen. Er zullen altijd haters bij zitten. Niet iedereen zal het stuk waarderen. Maar het gaat erom wat het je oplevert, niet wat er door de trollen op social media wordt uitgekraamd. 

Niet reageren = niet goed

Uiteraard is het een ander verhaal bij gedegen kritiek. Heb je fouten gemaakt? Dan moet je deze recht zetten of uitleggen. Excuses aanbieden is nooit verkeerd, mits je fout zat. Wij geloven niet in de doofpot. Als je zelf niets zegt, gaan anderen dingen voor je invullen. Wees dus geen struisvogel en onderneem actie wanneer sprake is van bad publicity. 

Provocerende kop

Een andere klant gaf een interview aan een regionale krant. We lazen samen het stuk na en gaven akkoord voor publicatie. Een klein dingetje: de kop zou nog toegevoegd worden door de eindredacteur. En zoals het eindredacteuren betaamt, werd het een sensationele kop met het woord ‘neukzin’ erin. Onze klant wilde liever niet meteen met dat woord geassocieerd worden. Maar ja, het stond al online. Wat doe je dan?

Feitelijke onjuistheden

Ook hier adviseerden we weer goed te kijken naar de situatie. Klopte er iets niet? Feitelijke onjuistheden moeten verbeterd worden. Dit woordje had onze klant echter zelf in de mond gehad. De eindredacteur had het er uitgepikt en vooraan het stuk gezet. Alles voor de kliks…

Focus op de positieve gevolgen

Er leek niet veel aan te doen. Dus dan is de tweede stap om de ‘schade’ op te meten. Die viel me. Uiteindelijk was onze klant ook gebaat bij klik. Bovendien leverde het stuk haar vooral positieve reacties op. Het nadeel was beduidend kleiner dan het voordeel. En dus lieten we het gaan. 

Look at the bright side

Als er iets is dat je leert van PR,  is het wel focussen op het positieve. Voor elke ‘ja’ krijg je eerst 10 afwijzingen. Maar het gaat erom waar je wel publiciteit krijgt. Niet om de media die het niet zien zitten.

Haters gonna hate

En tegenover elke nare reactie, staan vaak meerdere positieve reacties. Helaas zijn we vaak geneigd het negatieve te laten overheersen. Maar laat jouw publiciteit niet verpesten door haters. Laat hen niet in jouw zon staan! Doe geen moeite om ze van jouw podium te duwen. Blijf vooral doorgaan met wat je doet, dan zal jouw doelgroep vooral oog voor jou houden. 

Geloofwaardigheid

Haters zullen er altijd zijn. Maar niet elke hater is belangrijk. En onthoud: een beetje kritiek is nooit verkeerd. Het maakt je sterker; je kan je product of dienst erdoor verbeteren. Het maakt een stuk objectiever en dus geloofwaardiger. En dat is nou net de kracht van PR. Redactionele aandacht is echte aandacht. Anders had je net zo goed kunnen adverteren

Onze tips om bad publicity te voorkomen:

  • Inkoppertje, maar zeg geen dingen die je liever niet wilt delen;
  • Vraag de journalist altijd of je het stuk even kan nalezen voor publicatie;
  • Laat je PR-adviseur het stuk ook nog even nalezen;
  • Wijs de journalist op feitelijke onjuistheden, dit is heel normaal;
  • Toch slecht in de publiciteit? Gooi geen olie op het vuur, vraag je PR-adviseur om advies;
  • Ga niet reageren op Twitter of Facebook; deze mensen zijn vaak alleen uit op rellen;
  • Reageer met een krachtig statement op je eigen kanalen;
  • Of start een PR-offensief voor méér good publicity;
  • Focus op het positieve: kijk naar wat het je voor goeds heeft opgeleverd.

We willen allemaal doorlopend nieuwe klanten. Een continue klantenstroom levert ons een stabiel, goed inkomen op. Om dit te bereiken, zul je continu top of mind moeten zijn. Of nou ja, dat wil je zijn als je doorlopend klanten wilt. In deze blog leggen we uit waarom het goed is om doorlopend aan je PR te werken als je doorlopend nieuwe klanten wilt.

Gevraagd: continu nieuwe klanten

Droom jij van een continue klantenstroom? Van een doorlopende flow van klanten? Elke maand weer een paar nieuwe leads binnenhalen?

Dan ben je vast niet verbaasd als we zeggen dat je hiervoor doorlopend top of mind moet zijn bij je doelgroep. Je doelgroep moet van je bestaan af weten, jou als expert zien en vertrouwen. Wanneer jouw potentiële klant jouw dienst of product nodig heeft, moet hij of zij direct aan jou denken. Dat zal leiden tot continu nieuwe klanten.

Continu zichtbaar zijn voor meerdere touchpoints

Hoe bereik je dit? Hoe zorg je ervoor dat je continu on top of mind bent bij je doelgroep? Dat zij je als expert gaan zien en jou gaan vertrouwen? Dan klanten jou zelf weten te vinden?

Juist, door continu zichtbaar te zijn. Potentiële klanten moeten niet om jou heen kunnen. Zij moeten op meerdere plekken van je horen en op verschillende momenten over jouw product of dienst lezen. Het liefst horen ze via via over jou of lezen ze over jou in hun favoriete magazine. Dat is waar PR om de hoek komt kijken. Als anderen over jou vertellen, is dit namelijk heel geloofwaardig. Mensen nemen iets aan van een vriend of van de media.

