The Selfmade Summit

Begin maart vond de eerste editie van The Self-Made Summit plaats. Dit event wordt georganiseerd door Emilie Sobels, het brein achter Hashtag Workmode – waar wij een werkplek huren – en auteur van de Babe You Got This-boeken. Als ambitieuze vrouwen konden wij natuurlijk niet anders dan naar The Summit gaan. Onderstaande tips gaven de sprekers over zichtbaar zijn.

(Alle foto’s zijn gemaakt door Anouk Fotografeert)

1. Leer van andermans fouten

Een rolmodel kan heel inspirerend werken, maar beter leer je juist van de fouten van anderen. Ook wat PR betreft. Er zijn veel ondernemers die weinig aan PR doen of de media op de verkeerde manier benaderen. Leer daarvan; doe het beter!

2. Vergeet het idee van alle ballen in de lucht

Je kan alles hebben, maar niet allemaal tegelijk. Zo is het ook qua PR-middelen. Er zijn talloze manieren om beter zichtbaar te zijn, zoals bloggen, social media en in de media komen. Maar het is een uitdaging om het allemaal te doen, en zeker om het allemaal tegelijk te doen. Kies daarom het PR-middel dat voor jou het beste werkt. En als dat voor jou social media is, dan betekent dit niet dat je op alle kanalen actief hoeft te zijn.

3. Neem niet van iedereen advies aan

De een zweert bij persberichten. De ander is ‘groot geworden’ door Instagram. Maar wat voor de een werkt, hoeft niet per se voor jou te werken. Al is het alleen maar omdat jij een andere doelgroep hebt. Luister dus niet naar iedereen.

4. Dream big(ger)

It’s only crazy until you do it. Alles kan! Echt! In de media komen lijkt misschien een ver-van-je-bed-show, maar het is heus mogelijk. Wij geloven dat iedereen media-aandacht kan krijgen. Je moet alleen op zoek gaan naar een bijzondere invalshoek. En in actie komen natuurlijk. Van stilletjes afwachten is nog nooit iemand in de media gekomen.

5. Omring je met de juiste mensen

Als ondernemer hoef je heus niet alles alleen te doen. Met onze e-course leer je hoe je zelf je PR kunt doen, maar als je het lastig vindt om dit in de praktijk te brengen, kun je ons inhuren voor PR-coaching. Wij helpen je dan met het opstellen van een medialijst en kijken bijvoorbeeld je pitches na. Omring je met de juiste mensen houdt voor ons ook in dat je mediarelaties gaat opbouwen. Volg de journalisten uit jouw medialijst op social media en netwerk met de media op een event (zoals The Summit!).

6. Bouw eerst een community, verkoop daarna

Een mooie tip van Aranka van der Voorden: geef eerst gratis kennis weg, en ga dan pas verkopen. Een goed advies voor elke ondernemer wat ons betreft. Je moet eerst zaaien, voor je kunt oogsten. Zo werkt het ook met PR. Pas na een hele hoop mails zal er een publicatie uitkomen. Wees in een pitch ook niet meteen te commercieel, maar geef vooral gratis kennis weg. Alleen met een win-win krijg je free publicity. Klanten zullen volgen!

Tips zichtbaarheid

7. Vraag op Instagram waarom mensen je volgen

Nog een leuke tip van Aranka: vraag eens op Instagram waarom je volgers je eigenlijk volgen. De antwoorden kunnen verrassend zijn en leiden tot nieuwe inzichten. Super leerzaam! Als mensen ons blijken te volgen voor de praktische PR-tips, moeten we daar misschien meer van gaan posten. Willen ze liever behind-the-scenes Stories? Dan gaat dat op de agenda. U vraagt, wij draaien.

Psst, vul onze enquete in en help ons jou beter te helpen!

8. Post je beste posts weer

Niet iedereen ziet jouw posts op Instagram (of een ander social medium). Dit komt deels door het algoritme en deels doordat mensen natuurlijk niet continu online zijn. De mensen die jou posts wel hebben gezien, zijn het na een half jaar al lang weer vergeten. Dus post je beste posts gewoon weer eens opnieuw! Check je statistieken om te kijken wat jouw beste posts zijn, pas het tekstje een beetje aan, en je kan er weer tegenaan!

