Juist in tijden van crisis is het verstandig om aan je PR te blijven werken, dus ook NU. Door free publicity blijf je namelijk zichtbaar en trek je mogelijk weer nieuwe klanten aan. Wij geven tips: dit kan je doen.

Wat is PR?

‘Aan je PR werken’ klinkt leuk. Maar wat doe je dan precies? PR staat voor public relations. Wij vertalen dat in begrijpelijke taal als ‘alle communicatie van jou naar buiten toe, en alle communicatie over jou van buitenaf’. Alles wat je van jezelf laat zien is dus PR, maar als anderen over je praten is dit ook zeker PR. ‘Advertising is saying you’re good, PR is getting else to say you’re good!

Aan je PR werken komt erop neer dat je zichtbaar bent, en ervoor zorgt dat anderen – liefst relevante media – over je gaan praten. Dit kan je ‘sturen’ door goede persberichten uit te sturen of bijvoorbeeld jezelf te pitchen voor een interview. Zo word je beter zichtbaar, kom je top of mind bij je doelgroep en krijg je autoriteit. Een PR-bureau kan je hierin adviseren en bij helpen.

Verschil PR en marketing

Ook marketing doen op je zogenoemde owned media maakt je bedrijf zichtbaar. Deze uitingen leveren eveneens free publicity op – denk maar aan blogs en social media – maar zijn meer gericht op je eigen content. Hiermee bereik je grotendeels een doelgroep die jouw bedrijf al volgde. Wat ook goed is om op top of mind te blijven, maar het is zonde als je je niet ook op een nieuwe groep potentiële klanten focust. Bovendien is het sterker en geloofwaardiger als anderen je aanbevelen. Anders wordt het zo’n geval ‘wc-eend verkoopt wc-eend’. Daarom geloven wij zo in de kracht van ‘echte PR’, oftewel earned media.

Mediawaarde berekenen

Wat levert dat ‘in de media komen’ dan op? Wat is de kracht van PR? Dit zit hem wat ons betreft vooral in zichtbaarheid en naamsbekendheid. Onder de aandacht komen van je doelgroep is letterlijk priceless. PR laat zich lastig uitdrukken in geld. Want hoeveel mensen een artikel daadwerkelijk lezen, en – bewust of onbewust – je naam onthouden en later je site bezoeken, is moeilijk te meten. We hebben wel een poging gedaan dat hier uit te leggen.

Corona? Zo werk je toch aan je PR

Nu de economie een flinke inkakker heeft – om het maar even zachtjes uit te drukken – rijst bij jou misschien de vraag of je nu juist wel of niet aan je PR moet blijven werken. Enerzijds wil je op de kosten letten en denk je misschien dat media nu niet op je zitten te wachten. Anderzijds wil je juist klanten blijven aantrekken en kan Corona zelfs een PR-haakje opleveren. Beter wordt de situatie even niet, maar in ieder geval kan je dus wel aan je exposure blijven werken.

1. Blijf posten

Bij de pakken neer gaan zitten gaat je sowieso niet helpen. Ons advies is daarom om in ieder geval door te gaan met bloggen en posten op social media, zoals je dat altijd doet. Let wel: sommige blogs zijn nu minder relevant dan andere. Een blog met tips ten tijde van Corona is nu nuttiger dan een blog over spreken op events. Kijk dus goed wat je deelt. Een post met tips voor jouw doelgroep, of waarvoor klanten nu nog bij jou terecht kunnen, zal zeker worden gewaardeerd. Daarbij blijf je top of mind!

2. Crisiscommunicatie

Werk jij in een branche die erg te lijden heeft onder het Corona-virus? Bijvoorbeeld in de reisbranche? Dan is het zaak om juist nu goed te blijven communiceren. Stel je klanten op de hoogte, wees transparant en behulpzaam. Iets zeggen is wat ons betreft altijd beter dan niets zeggen. Formuleer dus een statement en verspreid dit onder je klanten. Grote bedrijven doen er goed aan dit ook binnen de organisatie zelf te doen.

3. Zoek ‘Corona-haakjes’

Profiteren van Corona willen we het niet noemen, maar de situatie vraagt nu wel om andere invalshoeken. Vrijwel al het nieuws gaat nu direct of indirect over Corona, dus wie in de media wil komen zal daar iets mee ‘moeten’. Heb jij een oplossing voor een probleem dat nu speelt? Heb je juist een recordomzet gedraaid door Corona? Of heb jij een mooi initiatief gestart om slachtoffers te helpen? Spread the word! Dit is zeker persbericht-waardig. Onze eigen Suzanne deelde bijvoorbeeld haar thuiswerktips op DeOndernemer.nl.

 

Na een succesvolle start stuiten veel scale-ups tegen een PR-plafond. Er valt weinig meer te melden in persberichten en media koppelen terug dat het ontbreekt aan nieuwswaarde. Niet gek, want op een lancering kunnen bedrijven niet eeuwig teren. Is PR dan alleen voor startende bedrijven? Echt niet! 

Hoe zorg je ervoor dat je toch gratis publiciteit krijgt als je bedrijf al wat langer bestaat? Hoe je weer top of mind komt en blijft bij jouw doelgroep? Wanneer schrijven de media over scale-ups zonder dat deze echt iets nieuws te melden hebben? Wij leggen het uit.

 

PR in het verleden

Alle scale-ups zijn ooit begonnen als start-up. Grote kans dat jullie bedrijf klein begon met een creatief idee. Door jullie like’ability en nieuwe positie in de markt was het niet lastig om PR te krijgen. Media schreven over jullie start-up omdat het leuk en nieuw was. Misschien zelfs zonder dat jullie nog een persbericht hadden uitgestuurd. 

Een lancering is een zeer goed moment om de media op te zoeken. Nieuwe bedrijven met innovatieve producten of diensten hebben nieuwswaarde, en dat is precies waar journalisten op zitten te wachten. Bovendien hebben start-ups nog vaak de gunfactor mee. Mediapubliciteit helpt deze bedrijven zeker om zichzelf op de kaart te zetten.

 

Van start-up naar scale-up

Veel bedrijven merken na een tijdje dat het steeds lastiger is om in de media te komen. Het ‘nieuwe’ is er vanaf, je weet niet goed wat je meer moet melden, en wanneer je toch de media aanschrijft krijg je te horen dat er geen nieuwswaarde meer zit in jouw bedrijf. Het feit dat je bestaat en nog steeds mooie dingen doet, is geen aanleiding voor een artikel in de media. Bovendien is je bedrijf inmiddels gegroeid, draai je betere omzetten en sturen media je sneller door naar de marketingafdeling. Daar kan je voor een paar duizend euro wel een leuke advertentie inkopen. Maar daar hoef je echt niet per se aan te beginnen!