Bouw een relatie op

Je trouwt ook niet op de eerste date. Dus waarom zou jouw potentiële klant direct over gaan tot aankoop? Verkopen kost tijd. Dit komt omdat het tijd kost om vertrouwen op te bouwen.

  • Je doelgroep moet je leren kennen
  • Je doelgroep moet je gaan vertrouwen
  • Je doelgroep moet je echt als een expert gaan zien

Ga dus werken aan die relatie met je potentiële klant. Rome is niet in een dag gebouwd. Jouw reputatie is dat ook niet. Jouw doelgroep leren kennen, bereiken en de band opbouwen kost tijd. Neem die tijd. Don’t hurry. Je hebt geen haast. Je wilt toch scoren op de lange termijn?

Doorlopend zichtbaar zijn: hoe dan?

Moet je de hele dag op Instagram zitten om doorlopend zichtbaar te zijn? Moet je langs de deuren? Of met je hoofd op grote billboards?

Nee hoor! Gelukkig niet. Gelukkig kan je je eigen content vooruit plannen. We geloven in bloggen en social media, omdat dit gratis tools zijn waarmee je veel kennis kunt delen, nieuwe klanten kan bereiken en hun vertrouwen kan winnen. Echter, met je eigen kanalen bereik je veelal een publiek dat jou al volgt. Met ‘externe’ media bereik je juist een nieuwe, veelal grotere doelgroep. En dat is dan weer een voordeel van PR.

Hoe wel? Doorlopend PR

Doorlopend zichtbaar zijn bij een groter publiek – potentiële klanten – gaat je helpen. Door in relevante media te komen bereik je niet alleen een grotere, nieuwe doelgroep, maar bouw je ook aan je expertstatus en wek je vertrouwen. Wie in de media komt krijgt autoriteit: je wordt gezien als expert in je vakgebied. Daarnaast is het veel geloofwaardiger als anderen over jou schrijven, of als grote media jou aan het woord laten, dan dat je op je eigen kanalen ‘jezelf verkoopt’.

Dat is meteen een groot verschil tussen PR en marketing (en een groot voordeel van PR ten opzichte van marketing). Advertising is saying you’re good, PR is getting someone else to say you’re good!

Marketing en PR

Desalniettemin zijn wij niet vies van een beetje marketing. Marketing en PR gaan juist heel goed samen. Het is de ultieme combinatie! Enerzijds (gratis) in de media te komen en hierdoor een grotere, nieuwe doelgroep te bereiken en expertstatus op te bouwen. Anderzijds betaald in de (sociale) media komen, en daarmee nog meer mensen bereiken en goed kunnen meten wat werkt. Hierdoor kan je makkelijker opschalen.

Wij zijn er voorstander van om PR te combineren met adverteren en andere manieren van online marketing. SEO en PR gaan bijvoorbeeld ook hand in hand. Goed zichtbaar zijn is een ding. Goed gevonden worden is een tweede. Werk dus zeker aan je vindbaarheid in Google, dan zullen ook journalisten en potentiële klanten jou gaan vinden.

Meerdere touchpoints

Door meerdere PR- en marketingmiddelen in te zetten, creëer je meerdere touchpoints voor je doelgroep. Jouw potentiële klant ‘ziet jou overal’, op verschillende manieren. Dit versterkt jouw autoriteit en het vertrouwen in jou. Je bouwt een reputatie op. Je bent doorlopend zichtbaar. Potentiële klanten zien jou en vinden jou. Wedden dat dit ook doorlopend voor nieuwe klanten gaat zorgen?

It’s a long run

We zeiden het al: Rome is ook niet een in dag gebouwd. Er werd elke dag weer een klein stukje neergezet. Steentje voor steentje. Maar met het einddoel in het achterhoofd.

Zo kan jij ook het beste te werk gaan. Doe elke week een beetje. Verstuur een pitch naar de media. Publiceer blogs. Post op social media. Draai een advertentie. Werk aan je SEO. Door doorlopend zichtbaar te zijn, bouw je langzaam maar beetje een reputatie op. Je krijgt uiteindelijk expertstatus en bent top of mind bij je doelgroep. Conversie zal volgen: na continu zaaien is het tijd om te oogsten. Niet een keer! Als je het volhoudt – een doorlopend blijft zaaien – kan je op termijn ook doorlopend oogsten. Doorlopende PR levert je doorlopend klanten op.

Samenvatting

  • Wees continu zichtbaar
  • Kies voor meerdere kanalen en middelen
  • Houd vol
  • Kom top of mind
  • Bouw expertstatus op en wek vertrouwen
  • Blijf top of mind
  • Houd vol
  • Doorlopende PR levert je doorlopend klanten op

Als je een boek uitbrengt, wil je natuurlijk dat jouw boek door zoveel mogelijk mensen wordt gelezen. Jouw boek in de media helpt daarbij. Deze publiciteit levert jouw boek meer bekendheid op, en dat vertaalt zich door in verkopen. Maar hoe zorg je er nou voor dat media over jouw boek schrijven? In deze blog vertellen we je hoe je de pers kan benaderen voor jouw boek en geven we een voorbeeld en tips voor jouw boeklancering persbericht. Dit alles voor een succesvolle boeklancering!

Begin op tijd!