9. Stel jezelf af en toe opnieuw voor

In de loop der tijd veranderen je volgers. Mensen ontvolgen en volgen je voortdurend. Niet gek dus om af en toe weer opnieuw jezelf voor te stellen in een post. Een mooie gelegenheid om weer eens goed uit te leggen wat je allemaal precies doet. Stel jezelf ook vooral opnieuw voor als je bedrijf van koers verandert of je nieuwe diensten gaat aanbieden.

10. Plan ‘witjes’

Plan witregels in je contentkalender voor spontane posts of inhakers op actualiteiten. Inhakers zijn momenten waarbij je ‘inhaakt’ op een externe gebeurtenis. Zo kan je relevant zijn en weer top of mind komen bij potentiële klanten, terwijl je zelf geen nieuws hebt. Verandert er bijvoorbeeld een wet over ontslag? Dan kan een arbeidsrechtadvocaat hier een post aan wijden. Deze inhaker zet haar weer in de spotlights, ook al zijn haar diensten niet veranderd.

Tips zichtbaarheid

11. Wees geduldig en kritisch

We willen bijna allemaal te snel tegenwoordig. Een girlboss zijn op je 25ste, miljonair op je 30ste, en na je eerste pitchronde al op de voorpagina van het FD staan. Zo werkt het niet! PR doen kost tijd en is een ongoing process. Word geen eendagsvlieg en geef jezelf wat ruimte om te groeien. Tegelijkertijd moet je kritisch zijn en wel dingen tweaken als het niet lekker loopt. Als geen enkele journalist reageert op jouw mail, is het tijd om wat te veranderen (of hulp in te schakelen).

12. Neem dingen niet persoonlijk

Dit geldt zeker ook voor klanten en mediarelaties. Als ze niet met je willen werken, kan het ook aan andere dingen liggen dan aan jouw persoonlijkheid. Nee horen hoort erbij. Vaak moet je minstens tien journalisten mailen voor er eentje reageert. Laat staan dat ze je willen interviewen! Willen ze dat niet, dan ligt dat niet altijd aan jou of aan je pitch. Het kan zijn dat ze gewoon veel te druk zijn. Je kan dan aanbieden om zelf iets te schrijven (een gastblog). Dat bespaart de journalist veel tijd. Het stuk moet dan wel goed geschreven zijn en mag niet te commercieel overkomen. Mag je niets aanleveren? Heb dan geduld en probeer het een tijdje later gewoon weer.

13. Je weet al heel veel

Wist je dat je eigenlijk al heel veel weet? PR lijkt misschien een vaag begrip en een (media)wereld die je niet begrijpt. Maar grote kans dat je al bezig bent met je PR. Bloggen voor je eigen website is ook zichtbaar zijn en gratis publiciteit genereren. Evenals actief zijn op social media en zelfs de testimonials van je klanten. Wat mediarelaties betreft heb je misschien ook al meer contacten dan je denkt. Pak je LinkedIn er eens bij en kijk wie van je connecties bij een medium werkt. Jackpot!

14. Kies uit kracht

Kies ik vanuit kracht of vanuit angst? En waar komt die eventuele angst vandaan? Goed om eens verder te vragen en beter te kijken naar je angsten. Veel ondernemers vinden het spannend om zichtbaar te zijn, en laten PR liggen vanuit deze angst. Ze denken dat ze niet goed genoeg zijn om in de media te komen, of dat ze arrogant zijn als ze zelf de media benaderen. Maak volgende keer je keuze vanuit kracht. Je bent het waard en een brutaal mens heeft de halve wereld! Bovendien: een goede win-win is ook voor de media en de doelgroep waardevol!

15. Ken je publiek en pas je pitch hierop aan

Pas je pitch altijd aan aan je publiek. Niet alleen de inhoud, maar ook zeker de tone of voice. Je praat anders tegen een journalist van het FD dan tegen een redacteur van Grazia. Wij adviseren dan ook altijd om even de contactpersoon te Googelen die je gaat benaderen. Is het een oudere, grijze man of een jong, vrolijk meisje? Jouw tone of voice kan dan het verschil maken!