Er zijn voor scale-ups genoeg manieren om nog steeds gratis publiciteit te krijgen. Met onderstaande manieren krijg je toch media-aandacht, ook als je bedrijf niet meer nieuw is en je geen hard nieuws te melden hebt. 

 

1. Expertise delen

Je hebt misschien niets nieuws te melden vanuit je bedrijf, maar je hebt wel heel veel kennis die je kan delen. Jouw expertise is heel waardevol voor de media. Journalisten zijn namelijk vaak op zoek naar experts, die ze kunnen interviewen naar aanleiding van actualiteiten. Zo wordt een klant van ons – een arbeidsrechtadvocaat – vaak gebeld door media als BNR en RTLZ als er een nieuwe wet aankomt. De advocaat heeft zelf geen nieuws, maar komt dus wel in de media door haar kennis te delen. Leuk om te vertellen is dat de meeste journalisten via haar blogs bij haar terecht komen. Blog dus vooral over je expertise op je website. Wanneer de media ‘googelen’ naar expertise, zullen ze bij jou uitkomen. Uiteraard kan je ook pro-actiever te werk gaan en jezelf als expert pitchen bij de media.

 

2. Inhaken op actualiteit

Als expert kan je altijd je zegje doen over een externe gebeurtenis. Als arbeidsrechtadvocaat kan je dus iets nuttigs zeggen over de nieuwe WAB, als arbeidsongeschiktheidverzekeraar kan je inhaken op de commissie Borstlap, een reisblogger kan kennis delen over bepaalde landen als de zomervakantie er weer aankomt. Een tip is dus om het nieuws in de gaten te houden, zodat je er altijd ‘op kan springen’ als de kans zich voordoet. Zet bijvoorbeeld een Google Alert aan voor de voor jou relevante zoektermen.

 

3. Roept U Maar

Journalisten die op zoek zijn naar experts, plaatsen hiervoor niet zelden een oproep. ‘Gezocht: iemand die iets kan zeggen over vliegschaamte’. ‘Oproep: voor een interview in een grote krant zoek ik een ondernemer die gezeur heeft gehad rondom de AVG’. Zo maar twee voorbeelden van oproepjes die je had kunnen tegenkomen op ‘Roept U Maar’. Roept U Maar (afgekort RUM) is een Facebookgroep waar journalisten hun oproepjes kunnen plaatsen. Iedereen die (gratis) lid is van de groep kan deze oproepjes zien en reageren wanneer relevant. Makkelijker wordt het niet! 

 

4. Zoek rubrieken

Niet iedere journalist plaats een oproep op RUM als hij of zij op zoek is naar een interviewkandidaat. Veel journalisten googelen zelf naar geschikte kandidaten, of vragen iemand die ze al kennen. Hoe word jij degene die ze ‘al kennen’? Door jezelf te pitchen als interviewkandidaat. Dat hoeft helemaal niet raar te zijn als je weet dat een medium vaak interviewkandidaten nodig heeft. Ga daarom op zoek naar relevante rubrieken. Dit zijn vaste items die telkens terugkeren. Veel magazines hebben rubrieken, maar ook online vind je genoeg terugkerende items.  

 

5. Issuekalender

Ken jij de Issuekalender al? Deze kalender maakt het je erg makkelijk om in te haken op actualiteiten (zie tip 2). In de Issuekalender vind je alle ‘dagen van’, ‘weken van’ en zelfs ‘maanden van’ het jaar. Denk aan Dag van de Duurzaamheid, Internationale Vrouwendag of Borstkankermaand. Misschien niet voor alle scale-ups relevant, maar meestal zitten er voor elk bedrijf wel wat relevante inhaakmomenten tussen. Vergeet ook geen ‘standaard’ feestdagen als Pasen, Sinterklaas en Kerst. Valentijnsdag of Black Friday kan eveneens relevant zijn. Op The Best Social Media kan je creatieve voorbeelden vinden van grote merken die inhaakten op het juiste moment. Wie viral gaat op social media kan natuurlijk rekenen op flinke free publicity. 

 

6. Schrijf een gastblog

Een gastblog is een ideale manier om je kennis te etaleren en in de media te komen zonder dat je ‘echt’ nieuws hebt. Deel in je gastblog bijvoorbeeld tips waar de lezer iets mee kan. Zo kom jij over als expert, claim je autoriteit, en zullen geïnteresseerden doorklikken naar jouw bedrijf als ze meer willen weten. Wees niet bang om teveel kennis weg te geven. Kennisdeling maakt jou alleen maar geloofwaardig en is een ideaal marketingmiddel om nieuwe klanten binnen te halen. Je kunt een idee voor een gastblog pitchen bij een relevant medium, zoals een online magazine of vakblad. Kranten plaatsen regelmatig opiniestukken. Dat zijn eigenlijk ‘offline gastblogs’. Let er wel op dat opiniestukken een bepaald aantal woorden moeten hebben en echt actueel moeten zijn. Vooraf even mailen met de opinieredactie kan geen kwaad! Zo kan je peilen of het zin heeft een heel artikel te gaan schrijven. 

 

7. Spreek op een event

Pak letterlijk het podium door te spreken op een event. Kies hier met name events voor uit waar jouw doelgroep komt. Of een event waarmee je echt aan je expertstatus kan werken. Ook scale-ups die zich op consumenten richten, doen er dus goed aan regelmatig op vakevents te spreken. Als spreker op zo’n event word je echt gezien als autoriteit. Bovendien lopen er vaak wel een paar journalisten rond. Zo heb je dubbel PR: spreken op het podium en wellicht ook nog een publicatie naderhand. 

 

8. Eigen kanalen

Je eigen kanalen – zoals je website en social media – zijn natuurlijk niet zo groot en geloofwaardig als de meeste media. Het voordeel van je owned media is echter wel dat je helemaal zelf in de hand hebt wat en wanneer je er publiceert. Met elke post kom je weer top of mind bij je volgers. En ook hier kan je natuurlijk weer kennis delen of inspringen op de actualiteit. Een andere fijne bijkomstigheid van bloggen en zichtbaar zijn op social media, is dat niet alleen je volgers dit zien, maar je met een beetje geluk ook journalisten bereikt. Je site wordt beter gevonden in Google als je zo nu en dan blogt, en wie een leuk stuk deelt op social media kan daar best wat mensen mee bereiken. Dit kunnen zowel potentiële klanten als journalisten zijn!