We zeggen het meteen maar even: begin op tijd. Veel auteurs mailen ons pas als hun boek al uit is. Na een niet al te succesvolle boeklancering, willen ze meer. Dat is het moment dat veel auteurs aan PR gaan denken. Hoewel het nooit te laat is om aan PR te doen, kan je beter op tijd beginnen. Dat wil zeggen: voordat je boek uitkomt. Wij adviseren om zes weken voor de boeklancering met je PR te starten.

Boeklancering: 6 vragen vooraf

Oké, jouw boeklancering staat gepland. Binnenkort ligt jouw eerste geesteskind in de winkel! Stel jezelf deze vragen als je publiciteit wilt genereren voor jouw boek:

  1. Wanneer is jouw boeklancering? Start bij voorkeur zes weken van tevoren met je PR
  2. Waar gaat jouw boek over? Wat is het thema?
  3. Welke doelgroep wil je bereiken? Voor wie is jouw boek?
  4. Welke media passen bij de antwoorden op vraag twee en drie? Welke media berichten over dit thema en bereiken deze doelgroep?
  5. Dat zijn de media die jij wilt bereiken. Welke journalisten werken er? Wie wil jij in het bijzonder benaderen? Maak een perslijst!
  6. Organiseer jij ook een (online) event als boeklancering? Start dan nog eerder met de voorbereidingen. Zeker qua invulling en locatie.

Persbericht boeklancering

Wanneer er een nieuw boek uitkomt, wordt doorgaans een persbericht uitgestuurd. Dit persbericht gaat over het boek. Organiseer je ook een ‘echte’ boeklancering (een event)? Dan wordt de boeklancering in het persbericht genoemd. Het persbericht wordt dan voor de boeklancering uitgestuurd, om media op de hoogte te brengen van het boek en de boeklancering. Het persbericht is dan tevens de uitnodiging voor de boeklancering.

Of je nu een ‘echte’ boeklancering organiseert, of een boek uitbrengt zonder event: het persbericht kan al voordat het boek uitkomt verstuurd worden. Zo breng je de media tijdig op de hoogte. Gebruik hiervoor een relevante perslijst met media en journalisten die echt bij jouw boek passen. Als je een boek uitbrengt in samenwerking met een uitgeverij, is de uitgeverij vaak degene die het persbericht opstelt en verstuurt. 

Persbericht voorbeeld

Een persbericht begint altijd met een heldere kop en ondertitel. Het moet direct duidelijk zijn waar het persbericht – en jouw boek – overgaat en voor wie het bedoeld is. Wat levert jouw boek de lezer op? Een persbericht voor een boek hoeft niet zo ‘sappig’ te zijn als een blogpost. Het gaat er vooral om dat alle informatie erin staat. De achterflap van jouw boek en het ‘over de auteur’-tekstje kan je ook zeker gebruiken.

Pers benaderen

Naast een persbericht kan je ook specifieke perscontacten benaderen. Dit noemen we pitchen. Je stuurt journalisten een persoonlijke mail waarin je hen vertelt over jouw boek en eventueel uitnodigt voor jouw boeklancering. Als je de pers wilt uitnodigen, is het van belang dat je vooral benadrukt ‘what’s in it for them’. Waarom zou de pers naar jouw boeklancering komen? Wat is de meerwaarde? Wat krijgen ze dat ze niet in het persbericht lezen? Een exclusief interview, sneak-peek of workshop zijn enkele ideeën die kunnen werken. 

Persevent

Pers uitnodigen

Pers uitnodigen voor je boeklancering doe je bij voorkeur ook vier tot zes weken voor het event. Dan kunnen ze een plekje vrij houden in hun agenda. Het is heel normaal om eerst een save the date uit te sturen, en later aanvullende informatie te mailen. Dan kan je ook nogmaals verifiëren of de journalisten nog steeds voornemens zijn om te komen. Weet dat er altijd journalisten zijn die lastminute afhaken, of simpelweg toch niet komen opdagen. Dat hoort erbij, en ligt zeker niet aan jou of jouw boek. Beter teveel pers uitnodigen dan te weinig dus!

Te laat? Zo krijg je alsnog PR voor je boek

Ben je te laat begonnen en is jouw boek misschien zelfs al uit? Geen nood! Je kan nog steeds PR doen en publiciteit voor jouw boek regelen. Start vooral met pitchen! Benader media en journalisten die bijvoorbeeld een boekenrubriek hebben. Als het nog actueel is, kan je zeker noemen dat je boek pas net uit is. Begin je pas maanden na de boeklancering aan je PR? Dan kan je de datum wellicht beter achterwege laten en focussen op de inhoud.

Meer PR voor je boek

Naast een ‘gewoon’ persbericht en een boeklancering (inclusief persevent) zijn er nog een aantal trucjes die je kan toepassen om meer PR te krijgen voor je boek. 

  • Stuur je boek op, bijvoorbeeld aan influencers, of aan een journalist;
  • Organiseer winacties, zelf of in samenwerking met media;
  • Vraag je lezers (en vrienden) om een review, bijvoorbeeld op Bol.com;
  • Doe aan newsjacking (haak in op de actualiteit), uiteraard alleen als je een link ziet met je boek;
  • Deel over je boek op social media. Blijf top of mind bij je doelgroep. Eén keer delen is niet genoeg;
  • Maak een video over je boek (ook leuk voor op Bol.com – zie voorbeeld).