Tips zichtbaarheid

16. Maak je meters

Over het algemeen moet je 10.000 uur gemaakt hebben voor je ergens een expert in bent. Ga dus niet te snel en maak je uren, voordat je echt resultaat kan verwachten. Hetzelfde geldt voor werken aan je PR. Daar wordt je niet in een nacht goed in! Maar je kunt wel oefenen, en je zult zien dat het steeds makkelijker gaat. Meters maken is het enige dat gaat helpen.

17. Waar wil je om bekend staan?

Hoe wil je bekend staan? Ga daarover posten! Creëer je eigen personal brand door specifieke content die je deelt, en ga zo bekend staan om de dingen waarom je bekend wilt staan. Mensen zullen aan je denken en je weten te vinden als ze je nodig hebben. Dat is ook het grote voordeel van social media. Je kan zelf de wereld insturen wat je wilt dat mensen van je zien, en zo je eigen reputatie bepalen.

18. What’s the worst that can happen?

Een goede vraag om jezelf te stellen als je ergens over twijfelt: wat is het ergste dat kan gebeuren? Vaak valt het best wel mee! Waag die sprong. Dus: wat is het ergste dat kan gebeuren als je eens wat journalisten gaat mailen? Nou, misschien dat ze niet reageren of je afwijzen. So what? Dat hoort er bij. Dan mail je gewoon de volgende. Niemand hoeft te weten dat je al 20 media benaderd had voor je een keer in de krant staat.

19. Support each other

De belangrijkste boodschap van The Self-Made Summit: support each other. Aan anderen afzeiken heb je zelf helemaal niets, en zij al helemaal niet. Als we willen dat er meer vrouwen aan de top staan, moeten we elkaar supporten in plaats van wegconcurreren. Tag dus eens een andere ondernemer als je een passend oproepje ziet van een journalist. What goes around comes around. Jij vindt het toch ook tof als iemand jou tipt bij een journalist?

PR wordt – helaas – nog steeds vaak vergeten. Of ondernemers denken dat hun bedrijf niet groot of bijzonder genoeg is om media-aandacht te krijgen. Maar ‘aan PR doen’ kan iedereen free publicity opleveren. Zet als ondernemer PR sowieso standaard in als een van onderstaande momenten zich voordoet.

1. Nieuw bedrijf

Begin je voor jezelf of lanceer je binnenkort een nieuw (tweede) bedrijf? Een ideaal moment om je PR-plan af te stoffen en de media te benaderen! Of je nu een persbericht opstelt en uitstuurt, of een handjevol journalisten persoonlijk mailt: PR doen is altijd een goed idee als je een nieuw bedrijf start. Juist een startende onderneming heeft publiciteit nodig, niet waar?

2. Nieuw product/dienst

Hetzelfde geldt eigenlijk voor een nieuw product of nieuwe dienst. Lanceer jij bijvoorbeeld een e-book of organiseer je een workshop? Benader de media! Zo bereik je een veel grotere doelgroep dan met jouw eigen website en kanalen. Een interview in een grote krant of een gastblog op een nicheblog kan mooie publiciteit opleveren en voor extra klanten zorgen.

3. Mooie prijs, award of nominatie

Heb je een prijs gewonnen, een award gekregen of ben je genomineerd voor een prijs of award? Mooie gelegenheid voor wat PR. Een prijs, award of nominatie kan een mooie aanleiding voor media zijn om jou te interviewen, al dan niet of de award zelf. Een award geeft je extra waarde en autoriteit in je vak, waardoor je sneller als expert wordt gezien.

4. Mijlpaal

Mijlpalen zijn altijd reden om weer even aan je PR te denken. Bestaat je bedrijf een jaar? Heb je je 1000ste klant binnen? Je tiende medewerker? Alles kan een aanleiding zijn voor media-aandacht, mits je het relevant genoeg kan maken voor het publiek. Bedenk dus altijd goed: wat heeft de doelgroep aan dit nieuws? Hoe sla ik een brug tussen mijn mijlpaal en de doelgroep van een medium? Welke media zouden dit relevant vinden?