 

Scale-ups, ga aan de slag!

Je weet nu dat je niet altijd nieuws hoeft te hebben om in de media te komen. Door kennisdeling en het inhaken op actualiteiten kan je ook als bestaand bedrijf maandelijks gratis publiciteit krijgen. Zo blijf je als scale-up top of mind bij je doelgroep, krijg je meer naamsbekendheid en bouw je expertstatus op. Dit zal uiteindelijk ook tot meer klanten leiden.

Voelt jezelf laten zien zijn voor jou als schaamteloze zelfpromotie? Niet nodig! Wij geven je acht handvatten om zonder schaamte aan je PR te werken. Want iets over je bedrijf delen wil echt niet zeggen dat je daarmee jezelf op een voetstuk plaatst. PR is getting some else to say you’re good…

1. Zichtbaar zijn is niet hetzelfde als arrogantie

Zichtbaar zijn wordt vaak ten onrechte geassocieerd met (schaamteloze) zelfpromotie en arrogantie. Iets over je bedrijf delen betekent zeker niet dat je pretendeert de beste ondernemer ooit te zijn. Zichtbaar zijn doe jij omdat je iets hebt neergezet waarvan je denkt dat het waardevol kan zijn voor anderen. Je wilt je klanten helpen. Je hebt iets moois bedacht, maar dan moeten anderen het wél horen. Dáárom deel jij iets over jouw bedrijf. Je bedrijf zichtbaar maken betekent niet dat je jezelf ophemelt.

Lees ook: 7 tips als je het eng vindt om zichtbaar te zijn

2. Focus op je product of dienst, niet op jezelf

Bij PR voor jouw bedrijf draait het niet om jou als persoon, of om hoe leuk en vriendelijk jij bent. Het draait bij PR om jouw bedrijf, product of dienst en wat dat voor iemand anders kan betekenen. Leg je daar de focus op bij het benaderen van de media, dan zal je merken dat het je een stuk soepeler afgaat. Het is immers makkelijker om over iets of iemand anders te praten, dan over jezelf. Vind je het nog steeds lastig? Bedenk dan eens goed waarom je met je bedrijf begonnen bent. Wat is je ‘why’? Als jij niet in je eigen bedrijf gelooft, zal niemand dat doen!

3. Problemen oplossen en expertise delen

Nog specifieker draait het bij PR eigenlijk om welke problemen jouw product of diensten oplossen voor jouw klanten. Je levert iets waardevols, iets dat er mag zijn, en dus ook gezien en gehoord mag worden. Door te focussen op het helpen van de doelgroep, en het leveren van waarde aan de media, creëer je een win-winsituatie. Jij helpt de media aan kennis en content. Zij helpen jou aan publiciteit. Naast deze positieve aandacht, zet jij jezelf hiermee ook neer als de expert naar jouw doelgroep. Jij wordt hiermee de go-to-person waar mensen (en de media) moeten aankloppen voor advies. Focus op kennisdeling in plaats van praten over je bedrijf. Eenmaal een expertstatus, dan volgen de klanten vanzelf!

4. PR is juist anderen over je laten praten

Advertising is saying you’re good, PR is getting someone else to say you’re good. Komt dat even goed uit! Natuurlijk kun je goed zichtbaar zijn met blogs en social media-posts, maar het is nog sterker én minder eng om andere mensen goede dingen over je te laten zeggen. Vraag die klant dus om een testimonial, zet je klanten in als ambassadeurs op social media en laat je interviewen door de media. Wanneer kranten en tijdschriften jouw bedrijf aanbevelen, kan je dit zonder schaamte weer delen op je eigen kanalen. Schaamteloze zelfpromotie? Hé, don’t shoot the messenger!

5. Persbericht in derde persoon

Voelt het heel vreemd om een persbericht over jezelf of jouw dienst te schrijven? Je bent niet de enige die er zo in staat. Wat je kunt doen om het makkelijker te maken – en minder als zelfpromotie te laten voelen – is niet over jezelf praten, maar over je bedrijf. Sowieso is dit het uitgangspunt bij een persbericht. Vertel jouw verhaal vanuit de derde persoon in plaats vanuit de ‘ik-vorm’. ‘Coolblue heeft een fantastisch jaar gehad’ krijgt Pieter Zwart toch net wat lekkerder uit zijn mond dan ‘Wat heb ik een goed jaar gehad’. Ook ‘wij’ is vaak makkelijker al makkelijker dan ‘ik’. ‘We hebben dit neergezet’ in plaats van ‘ik heb dit neergezet’. Handig voor op social media!

Lees hier hoe je een goed persbericht schrijft

6. Pitch voor een rubriek

Er zijn meerdere manieren om de media te benaderen. Je kunt ze out of the blue mailen en proberen te overtuigen dat ze jou écht moeten interviewen. Of je kunt jezelf pitchen als interviewkandidaat voor een specifieke, bestaande rubriek. Dat laatste is vele malen minder eng én heeft een hogere slagingskans. Wanneer je kiest voor een bestaande rubriek, heb je namelijk een concrete aanleiding om te mailen. Voor rubrieken zijn altijd nieuwe interviewkandidaten nodig. Check dus eens je favoriete media op terugkerende items. Elk medium heeft ze, zowel online als offline!

7. Houd jezelf niet klein voor anderen

Schaamteloze zelfpromotie… tja, voor wie schaam je je dan eigenlijk? Iedereen vindt altijd overal wel wat van. Je kan nooit iedereen tevreden houden, en dat hoeft ook niet. Bovendien: jouw bedrijf verdient het om in de spotlights te staan! En als anderen daar aanstoot aan nemen of vinden dat je te vaak in de spotlights staat, zijn ze waarschijnlijk gewoon jaloers of onzeker over hun eigen PR. Wedden dat ze zelf níet vaak genoeg in de spotlights staan? Dat betekent niet dat jij jezelf hoeft klein te houden, zodat zij zich beter voelen. Aan samen onzichtbaar zijn heeft niemand iets! Dus hop, pak dat podium.

8. Schakel hulp in

Blijf je het lastig vinden om die mentale drempel over te stappen om meer zichtbaar te zijn? Begrijpelijk! Maar heb dan voldoende zelfkennis om dit in te zien en om hulp te vragen. Schakel iemand in voor de dingen die jij niet kunt of durft. Of waar je geen tijd of zin in hebt. Een extern persoon heeft een frisse blik en zal dingen zien waar jij zelf niet op zou zijn gekomen. Anderen zien vaak beter wat jouw bedrijf bijzonder maakt en vinden het niet eng om dat te promoten. Een goede PR-adviseur helpt jou om stappen te zetten en weet de juiste snaar te raken bij de media. Zonder dat dit overkomt als schaamteloze zelfpromotie.