PR-bureau inhuren voor jouw boeklancering

Hulp nodig bij de PR rondom jouw boeklancering? Dan is een PR-bureau inhuren natuurlijk geen gek idee. Wij krijgen zelf ook regelmatig mails van auteurs die hulp zoeken bij hun PR. Of we je kunnen helpen, hangt van verschillende dingen af.

Klein budget

Niet elke auteur heeft een groot budget over voor de PR. Terwijl publiciteit wel belangrijk is! Wil je jouw boek in de media krijgen, maar heb je niet meer dan een paar honderd euro budget? Leer dan zelf hoe je je eigen PR doet! In onze e-course PR delen we hoe je gratis in de media kan komen. Lees hier meer over onze e-course >

Begeleid aan de slag

Wil je het niet helemaal zelf doen? Geen nood! Wij begeleiden jouw graag bij je PR. Met onze 1-op-1-begeleiding leggen we samen de basis voor jouw PR. We maken samen een strategie, helpen je bij het opstellen van een perslijst en het schrijven van pitches naar de media. Zo doe je wel je eigen PR, maar hoef je niet helemaal zelf aan de slag. Lees meer over onze begeleiding >

Volledig uitbesteden

Misschien wil je liever de hele PR uit handen geven. Dat is begrijpelijk! Misschien heb je weinig tijd, maar wel budget. Dan is het logisch dat je je PR uitbesteed. Weet alleen wel dat de meeste PR-bureaus de PR van jouw boek zien als een project. Het is niet ‘even een persberichtje schrijven’. Daar komt meer bij kijken. Hier leggen we uit waarom we niet alleen een persbericht schrijven. Hetzelfde geldt voor versturen. Wij zijn geen spreekbuis, maar versturen alleen persberichten waar we volkomen achter staan. En alleen aan media waarvan we weten dat het relevante media zijn voor de klant en het specifieke doel. Begrijp je dit en heb je er budget voor over? Dan helpen we je graag!

Snappr bestaat alweer bijna drie jaar. In die jaren hebben we enorm veel ervaring opgedaan op PR-gebied. We weten goed wat wel en niet werkt, en kunnen anderen daardoor gericht adviseren. In onze e-course delen we al onze kennis en expertise met je, waaronder ook veel praktische PR-tips. In deze blog lichten we twaalf belangrijke PR-tips voor je uit.

1. Vraag je klanten altijd om een testimonial

Dit is een van de simpelste PR-tips! Bij PR gaat het erom dat anderen over je gaan praten. Dit is veel krachtiger dan dat jij over jezelf vertelt. Bovendien bereik je door PR een groter publiek. Als jou klanten over jou gaan vertellen, bijvoorbeeld in een testimonial, bereik je hiermee hetzelfde effect. Een slimme, snelle, laagdrempelige manier om met PR te beginnen.

2. Maak een medialijst en houd hier al je contacten bij

Een medialijst is niets meer en niets minder dan een overzicht waarin je je contacten met de media bijhoudt. Dat kan gewoon in Excel of Google Spreadsheets! Misschien dat je denkt: joh, heb ik helemaal niet nodig. Geloof ons, dat heb je wel. Als je eenmaal begonnen bent met je PR en je regelmatig met meerdere media contact hebt, wil je overzicht kunnen houden. Wie is de contactpersoon bij medium X, wanneer heb je die voor het laatst gesproken en waarover?

3. Start met bloggen

Bloggen is gratis en vergroot je zichtbaarheid, bereik en expertstatus. Deel waardevolle content om je potentiële klanten te overtuigen. Bloggen is daarbij ook heel handig voor je PR. Journalisten google’en ook! Wanneer jij veel blogt over jouw expertise, zal jouw blog hoog in Google komen wanneer journalisten een expert op dat gebied zoeken. Zo vergroot je de kans dat journalisten jou uit zichzelf gaan benaderen voor een interview.

 

 

Dit bericht bekijken op Instagram

 

Een bericht gedeeld door Snappr | PR-bureau (@snappr_nl) op

4. Wees altijd persoonlijk in je communicatie naar de media

We kunnen het niet vaak genoeg herhalen: een email sturen met een aanhef als ‘Beste redactie’ of ‘Beste blogger’ moet je niet (meer) doen. Je neemt namelijk contact op met een persoon. Wees dus ook persoonlijk! Het is zó’n kleine moeite om die naam even op te zoeken. De kans dat er iets met je mail wordt gedaan wordt aanzienlijk groter als je een goede aanhef gebruikt.

Lees meer tips voor een goede pitch >⠀

5. Focus altijd op een win-win

Wil je dat een bepaald medium over jou publiceert, dan moet je ze een andere reden geven om dat te doen. Probeer bij je pitch dus altijd een win-win te creëren, door bijvoorbeeld een superinhoudelijke gastblog te schrijven waarin je kennis deelt, of door in te haken op een heel actueel topic. Daar kan je dan je expertise over geven. Je moet media iets bieden dat hen ook daadwerkelijk wat oplevert, niet alleen jou. Dan zijn media geheid een stuk sneller geneigd om ‘ja’ te zeggen!⠀

6. Toon publicatie groot op je website

Heb je een mooie publicatie in de pocket? Deel ‘m dan vooral! Op je social media kanalen, maar zeker ook op je website. Want als jij aan je (potentiële) klanten kan laten zien dat je in de media hebt gestaan, helpt dat enorm voor je expertstatus. ⁣Maak ook een perspagina op je site, waarbij je journalisten op weg helpt. Hier kan je ook nogmaals een overzicht van jouw mooiste mediapublicaties tonen.