5. Event

Benader vooral de media als je een event organiseert. Niet alleen kan een journalist over jouw event schrijven voordat het plaatsvindt (wat deelnemers kan opleveren), ook kan een journalist aanwezig zijn bij jouw event. Zo maak je van je event deels een persevent. Een journalist kan zo verslag doen van het event, wat jou weer media-aandacht oplevert. Lees ook onze blog over het organiseren van een persevent.

Maak van jouw moment een PR-moment

Hopelijk helpt deze blog je om de volgende keer wel aan je PR te denken, en jouw ‘moment’ om te zetten in een PR-moment. Een aantal tips:

  • Begin op tijd. Media benaderen en interviews opzetten duurt vaak wel een week, dus start ten minste twee weken voor het ‘moment’.
  • Je kan sneller schakelen als je al een medialijst hebt klaar liggen. Dit is een lijst met de voor jou relevante media, journalisten en contactgegevens. Houd hierin bij wie je wanneer hebt benaderd en wat de reacties waren. Handig voor een volgende keer!
  • Maak aan het begin van het jaar een PR-planning. Welke momenten komen er allemaal aan waarbij je de media kan benaderen? Zet ze in je agenda! Zo weet je zeker dat je ze niet weer vergeet.
  • Check Issuekalender.nl: hier vind je talloze ‘dagen van’ waarop je misschien kan inhaken voor free publicity.
  • Ook op nieuws kan je vaak inhaken, dus houd de voor jou relevante media in de gaten en sla toe zodra het moment zich voordoet.

Succes!

Lanceer jij binnenkort een nieuw product, nieuwe dienst of een nieuw bedrijf? Vergeet de PR niet! We delen 6 tips om van je persevenement een succes te maken.  Lees meer

Gevalletje: practise what you preach! Want we leren anderen heel graag hoe ze meer free publicity voor zich kunnen creëren, maar dan is het wel zo geloofwaardig als we onze lessen zelf ook toepassen. We kwamen in 2018 meer dan 50 keer gratis in de media. Hoe kregen we dit voor elkaar? En belangrijker: wat leverde dat op?  Lees meer

Goede voornemens: zo word jij beter zichtbaar

Is een van jouw goede voornemens voor 2019 ook om beter zichtbaar te zijn? Om jezelf en je bedrijf vaker te laten zien? Zodat jouw ideale klanten jou feilloos weten te vinden? Wij hebben zeven goede voornemens voor je PR op een rij gezet. Go for it!  Lees meer

Als ondernemer wil je zichtbaar zijn. Een van de manieren om dat voor elkaar te boksen is door een persbericht uit te sturen. Hoe tof zou het zijn als deze goed wordt opgepakt en talloze grote media over jouw bedrijf schrijven? Heel tof! Maar dat lukt lang niet altijd en lang niet bij iedereen. Voorkomen is beter dan genezen: bereid je goed voor en maak deze tien meest gemaakte fouten bij het maken van je persbericht niet.  Lees meer

Wat zijn de voordelen en nadelen van offline PR en online PR? Wat is het verschil tussen de twee? En wanneer kies je voor de een en wanneer voor de ander? We leggen het graag aan je uit! Lees meer

Klaar om meer zichtbaar te zijn en vaker gratis in de media te komen? Om je een beetje op weg te helpen hebben we een stappenplan voor je opgezet: met deze acties leg je de basis om gelijk goed te starten met de PR voor jouw bedrijf.  Lees meer

Ben jij een ondernemer en wil je meer zichtbaar zijn? Dan weet je vast dat je zo snel mogelijk moet starten met je PR. Maar wat nu als je het best spannend vindt om meer gezien te worden? Wij hebben tips!  Lees meer

Zichtbaarheid vergroten

Misschien wel de meest gestelde vraag aan ons: wat is PR nou eigenlijk? Wat houdt het in? Wat kun je er precies mee? En waarom zou je er iets mee moeten doen? Daarom zetten we het graag voor je op (digitaal) papier, zodat je duidelijk voor ogen krijgt wat het je allemaal kan opleveren. Begrijp je gelijk waarom wij er zo’n groot voorstander van zijn!