“Kunnen jullie voor mij alleen een persbericht schrijven? Versturen doe ik zelf wel!” Ons antwoord: “Nee”. In deze blog leggen we uit waarom we dat niet doen en wat we dan wél adviseren.

Alleen een persbericht

Regelmatig kloppen ondernemers en bedrijven bij ons aan met het verzoek ‘of wij alleen een persbericht voor hen kunnen schrijven’. Deze ondernemers hebben waarschijnlijk een nieuwtje te delen, en willen dat dit wordt opgepakt in de media. Er is alleen nog een persbericht nodig. Toch?

Op zich goed dat ze hieraan denken. Toch zijn we kritisch. Wij schrijven nooit alleen een persbericht voor bedrijven. Niet om flauw te doen, maar omdat een persbericht slechts een onderdeel is van een goede PR-tactiek. En soms niet eens trouwens. Een persbericht is niet altijd een goed idee, en als je het doet moet je het goed doen.

Wanneer stuur je een persbericht?

Ten eerste is een persbericht niet altijd het juiste PR-middel. Niet alles is persbericht-waardig. Een persbericht moet nieuwswaarde hebben, en het liefst over méér gaan dan alleen een bedrijf. Zo hingen we het nieuws dat onze klant Goboony de 150.000ste boekingsnacht had behaald laatst op aan ander nieuws: het aantal verkochte campers was de afgelopen tien jaar verdubbeld en steeds meer Nederlanders kamperen buiten het hoogseizoen. Zo maak je een persbericht nog nieuwswaardiger. Het gaat om meer dat alleen het nieuws van de klant. Journalisten zijn dan eerder geneigd erover te schrijven. En dat gebeurde dus ook.

Tip: Lees onze blog ‘De 10 meest gemaakte fouten bij persberichten’ 

Geen spreekbuis

Wij schrijven nooit ‘zomaar’ een persbericht voor klanten. Dit omdat we altijd goed willen verifiëren of het ‘nieuws’ dat zij naar buiten willen brengen ook daadwerkelijk ‘echt nieuws’ is, en of het dus persbericht-waardig is. Wij zijn geen spreekbuis. Daarom kijken we graag kritisch of een persbericht echt geschikt is, en zo ja, hoe we dit het beste kunnen aankleden. Zo niet, dan adviseren we hoe klanten het anders kunnen aanpakken.

Rekening mee houden

Ervan uitgaande dat een persbericht überhaupt relevant is, zijn er nog wat zaken om rekening mee te houden als je een persbericht wilt uitsturen:

  • Hoe wil je bekend staan?
  • Wie is je doelgroep?
  • Draagt dit persbericht bij aan jouw PR-doelen en is het gericht op jouw doelgroep?
  • Welke media ga je benaderen?
  • Hoe ga je de media benaderen?

Kortom: met ‘alleen een persbericht schrijven’ ben je er niet. 

Voorbeeld

Stel, er komt een hotel bij ons met de doelstelling om meer boekingen te behalen komend jaar. Het doel met PR zou dan zijn om potentiële gasten te bereiken die een hotelnacht zouden kunnen boeken. Maar het persbericht dat het hotel wil uitsturen gaat over de geweldige nieuwe secundaire arbeidsvoorwaarden voor het personeel. Dit nieuws is hartstikke mooi, maar focust zich niet op de doelstelling en is ook niet gericht op de doelgroep. Het zou een leuk persbericht kunnen worden voor vakbladen uit de hotelbranche, maar draagt niet bij aan het echte PR-doel dat het hotel heeft. Wij zouden dan adviseren om tijd en moeite te besparen en geen persbericht te schrijven. Beter besteed je je energie aan iets dat bijdraagt aan je echte focus. 

Lees onze blog ‘Persbericht schrijven in 9 stappen

Persbericht versturen

Indien het nieuws wel bijdraagt aan de doelen en doelgroep van een bedrijf, zijn wij zeker voorstander van een persbericht. Maar let op: het schrijven van een goed persbericht is niet alleen een vak apart, ook het uitsturen is een belangrijk onderdeel van je PR-tactiek. 

Zelfs het beste persbericht zal niet worden opgepakt als het persbericht verstuurd wordt:

  • naar de verkeerde media;
  • met de verkeerde pitch;
  • op het verkeerde moment.

Welke media?

Minstens zo belangrijk als een goed persbericht is het uitsturen ervan. Kijk dus goed welke media bij jouw bedrijf passen. Welke media schrijven over soortgelijke onderwerpen en richten zich op jouw doelgroep? Het beste is om een specifieke journalist aan te schrijven die gespecialiseerd is in ‘jouw’ onderwerp. 

Pitchen

Benader de journalist altijd op een persoonlijk e-mailadres, dus geen ‘redactie@…’. Verstuur het persbericht met een begeleidende mail waarin je de brug slaat tussen het persbericht en de journalist. Waarom mail je hem of haar? Maak het persoonlijk en wees oprecht. Een relatie opbouwen met de media werkt net als het aangaan van nieuwe vriendschappen! Een algemene groepsmail werkt vrijwel altijd minder goed. 

Lees onze blog ‘Wat is een goede pitch?

Het juiste moment

Ook kan het moment van uitsturen een grote rol spelen. Zo is de vrijdagmiddag niet erg geschikt, en het weekend al helemaal niet. De meeste mensen zijn dan vrij, en voor je mail wordt gelezen is het bij wijze van spreken al oud nieuws. Een doordeweekse ochtend is een goed alternatief. Toch kan het gebeuren dat je persbericht ook op zo’n moment wordt ondergesneeuwd, bijvoorbeeld als de journalist op vakantie is, als hij die dag tien andere steengoede persberichten ontvangt en door tijdgebrek een andere keuze moet maken, of als er toevallig net een ramp gebeurt. Stel dat er net een aanslag is gepleegd of dat de koning is overleden, dan zullen alle media daar druk mee zijn en jouw persbericht laten liggen. Dat ligt dan niet aan jou, maar het is wel jammer. 

Lees onze blog ‘Vijf redenen waarom een persbericht goed wordt opgepakt

Hulp nodig?