 

 

Dit bericht bekijken op Instagram

 

Een bericht gedeeld door Snappr | PR-bureau (@snappr_nl) op

7. Benader media op tijd

Wil je een verhaal pitchen bij een tijdschrift en ben je gebonden aan een specifieke periode? Zorg dan dat je de media op tijd benadert. Magazines (zeker magazines die maandelijks uitkomen) werken vaak maanden vooruit: in de zomer zijn zij al bezig met het kerstnummer. Voor online media is dit anders: zij kunnen theoretisch gezien natuurlijk altijd iets plaatsen. Maar ook zij hebben vaak een redactionele kalender. Je doet er slim aan om – als je bijvoorbeeld iets volgende week gaat lanceren – nu al een mail te sturen.

8. Houd vol! Ook na een ‘nee’

Hoor je een keer ‘nee’ of zelfs helemaal niets als je een journalist hebt benaderd? Dat is heel normaal. Besef je ook dat die ‘nee’ niet voor altijd een ‘nee’ hoeft te zijn, en dat de deur nu niet definitief dicht is. Je pitch paste nu waarschijnlijk gewoon niet goed genoeg. Probeer het een maand (of twee) later gewoon nog eens met een andere insteek: nieuwe ronde, nieuwe kansen!

9. Gebruik Google Alerts voor je PR

Een van onze meest opgeslagen PR-tips: Gebruik Google Alerts voor je rapportage. Heb je een interview gegeven, een gastblog aangeleverd of een persbericht verstuurd? Spannend, want nu is het wachten tot/of het gepubliceerd wordt. Vaak wordt er gecommuniceerd wanneer dit gebeurt, maar soms ook niet. Ook bestaat altijd de kans dat je verhaal zo maar wordt opgepikt door de media en dat je PR krijgt zonder dat je er iets voor hoeft te doen. Hoe je dit zonder al te veel moeite bij kan houden? Google Alerts! Met Google Alerts kun je verschillende zoektermen bijhouden. Denk bijvoorbeeld aan je (bedrijfs)naam en andere relevante keywords. Handig, want op die manier kun je monitoren wat er online verschijnt over jouw bedrijf over jouw branche.

 

 

Dit bericht bekijken op Instagram

 

Een bericht gedeeld door Snappr | PR-bureau (@snappr_nl) op

10. Vermijd ‘uniek’

Hetzelfde geldt voor woorden als ‘bijzonder’ of ‘speciaal’. Dat is in de ogen van veel journalisten namelijk nogal een subjectief statement en creëert vaak niet de reactie die je wil hebben. Bij PR geldt: show, don’t tell. Laat daadwerkelijk zien waarom jij als ondernemer bijzonder bent of waarom jouw product uniek is, zonder het zo te noemen. Benoem bijvoorbeeld alle specificaties of vertel over je ervaring in het ondernemerschap. ⁠Door wat je vertelt, kan de journalist vervolgens zelf bepalen of het uniek of bijzonder genoeg is om te plaatsen. Dat levert je uiteindelijk veel meer goodwill (en dus publicaties) op!

11. Schrijf op hoe je bekend wilt staan en houd dit altijd in gedachten

Om goede PR te doen, moet je voor jezelf helder hebben waar jij voor staat en wat jij wilt uitstralen naar jouw doelgroep.⁠ Waarom moeten mensen jou kennen en bij jou terechtkomen? Wat is het dat je doet in één zin? Bij welk product of welke dienst moeten mensen voortaan direct aan jou denken? ⁠Focus hierop met je PR! Focus je op iets anders, dan ga je om de verkeerde dingen bekend staan en dat wil je niet. ⁠PR kun je op deze manier inzetten om je reputatie te vestigen of te veranderen. Framing it is! Laat mensen zien wat jij wilt dat ze zien.⁠

12. Gebruik social media om contactgegevens van journalisten te vinden

Kun je op de website van een medium geen persoonlijke contactgegevens van een journalist vinden? Zet social media in! Zoek op Twitter of LinkedIn naar een redacteur die er werkt. Vind je wel een naam, maar geen e-mailadres? Stuur iemand een privé-bericht om het te vragen. Instagram is hiervoor ook ideaal. Ook kun je nog de sales-pagina van een medium uitpluizen en kijken hoe de e-mailadressen binnen het bedrijf zijn opgebouwd. Vervang dan de naam van de salespersoon voor die van ‘jouw’ redacteur en je bent vaak binnen! Alleen in uiterste noodzaak kun je alsnog naar redactie@… mailen.⁠

Meer PR-tips? Volg onze e-course!

Wil jij ook beginnen met PR voor je bedrijf? Maar heb je geen idee hoe jij dit als ondernemer zelf kan regelen? Geen punt! In onze e-course leer je alles over PR en geven we je concrete PR-tips en opdrachten waarmee je direct stappen zet in de praktijk. Gedurende de cursus werk je aan je eigen PR-plan, waardoor je zeker weten iets aan de cursus hebt! Al tijdens de cursus is de kans dat je in de media komt enorm groot.

Lees meer over wat je leert in de e-course >

Perslijst nodig? Dan is het verleidelijk om er snel eentje online te kopen of een perslijst te gebruiken van een bekende. Wij leggen je graag uit waarom dit niet verstandig is, en hoe je dan wel aan een goede perslijst komt.

Wat is een perslijst?