Wat is PR?

De letterlijk vertaling van PR is ‘public relations’, oftewel publieke/openbare communicatie. Of, zoals Van Dale het omschrijft: ‘zorg voor de goede betrekkingen met de buitenwereld’. Hierbij ben je als PR-medewerker of -adviseur degene die de relaties met de media onderhoudt en ervoor zorgt dat het product of de dienst in goed daglicht komt te staan.

Maar eigenlijk kun je onderscheid maken tussen interne PR (de openbare communicatie binnen je bedrijf, bijvoorbeeld door middel van een nieuwsbrief voor alleen medewerkers of intranet) en externe PR (de communicatie buiten je bedrijf).

Wij focussen ons, net als Van Dale, vooral op de externe PR. Dus: alles wat naar buiten toe wordt gecommuniceerd en wat er van buitenaf over jou wordt geschreven.

Ook wordt een onderscheid gemaakt in typen media, ook wel owned en earned media. De PR naar buiten toe heb je zelf in de hand, zoals je blogs en social media. Dit noemen we owned media. De PR over jou, zoals interviews met jou en artikelen over jou, noemen we earned media.

Verschil marketing en PR

Een belangrijke quote die we graag in onze workshops aanhalen is: ‘Advertising is saying you’re good, PR is getting someone else to say you’re good’. Waar je bij adverteren zelf kunt bepalen wat er over jou wordt geplaatst, zal het bij de lezer ook duidelijk zijn dat jij degene bent die zegt dat je het beste product of dienst hebt (er staat immers bijna altijd ‘advertentie’ bij. Bovendien heb je ervoor betaald.

Bij PR geef je de touwtjes enigszins uit handen, want een journalist bepaalt wat hij over jou schrijft. Maar daarbij is het wel veel krachtiger en geloofwaardig wanneer je door de Telegraaf wordt neergezet als bijvoorbeeld expert in een redactioneel artikel, dan wanneer je dat zelf roept in een advertentie of op je eigen site. WC-eend verkoopt dan WC-eend zeg maar.

Free publicity

Misschien denk je bij PR ook wel aan ‘free publicity’. Dat betekent, heel kort samengevat, dat je voor nop in de media komt. Dat is de bedoeling bij PR. De enige manier om dat te realiseren is door een win-winsituatie te creëren voor zowel jezelf als de media. Het belangrijkste daarbij is dat je goede content aanlevert bij het medium. Dat kan op meerdere manieren: bijvoorbeeld door middel van een interview, het schrijven van een inhoudelijk gastblog of een persbericht. Voor jou publiciteit, voor de media mooie content.

Maar vergeet ook je eigen kanalen niet, want met je eigen Instagram-account of Facebook-pagina kun je ook een grote groep mensen bereiken op een manier waarop jij zelf bekend om wil staan. Gratis publiciteit die je zelf in de hand hebt. Een mooie aanvulling op je earned media.

Wat levert PR op?

Allemaal leuk en aardig, maar waarom zou je dan aan PR moeten doen? Wat levert het je op? PR kan meerdere doelen bewerkstelligen, maar de belangrijkste is dat het voor meer zichtbaarheid en naamsbekendheid zorgt. Dankzij PR zul je veel meer mensen bereiken en een bepaalde reputatie opbouwen. Dat zal uiteindelijk, indirect, zorgen voor meer klanten. Hoe meer mensen jou kennen, hoe meer je namelijk zult verkopen.

PR is niet alleen bedoeld voor grote bedrijven, maar juist ook voor zelfstandig ondernemers of start-ups. Die kunnen publiciteit zeker gebruiken! PR is voor iedereen die zichzelf beter op de kaart wil zetten, op een laagdrempelige, betaalbare en effectieve manier. Het kost je geen geld (of een beetje als je iemand inhuurt voor hulp), alleen tijd . Maar die tijd wordt uiteindelijk omgezet naar meer klanten en dus weer meer geld. Je haalt de investering er zeker weten uit!