Wij zijn de laatste die je niet willen helpen met je PR! Maar nu je weet dat een persbericht schrijven meer is dan ‘alleen een persbericht schrijven’, snap je ook waarom we alleen voor projecten zijn in te huren. Wij schrijven geen losse persberichten, omdat we niet graag half werk doen. Om een goed persbericht te schrijven, moeten wij eerst in je focus en doelgroep duiken. Dat kost tijd. Daarnaast willen we er zeker van zijn dat het persbericht goed verstuurd wordt. Daarom zijn we alleen in te huren voor een project van minimaal 1595 euro. We kunnen je ook begeleiden in het proces; lees hier meer over onze e-course.

 

Het is weer tijd voor jaaroverzichten nu het decennium bijna ten einde is. Dus ook wij blikken terug! Onze tien best gelezen blogs vind je hieronder: van wat PR nou eigenlijk is tot aan tips om beter zichtbaar te zijn. Heb jij deze PR-blogs al gelezen?

1. Wat is PR?

Wat is PR en wat kun je ermee bereiken? Dat is misschien wel de meest gestelde vraag aan ons. En ook meteen onze best gelezen blog! Wat houdt PR in? Wat kun je er precies mee? En, waarom zou je er iets mee moeten? Dat leggen we heel helder uit in deze PR-blog.

⇒ Lees: Wat is PR? En wat kun je ermee bereiken?

2. Mediawaarde berekenen

Wat is mediawaarde eigenlijk? En hoe bereken je de échte waarde van PR? Om te kijken wat een publicatie waard is, wordt gekeken naar de mediawaarde van een publicatie. Mocht je denken: ‘Uhh, wat?’ In deze blog geven we antwoord op een paar handige ijkpunten zodat jij weet hoeveel jouw mediawaarde is.

⇒ Lees: Mediawaarde: wat is het en hoe bereken je de échte waarde van PR?

3. Zichtbaarheid vergroten

Zichtbaar zijn en zo meer naamsbekendheid krijgen, staat op de to-do-list van menig ondernemer. Veel ondernemers weten echter niet hoe ze beter zichtbaar kunnen zijn of vinden het simpelweg eng om hun zichtbaarheid te vergroten. Daarom delen we zeven laagdrempelige manieren om dit alsnog voor elkaar te boksen!

⇒ Lees: 7 manieren om je zichtbaarheid te vergroten

4. Hoe doen zij het: Merel van de Wouden

Merel coacht vrouwen om succesvol te onderhandelen over hun salaris of tarief. In de interviewrubriek ‘Hoe doen zij het’ deelt business boss Merel van de Wouden hoe zij werkt aan haar zichtbaarheid en PR. Ze vertelt alles over hoe zij haar doelgroep bereikt, haar mooiste mediapublicatie en PR-faalmoment plus wat ze daarvan leerde.

⇒ Lees: Merel van der Wouden: “Mijn PR-strategie bestaat vooral uit offline events en netwerken”

5. Product lanceren

Lanceer je een nieuw bedrijf, nieuwe dienst of nieuw product, dan wil je dat natuurlijk aan zoveel mogelijk mensen laten weten. Hoe meer mensen ervan horen, hoe meer potentiële klanten. Wij delen in deze PR-blog zes tips over hoe wij te werk gaan bij een lancering.

⇒ Lees: Nieuw product lanceren? 6 PR-tips voor je persevenement

6. Hoe doen zij het: Emilie Sobels

Het CV van Emilie Sobels is niet mis: ze is de oprichter van Hashtag Workmode; een coworking space voor vrouwelijke digital creatives in onder andere Amsterdam en Utrecht. Daarnaast co-auteur van de boeken Babe You Got This en Babe You Got This Het Werkboek. En als dat nog niet genoeg is, organiseerde ze dit jaar The Selfmade Summit, een groot event voor ambitieuze vrouwen. Hoe werkt Emilie aan haar zichtbaarheid en PR? In de interviewrubriek ‘Hoe doen zij het’ deelt ze alle ins en outs.

⇒ Lees: Emilie Sobels: “Zoek altijd heel concreet naar het juiste haakje voor een medium”

7. PR-tips n.a.v. The Self-Made Summit

En ook wij waren begin dit jaar aanwezig bij The Selfmade Summit. Meerdere inspirerende en succesvolle vrouwelijke ondernemers deelden interessante en relevante informatie. En, hoe kan het ook anders, wij verzamelden in deze PR-blog hun 19 meest interessante tips voor meer zichtbaarheid en PR!

⇒ Lees: 19 tips voor meer zichtbaarheid naar aanleiding van The Self-Made Summit

8. Eng om zichtbaar te zijn?

Wie net wil gaan starten met PR zal het vast herkennen. Je weet best dat je dat filmpje online moet zetten, die blog moet plaatsen of een persbericht uit zou kunnen sturen. Maar iets weerhoudt je het daadwerkelijk te doen. Is het angst? Onzekerheid? Ben je bang dat niemand op jou zit te wachten, je bedrijf niet goed genoeg is? Wij delen zeven tips om je op weg te helpen.

⇒ Lees: 7 tips als je het eng vindt om zichtbaar te zijn

9. PR-voornemens

Vorig jaar deelden wij aan het einde van het jaar zeven goede voornemens voor je PR. En heel eerlijk, ook een jaar later zijn deze zeven goede voornemens nog even relevant! Ook voor 2020.

⇒ Lees: 7x goede PR-voornemens: beter zichtbaar zijn in 2019

10. Gratis in de media

Gevalletje: practice what you preach! Want we leren anderen heel graag anderen hoe ze meer free publicity voor zichzelf kunnen creëren, maar dan is het wel zo geloofwaardig als we onze lessen zelf ook toepassen. In 2018 kwamen wij meer dan vijftig keer gratis in de media. In deze blog delen wij hoe we dat voor elkaar kregen. En belangrijker: wat leverde ons dat op?

⇒ Lees: Hoe wij in 2018 50x gratis in de media kwamen (en wat de waarde daarvan is)

Gratis publiciteit is natuurlijk top voor jouw bedrijf, dienst of product. En laat dat nu helemaal ons ding zijn! PR is all about free publicity. Wij tippen je 19 manieren om gratis publiciteit te krijgen.

1. Persbericht

Het persbericht is het bekendste middel om gratis publiciteit te vergaren. Het doel van een persbericht is de media op de hoogte brengen van jouw nieuws, in de hoop dat zij er iets over publiceren. Volg je deze negen stappen voor het schrijven van een goed persbericht, dan zal jouw persbericht zeker gepubliceerd worden en dus gratis publiciteit opleveren.