Wij gebruiken zelf liever het woord medialijst. Maar de media = de pers, dus de termen medialijst en perslijst kunnen allebei gebruikt worden. Waar het op neerkomt, is dat een perslijst een lijst is met perscontacten. In een perslijst – of medialijst – staan alle voor jou relevante mediatitels, contactpersonen en contactgegevens. 

Perslijst betekenis

Veel bedrijven zijn op zoek naar een perslijst, omdat mediatitels en contactpersonen van journalisten de poort zijn naar PR. Journalisten kunnen immers over bedrijven schrijven voor de mediatitels waarvoor zij werken. Daarom willen bedrijven graag aan perslijsten komen. Een medialijst krijgt echter pas betekenis als het een relevante medialijst is.

Relevante perslijst

Voor jou relevante media betekent dat het media zijn die gelezen, gekeken of geluisterd worden door jouw doelgroep. Anders heeft PR immers geen zin. Je wilt nu juist mensen bereiken die wellicht jouw klant kunnen worden. Als je je richt op jonge consumenten, heeft een publicatie in het FD bijvoorbeeld niet veel effect. 

Koop of leen geen standaard perslijst

Dit is precies de reden waarom we geen fan zijn van het kopen van een standaardlijst, of het lenen van een perslijst van een bekende. Online zijn een hoop medialijsten te vinden, maar je hebt hier niet veel aan als het geen relevante medialijst is voor jou. PR is namelijk alleen nuttig als het relevante PR is. Zonder relevante medialijst geen relevante PR!

Online tool

Er zijn talloze manieren om online snel aan een perslijst te kopen. De bekendste tools zijn waarschijnlijk Deperslijst.com en Smart.pr. Bij Deperslijst.com koop je voor 1900 euro per jaar toegang tot Nederlandse media. Je kan dan berichten versturen naar perslijsten die je kan samenstellen aan de hand van filters. Bij Smart.pr koop je toegang tot een database van 60.000 journalisten. Maar zoals ze zelf al schrijven: Goede PR is mensenwerk. Daarom maken wij liever zelf onze medialijsten!

Het gevaar van een perslijst kopen (of lenen)

Er zijn verschillende redenen waarom wij geen fan zijn van perslijsten kopen of lenen:

  • Je weet niet wat je koopt. Vaak bestaan standaard perslijsten uit algemene e-mailadressen, terwijl wij juist geloven in persoonlijke contactgegevens. Je kan beter een specifieke journalist benaderen dan mailen naar een algemeen redactieadres.
  • Relaties zijn niet te koop. Een medialijst garandeert geen mediarelaties of vriendjespolitiek. Zelfs als je een goede medialijst weet te bemachtigen, betekent dit niet automatisch dat je ook een band hebt met de journalisten. Die band bouw je pas op door (veelvuldig) contact. Eenmaal een mediarelatie opgebouwd? Dan is dat goud waard.
  • Standaard perslijsten suggereren standaard contact. Het is verleidelijk om een grote perslijst te verzamelen, en deze lijst in een keer – al dan niet via bovengenoemde tools – te benaderen met een standaard persbericht. Dit is in veel gevallen niet de juiste benadering
  • Een perslijst kopen is niet goedkoop. Vaak betaal je best wat geld voor een kant en klare medialijst. Terwijl je ook zelf een perslijst kan maken. Het voordeel daarvan is niet alleen dat je geld bespaart, maar ook dat je zeker weet dat de lijst echt klopt, en dat je journalisten gaat benaderen die echt bij jouw bedrijf, doelgroep en verhaal passen.

Hoe kan het wel?

Nederlandse perslijst maken of juist een regionale perslijst? Dat kan jij zelf! Of laat ons het voor je doen. Wij zoeken altijd naar up to date media en dito contactpersonen en contactgegevens, die relevant zijn voor jouw bedrijf. Zo gaan wij te werk:

  1. Aan de hand van jouw gewenste reputatie, focus binnen jouw bedrijf en doelgroep, bedenken wij welke mediatitels relevant zijn voor jouw PR. Als je het lastig vindt om te bedenken welke mediatitels er zijn, is een rondje Google of rondje Bruna een goed idee.
  2. Ga dan per medium na welke journalist of redacteur het meest relevant is voor jouw bedrijf. Welke persoon schrijft er over soortgelijke onderwerpen?
  3. Vervolgens zoek je de contactgegevens van de journalist of redacteur. Probeer altijd een persoonlijk e-mailadres te bemachtigen, en geen algemeen adres.
  4. Houd deze data bij in een excel of Google sheet. Voila, jouw eigen perslijst is klaar!

Perslijst voorbeeld

Benieuwd hoe zo’n perslijst eruit ziet? Als je hier je e-mailadres achter laat, mailen we je een voorbeeld perslijst toe. Naast de mediatitels, contactpersonen en e-mailadressen, houden we ook wat andere zaken hierin bij. Gebruik de medialijst vooral hoe jij het handig vindt!