2. Geïnterviewd worden

Een van de beste en meest relaxte manieren om gratis publiciteit te krijgen: geïnterviewd worden. Dit kost je zelf relatief weinig moeite en het is enorm geloofwaardig. Tijd om te gaan pitchen! Ga op zoek naar rubrieken bij bepaalde media of speel in op de actualiteit door te ‘news jacken’.

3. Gastbloggen

Wanneer je mag bloggen voor een mooi medium, noemen we dit gastbloggen. Zo bloggen wij regelmatig voor Frankwatching. Dit levert ons bereik, bekendheid en autoriteit op. Veel online magazines staan open voor gastblogs. Een ideale manier om je expertise te delen!

4. Een influencer die over jou post

Influencers zijn ‘de nieuwe media’. Het is dus niet alleen fijn als een grote krant over jou schrijft, maar ook als een influencer jouw naam noemt. Of iets post over jouw product. Help het lot een handje en stuur jouw product op naar influencers. Kijk wel altijd goed of de influencer bij jouw merk past, en of de deal gelijkwaardig is (anders komt er waarschijnlijk alsnog budget bij kijken). Groot, groter, grootst is lang niet altijd van het belangrijkste bij het zoeken van de juiste influencer.

5. Spreken op een event

Letterlijk je podium pakken levert gegarandeerd publiciteit op. Je bereikt zo een zaal vol mensen en zal worden gezien als thought leader. Ideaal om jouw naamsbekendheid en autoriteit te vergroten (mits je relevante evenementen kiest). Bekende sprekers krijgen zelfs betaald om op het podium te staan. Al ben je als beginneling natuurlijk al blij met de bijkomende gratis publiciteit.

The Selfmade Summit

The Self-Made Summit

6. Bloggen

Dit heb je helemaal zelf in de hand. Je kun vandaag nog een blog voor je eigen website schrijven. Misschien ga je wel viral! Een ideale manier om gratis publiciteit te krijgen. Al is het natuurlijk sterker als anderen over je praten, of als je mag gastbloggen voor een groter medium.

7. Vloggen

Net als bij bloggen heb je dit zelf in de hand. Dus pak die camera en start met vloggen. Je kunt ook in een ‘gewone’ video jouw kennis delen, en zo publiciteit genereren voor jezelf en jouw bedrijf. Deel de video vooral op Linkedin, daar worden nog niet veel video’s gedeeld. Zo val je extra op. Vind je het toch wat spannend? Start dan met Instagram Stories, dan zijn je video’s na 24 uur weer weg en kun je langzaam wennen aan de camera.

8. Social media

Jouw eigen social mediakanalen behoren ook tot jouw ‘owned media’. Je kan hier posten wat jij wilt en bent dus niet afhankelijk van anderen. Behalve dan van het algoritme van Facebook en Instagram. Maar social media is zeer geschikt om jezelf te laten zien en top of mind te komen en blijven bij jouw doelgroep.

9. Genoemd worden in een artikel

Je hoeft niet altijd geïnterviewd te worden om genoemd te worden in een artikel. Soms sta je zelfs vermeld in een lijstje zonder dat je daarvoor hebt gepitcht. Hoe fijn!? Zorg dat je goed zichtbaar en vindbaar bent en journalisten zullen jou ook uit zichzelf weten te vinden. Daar helpen bloggen en je social media kanalen weer goed bij!

10. Je naam noemen in een volle zaal

Stel altijd een vraag op een event. Dit is een ideale kans voor gratis publiciteit. Noem je naam en bedrijf, de vraag doet er niet eens toe. Zo hoort een volle zaal van jouw bestaan en zullen de mensen die jouw hulp wel kunnen gebruiken je weten te vinden.

Onze PR-workshop

11. Klanten die met jouw merchandise lopen

Helemaal gratis is deze tips niet, maar levert je op de lange termijn wel veel op. Plus: het hoeft niet veel te kosten! Geef je klanten, volgers of andere geïnteresseerden eens een cadeautje met jouw logo erop. Leuk voor hen en leuk voor jou! Denk aan een mooi notitieboekje of zelfs een doodgewone pen. Elke keer als jouw klant het product gebruikt, zal die weer even aan jou denken.

12. Jouw logo op een tas of shirt

Over merchandise gesproken: mensen, en dat hoeven niet eens alleen klanten te zijn, die ergens wandelen met een tas of shirt met jouw logo erop? Dat zijn wandelende reclameborden! Het is een effectieve manier om gratis zichtbaar te zijn. Loop uiteraard zelf ook altijd met de tas rond.

13. Verstuur een nieuwsbrief

Een nieuwsbrief is ook een ideale manier om zichtbaar te zijn. Mail is zeker niet dood! Sterker nog, het middel wordt weer volop gebruikt om on top of mind te blijven. Vul deze met allerlei tips en nieuwtjes, aangevuld met wat call-to-actions en de ontvangers klikken zó door naar jouw site.

14. Win een award

Er is bijna niets nieuwswaardiger dan het binnenslepen van een award. Media schrijven vaak over awards, en welke ondernemer die heeft gewonnen. Zelf kun je dit nieuws ook nog naar buiten brengen via een eigen persbericht of pitch. Ook een nominatie is al veel waard! Vorig jaar werden wij genomineerd voor de VIVA400 en dat leverde ons veel gratis publiciteit en autoriteit op.

15. Netwerken

Je zichtbaarheid vergroten kan gemakkelijk online. Maar vergeet ook zeker offline niet. Ook in ‘de echte wereld’ liggen veel kansen om jezelf te laten zien. Neem nu een standaard event of netwerkborrel. Iedere keer dat je je naam en bedrijf kunt noemen is er een. Wellicht ben jij de dan eerste aan wie ze denken als ze ooit een dergelijke dienst of samenwerking nodig hebben!

Nieuw product lanceren

Persevent lancering

16. Een (pers)event organiseren

Een persevent is een uitgelezen kans om de pers bekend te maken met een nieuw product of een nieuwe dienst. Bij een persevent kun je aan verschillende dingen denken, zoals een perslunch, een persdiner of een perstripje. Of een speciale blik achter de schermen. Er zijn genoeg manieren om de pers te ontmoeten en kennis te laten maken met jouw bedrijf zodat zij daarover publiceren. En, twee vliegen in één klap: je hebt een goede reden om een persbericht uit te sturen.

Lees ook: Nieuw product lanceren? 6 PR-tips voor je persevent

17. Een eigen interviewrubriek starten

Bloggen is ontzettend nuttig. Dat hoeft niet alleen over jouw bedrijf te gaan. Denk ook eens aan het interviewen van andere ondernemers. Dat geeft extra diepte aan jouw blog en de interviewkandidaten zullen ook vol trots het resultaat via hun eigen kanalen delen. Dubbel publiciteit!

18. Jouw klanten aan het woord laten

Testimonials waarin jouw klanten hun ervaringen over jou delen, zijn super waardevol. Het straalt autoriteit en professionaliteit uit. ‘Advertising is saying you’re good, PR is getting someone else to say you’re good’, weet je nog? Deze aanbevelingen kun jij vervolgens weer delen via social media of in een nieuwsbrief.

19. PR-stunt

Een goede PR-stunt kan viral gaan en zich als een olievlek over het internet verspreiden. Door middel van een ludieke actie die inhaakt op de actualiteit, bereik jij jouw doelgroep op een unieke en positieve manier die blijft hangen. Al met een klein budget kun je een humoristische PR-stunt maken. Dat kan online en offline. Vergeet ook niet de pers van te voren op de hoogte te brengen. Belangrijk hierbij is wel: een goede voorbereiding en een goed idee zijn hierbij het halve werk!

PR is een lange termijn-ding. Wie publiciteit wilt vergaren, doet er daarom goed aan een PR-strategie op te stellen. We delen graag onze 5 stappen voor het schrijven van een PR-plan met je.

Als je vandaag zaait, kun je niet dezelfde dag oogsten. Zo werkt het ook in PR. Wil je morgen publiciteit voor jouw bedrijf, event of dienst? Dan had je beter zes weken geleden kunnen beginnen… PR kost namelijk tijd. Hoe eerder je begint, hoe beter! Wij adviseren daarom om een PR-plan op te stellen, zodat je nooit meer kansen laat liggen.

1. Bepaal je doel en focus

Waarom wil jij aan PR doen? Wat wil jij daarmee bereiken? Hoe wil jij (op dit moment) bekend staan? De eerste stap is je doelstellingen helder krijgen en daarmee inzichtelijk maken waar de focus op komt te liggen voor de opbouw van jouw PR-plan. Zo ga je veel gestructureerder en efficiënter te werk.

2. Stel je doelgroep vast

Goede PR vraagt om een goede basis. Hier en daar wat lijntjes uitgooien of en masse een persbericht uitsturen in de hoop morgen in de media te komen? Zo werkt dat niet. Om effectieve PR uit te voeren, moet je weten wie jouw doelgroep is, welke media zij leest en welke social media kanalen zij volgt. Hoe specifieker je bent, hoe meer het je in the end gaat opleveren.

3. Selecteer de juiste media

Door je doelgroep duidelijk voor ogen te hebben, wordt het ook veel makkelijker om te bepalen welke media en bloggers je het beste kunt benaderen. We willen allemaal wel een dikke mention in de Linda of Volkskrant. Maar aandacht in een bepaald vakblad of in de regionale krant kan in veel gevallen waardevoller zijn. Ga na welke offline en online media passen bij de doelgroep en verwerk dat tot een solide medialijst, inclusief contactgegevens.

4. Plan belangrijke momenten in

Verzamel belangrijke mijlpalen en events in een kalender. Zo valt er niks belangrijks van de kar en heb je overal zicht op. Bovendien heb je in een oogopslag een overzicht van mooie haakjes om contactpersonen van media te benaderen. Denk aan speciale nationale dagen, belangrijke events waar je bijvoorbeeld als spreker staat, wanneer je bedrijf jarig is of een naamsverandering. Zo houdt je overzicht en zorg je ervoor dat je op tijd begint met het uitwerken van ideeën en het benaderen van de media.

5. Bepaal je PR-middelen

De basis van jouw PR-strategie ligt er: je weet je focus, doelgroep, media en belangrijke momenten. Nu kun je de rest van je PR-plan opstellen! Voorkom onsamenhangende of ondoordachte acties, eenmalig iets uitsturen gaat je niet altijd de gewenste aandacht opleveren. Continuïteit is belangrijk voor de herkenning. En er zijn meerdere geschikte middelen om dat te bereiken. Denk aan persberichten, interviews, gastbloggen en newsjacking. Vergeet ook je eigen social media kanalen niet!

Lees ook: Persbericht schrijven en sturen in 9 stappen: zo wordt ‘ie wél opgepakt 

En dan: start met pitchen

Tijd om ‘de hort’ op te gaan! Zorg dat je in een paar zinnen duidelijk maakt – of een paar alinea’s – waarom jij denkt dat jouw nieuwtje interessant is voor het medium. Wat staat er in het persbericht en waarom is dit baanbrekend? Bedenk haakjes aan de actualiteit, zo maak je jouw nieuws relevanter en interessanter voor een journalist.

Lees ook: Wat is een goede pitch? Tips om succesvol de media te benaderen

Kleine disclaimer

Je plan voor de komende maanden staat, in grote lijnen. Hoewel een PR-plan een goede houvast biedt en je op veel dingen al ruim van tevoren inspelen, blijft PR ook een ad hoc iets. Staar je er dus niet blind op, want zo loop je kans dat je mooie kansen mist! Lees onze blog over news jacking om alle PR-kansen te benutten >

Wanneer heb je een persbericht nodig? En hoe schrijf je een goed persbericht? Redacties ontvangen er dagelijks tientallen, waarvan een hoop direct in de prullenbak belanden. Hoe zorg jij ervoor dat jouw persbericht eruit springt en wél wordt overgenomen? Een goed persbericht schrijven doe je zo!

Een persbericht is in bepaalde gevallen nog altijd effectief en een goed geschreven persbericht kan een-op-een overgenomen worden door de media. Een persbericht schrijven is echter een vak apart. Verplaats je in de rol van de journalist. Wat is het nieuws? Hoe houd je het vlot en helder? Hoe zorg je dat het geen groot jubelend verkooppraatje wordt? En waar begin je vervolgens met schrijven van een goed persbericht? Deze 9 stappen geven houvast.

1. Wat is een goed persbericht en wanneer is het relevant?

Een goed persbericht bevat nieuwswaarde en prikkelt de journalist. Je wilt dat jouw nieuws opgepakt wordt door de media zodat je verhaal de wereld in wordt gebracht en het een grote groep mensen bereikt. Het bericht bevat dus nieuws, is relevant, bevat een prikkelende kop, een duidelijke opbouw en is foutloos geschreven. Heb je geen écht nieuws? Dan is het persbericht niet het juiste middel om te zetten.