Tips voor een perslijst maken

  • Onderschat het maken van een goede perslijst niet. Het kost even wat tijd en moeite, maar dan heb je wel wat: een relevante perslijst waar je echt wat aan hebt. 
  • Begin liever klein en maak eerst eens een medialijst met bijvoorbeeld tien relevante media. Zo kan je een beetje oefenen, en verlaag je de drempel om te beginnen. En onthoud: less is more! Beter tien goede mediarelaties opbouwen, dan 50 mediacontacten kopen die niet allemaal relevant zijn en die je niet allemaal persoonlijk gaat kennen.
  • Benader media op de juiste manier: liefst persoonlijk. Zo bouw je echte mediarelaties op. En goede mediarelaties zijn goud waard. Dat kan je niet ‘snel even goedkoop’ op de kop tikken.
  • Onthoud tot slot dat PR altijd een lange termijn-ding is. PR doe je niet eenmalig. Wij geloven niet in PR als quick fix. Het effect van PR wordt juist steeds groter als je vaker, regelmatig in de media komt. Dan blijf je top of mind en creëer je echt de expertstatus die je wilt. 

Hulp nodig?

In onze e-course leer je meer over het maken van je medialijst en over het benaderen van journalisten (en meer!). Tijdens onze 1-op-1-begeleiding adviseren we je over jouw PR en helpen we jou met het maken van je medialijst en het opstellen van de juiste pitches.

Wil jij vaker in de media komen? Om met je PR aan de slag te gaan, is een goede PR-strategie onmisbaar. We hebben al diverse blogs geschreven over het opstellen van een PR-plan en tips om met je PR-strategie aan de slag te gaan. Een goede voorbereiding is ook in PR het halve werk!

PR-plan en strategie

Een goed PR-plan – of een goede PR-strategie – bevat in ieder geval een duidelijk focus (‘hoe jij bekend wilt staan’) en doelgroep. Aan de hand van deze focus en doelgroep(en) kan namelijk worden vastgesteld welke media voor jou relevant zijn. Zonder relevantie heb je niets aan media-aandacht! 

PR-kalender

Is de medialijst eenmaal gemaakt – compleet met persoonlijke contactgegevens van journalisten – dan is het tijd voor het opstellen van een PR-kalender. In deze kalender kunnen we vooraf alle belangrijkste interne en externe gebeurtenissen zetten die voor jouw PR relevant kunnen zijn. Denk aan de lancering van een nieuw product, maar ook een extern moment waar jij als expert op kan inhaken.

De andere helft

Een goed begin is het halve werk. De andere helft? Inhaken op onvoorziene omstandigheden! Als er iets belangrijk is in de wereld van PR, dan is het nieuwswaarde wel. Actualiteiten zijn dan ook cruciaal. Wij houden voor al onze klanten daarom het nieuws in de gaten, zodat wij ergens op kunnen inspringen zodra dat kan. Goede PR is kansen spotten en deze kansen pakken.

News jacking

In PR-wereld heet het inhaken op actualiteiten ‘news jacking’. Dit laat zich het beste vertalen als ‘inhaken op het nieuws’. Voorbeeld: wij werken voor een arbeidsrecht advocaat. Zij lanceert zelf niet vaak een nieuwe dienst. Toch komt zij vaak in de media, doordat zij kan inhaken op actualiteiten. Denk aan een nieuwe wet, of een actualiteit waar arbeidsrecht relevant is. Onze klant wordt dan geïnterviewd als expert. Zij mag haar deskundige mening geven over de actualiteit.

Wat en hoe

Wil je ons inhuren als jouw PR-bureau? Dan gaan we voor jou aan de slag! Wij zorgen ervoor dat je in de media komt, meer naamsbekendheid krijgt en de go-to-person word in jouw vakgebied. Media-aandacht zorgt immers voor meer zichtbaarheid onder een groter publiek en geeft je echt expertstatus.  

Wil jij echter weten hoe we dit precies voor elkaar gaan krijgen? Dan snap je nu waarom we daar nooit een 100% concreet antwoord op hebben. We kunnen samen jouw PR-strategie bepalen, en globaal een PR-kalender maken. Maar zoals hierboven is uitgelegd, is het niet mogelijk om van elke pitch al de insteek te weten. Goede PR betekent namelijk ruimte over laten om in te haken op actualiteiten.

Bij ons ben je verzekerd van resultaat. Over de ‘hoe’ hoef jij je niet druk te maken.

Goede PR is ruimte laten

Wat wij vooraf kunnen zeggen, is dat wij nooit aan de slag gaan zonder een goede basis. Wij zullen altijd een eigen PR-strategie willen maken, en vragen daarom goed door naar jouw gewenste reputatie en doelgroep. Vervolgens kunnen wij bepalen wat relevante media zijn, en hiervoor een medialijst samenstellen. Per medium gaan we vervolgens bekijken welke insteken we kunnen bedenken. De PR-kalender biedt een globale houvast, maar er is altijd meer mogelijk. 

Een goed PR-bureau houdt ruimte voor actualiteiten. Wij plannen daarom elke week of maand wat tijd in om in te haken op het nieuws. Wij houden het nieuws in de gaten, spotten kansen en haken in waar dat kan. Onze klanten hebben enorm veel kennis en mogen vaak als expert hun kijk op een bepaalde actualiteit delen. 

Plan je geen tijd in voor inhakers? Dan vis je vaak achter het net. Om niet de boot te missen, adviseren wij daarom om ons doorlopend in te huren. Als je ons pas inschakelt bij een relevante actualiteit, ben je meestal al te laat.

Vertrouw op een expert

We begrijpen dat dit misschien een beetje spannend voor je voelt. Je huurt ons in voor jouw PR, maar wat gaan we dan precies doen? Daarom bieden we een no cure, no pay-garantie bij onze uitvoering. Als wij voor jou aan de slag gaan, nemen we je PR uit handen en ben je verzekerd van resultaat. Hoe we dat gaan bereiken weten we globaal, maar de insteken kunnen we nooit allemaal van te voren bedenken. Dan laat je kansen liggen.

Uiteindelijk ben jij de expert op jouw vakgebied, en huur je ons in omdat wij de expert zijn in ons vakgebied. Laat de PR dus maar aan ons over. Dan kan jij snel jouw kennis delen op een mooi medium!

Wat houdt je tegen om aan je PR te werken? Welke obstakels moet jij overwinnen alvorens je in de media komt? Wij delen graag praktische PR-tips uit de praktijk, maar je zal eerst onderstaande hobbels moeten overwinnen voor je echt aan de slag kan.

‘Ik ben geen expert’

Veel ondernemers zijn echt veel te bescheiden. Ze zien zichzelf niet als expert. Maar dat zijn ze vaak wel! Je bent niet voor niets je bedrijf begonnen. Je kent jouw doelgroep en branche op je duimpje. Jouw product of dienst is een oplossing voor een probleem. Dus natuurlijk ben jij wel een expert! Jij kan jouw expertise heus delen met de media.

‘Ik ben niet de beste’

First of all: je hoeft niet ‘de beste’ te zijn om een expert te zijn. Er zijn meerdere experts over dezelfde onderwerpen. Dat maakt helemaal niets uit. De media zijn altijd op zoek naar nieuwe gezichten. De gevestigde namen kent iedereen al. Dus ook jij als nieuwe, jongbakken expert kan het podium pakken. Daarbij: wat is de beste? Is dat de goedkoopste? Of juist de duurste? You get our point…

‘Wie zit er op mij te wachten?’

De media! Je denkt misschien dat niemand op jou zit te wachten. Dat het raar of opdringerig is om de media te mailen. Maar dat is juist hun werk! Journalisten mailen dagelijks met interviewkandidaten en PR-adviseurs over nieuwtjes en expertise. Een journalist mailen met een idee voor een verhaal, is de normaalste zaak van de wereld. 

‘Mijn website/logo/blog/huisstijl is nog niet on fleek’

Dit is echt een veelgehoord excuus om niet aan je PR te beginnen. Wij noemen het uitstelgedrag. Ja, je website is nog niet perfect, je hebt nog niet veel blogs op je site, en je huisstijl is misschien nog niet helemaal tiptop, maar who cares? In de media komen kan jou juist naamsbekendheid en expertstatus opleveren, waardoor je niet meer alleen van je eigen kanalen afhankelijk bent. Bedenk je: wat gaat echt bijdragen aan klanten binnenhalen? Is dat een andere huisstijl, of een publicatie in een groot relevant medium?

‘Ik wil geen schaamteloze zelfpromotie doen’

Goede PR is geen schaamteloze zelfpromotie. Ten eerste omdat je tijdens een pitch eigenlijk niet over jezelf hoeft te praten, maar je juist je expertise deelt. Het gaat niet om jou, het gaat om het verhaal wat je te delen hebt. Als dat goed gaat, gaat de media over jou publiceren. Het is dan dus de media die jou ‘promoot’, in plaats dat je aan zelfpromotie doet. Veel sterker, geloofwaardiger en geen ‘wc-eend verkoopt wc-eend’. 

‘Concullega x heeft al over dit onderwerp verteld in de media’

Dat iemand al eens met een bepaald onderwerp in de media is gekomen, zegt niet dat jij nooit meer met dat onderwerp in de media kan komen. Integendeel! Het is juist een positief signaal dat media al eerder over een onderwerp hebben geschreven. Dat betekent dat er misschien ruimte is voor een follow-up. En dan kan jij er wat over vertellen! Haak dus juist in op het eerdere artikel, en pitch jezelf voor een vervolg.

‘Ik heb nu geen budget’

Eveneens vaak een typisch excuus om niet met je PR te beginnen. PR hoeft niet eens iets te kosten! Het mailen van media is gratis. Een goede pitch levert free publicity op, wat je dus evenmin iets kost. Een relevante publicatie gaat je bovendien juist helpen om meer klanten binnen te halen. Heb je onze hulp nodig? Kijk dan even kritisch of je niet echt wat geld kan vrij maken. Denk aan wat het gaat opleveren. Een investering levert meer op dan je erin stopt!

‘Ik weet niet welke media/journalisten ik kan benaderen’

Zijn jouw bezwaren meer praktisch van aard? Weet je niet goed welke media en specifieke journalisten je kan benaderen, en hoe je aan hun e-mailadres komt? Daar hebben we een oplossing voor! In onze blogs en op social media delen we volop praktische tips die jou helpen om met je PR te beginnen. Het belangrijkste is dat je kijkt welke media door jouw doelgroep gelezen/beluisterd/gekeken worden. Die wil je hebben! Relevantie is belangrijker dan het grootste bereik. 

‘En hoe….’

Wat mail je naar een journalist? Focus vooral op je expertise. Waar weet jij veel van af? Waar heb je veel ervaring mee? Welk probleem los jij op? Je bedrijf is altijd secundair. Anders wordt het een commercieel praatje, en dat levert zelden free publicity op. Met een commerciële mail over jouw bedrijf, wordt je doorgestuurd naar de salesafdeling. Daar mag je een advertentie inkopen voor een hoop geld. Niet wat je wilt bereiken met PR. Focus op een win-win, en het komt zeker goed!