2. Wie wil je bereiken met je persbericht?

Je hebt helder wat je nieuws is. Wie moet hier vanaf weten? Wie wil je bereiken en waarom? De lezers van een regionale krant en een groot online magazine zijn bijvoorbeeld heel verschillend. Maak dat helder voor jezelf en zoek op basis daarvan geschikte media om te benaderen met jouw persbericht. Voor het ene bedrijf is een regionale krant juist een belangrijke speler, voor het ander is dat juist voor het online magazine.

Lees ook: Zo start je met jouw PR in 7 stappen

3. Hoe schrijf je een goed persbericht?

Dan volgt voor velen het lastigste: waar begin je met het schrijven van een persbericht? Een persbericht moet niet lang en moeilijk zijn, beter nog: houd het simpel en beperk je tot een A4. Structuur is daarbij heel belangrijk. Je weet welk nieuws je wilt delen. Houd het vlot. Bedenk een nieuwswaardige en prikkelende kop. Beantwoord in de lead de 5 W’s en H: wie, wat, waar, wanneer, waarom en hoe. Staar je hier echter niet blind op. Maar wees wel duidelijk en biedt de lezer gedegen informatie. De intro mag niet langer dan 50, max 60, woorden zijn. Daarnaast moet een goed persbericht oprolbaar zijn. Dat wil zeggen: het belangrijkste nieuws staat bovenaan het artikel. In de daaropvolgende alinea’s staat informatie die relevant is, maar deze kunnen ook eventueel geschrapt worden door de journalist zonder dat er iets essentieels verdwijnt.

Lees ook: Dit zijn de 10 meest gemaakte fouten in persberichten

4. Zorg dat je persbericht goed leesbaar is

Een journalist heeft weinig tijd en dus is het belangrijk dat je je persbericht zo schrijft dat het in theorie 1-op-1 geplaatst kan worden. Een journalist gaat zeker niet jouw persbericht (volledig) herschrijven. Naast een goede opbouw, moet het dus ook vlot lezen. Elke ‘leek’ moet het bericht goed kunnen begrijpen. Vermijd daarom jargon of andere moeilijke woorden. Maar voorkom ook te lange en wollige zinnen. Maak gebruik van tussenkopjes zodat in een oogopslag duidelijk wordt wat waar staat.

5. Lees je persbericht na

Lees het persbericht voordat je het uitstuurt nog eens goed na. Zie je door de bomen het bos niet meer en dansen de woorden voor je ogen? Laat het door iemand anders tegenlezen. Want een persbericht met spelfouten belandt direct in de prullenbak.

6. Op welke dag en tijdstip kun je je persbericht het beste uitsturen?

Het verzendmoment van jouw bericht is van invloed op hoe het wordt onthaald. Stuur bijvoorbeeld geen persberichten op of vlak voor de woensdag, wanneer veel mensen vrij zijn. Vermijd ook de vrijdagmiddag. Ook dan zijn veel mensen vrij en het weekend staat voor de deur. Het bericht wordt vaak pas maandag gelezen: je belandt dan op de grote stapel en sommige nieuwtjes hebben dan hun nieuwswaarde verloren.

Houd ook belangrijke dagen in je achterhoofd bij het verzenden van jouw persbericht. Rondom verkiezingen, Koningsdag of andere grote gebeurtenissen ligt de prioriteit van de media vaak ergens anders dan bij jouw bericht.

7. Belangrijke aanvullende informatie

Onderaan het persbericht voeg je extra informatie toe, zoals de gegevens van de contactpersoon voor meer informatie. Gaat het om groot nieuws dat pas een paar dagen later naar buiten mag? Dan zet je duidelijk in de mailregel en bovenaan het persbericht: onder embargo.

8. Bijlagen

Voeg extra belangrijke aanvullende informatie toe als een aparte bijlage om het overzichtelijk te houden. Denk aan aanvullende documenten, lijsten, video’s en afbeeldingen. Zorg er ook voor dat de afbeeldingen van goede kwaliteit zijn. Hoe groter en scherper de foto, hoe beter. Let er wel op dat je email niet te zwaar wordt, want sommige inboxen kunnen de hoeveelheid mb’s niet aan. Zet in dat geval alles in Dropbox (of een soortgelijke partij) en stuur de link van de map mee in de mail.

9. Maak het persoonlijk

Elk medium is weer anders. Een kant-en-klare bulkmail voelt onpersoonlijk voor de ontvanger. Richt je mail dan ook direct aan de journalist of contactpersoon. Zo is de ontvanger sneller geneigd iets over te nemen. Die persoonlijke note kan het kleine verschil maken en zorgen voor plaatsing. Toch van plan om je bericht naar een grote groep te sturen en is een persoonlijke benadering te veel werk? Er bestaan gepersonaliseerde opties in programma’s zoals Mailchimp. Wees hier echter niet te enthousiast in.

Meer weten? Of kom je er toch niet helemaal uit? We helpen je graag!

PR en marketing zijn allebei gericht op de zichtbaarheid, bekendheid en reputatie van je bedrijf, producten of diensten. Toch zijn er ook verschillen. PR is zelfs een heel ander vakgebied! Wij zetten de verschillen tussen PR en marketing voor je op een rij.

Snap jij niet zo goed het verschil tussen PR en marketing? Niet zo gek! De twee vakgebieden liggen dicht bij elkaar, en zijn allebei gericht op de zichtbaarheid, bekendheid en reputatie van een bedrijf, dan wel diens producten of diensten. Marketing is echter veel meer sales-gericht. Het doel van marketing is vrijwel altijd verkopen, terwijl PR veel meer gericht is op reputatie. Wie aan zijn PR werkt, wil dat er over hem of haar gepraat wordt, en dan vooral positief natuurlijk. Als anderen over je praten, is dit gratis publiciteit. Daar gaat het om bij PR!

De kenmerken van PR

Door aan je PR te werken vergroot je je zichtbaarheid en naamsbekendheid, verstevig je je reputatie en claim je expertstatus. De voornaamste manier om ‘aan PR te doen’ is door in de media te komen. Je wilt dat kranten over je schrijven, of dat je genoemd wordt in een tijdschrift. Wanneer je mag gastbloggen voor een mooi vakblad is dit ook goed voor je reputatie. Of als je genomineerd wordt voor een mooie award. Allemaal gratis publiciteit, en bovendien ook heel waardevol. Want hoe sterk is het als andere, gevestigde merken zeggen dat jij goed bezig bent? Door in de media te komen bereik je daarbij doorgaans een veel grotere doelgroep dan je met je eigen kanalen bereikt.

En marketing dan?

Ook bij marketing ben je bezig om je zichtbaarheid en naamsbekendheid te vergroten. Om een stevige reputatie op te bouwen, zodat jouw doelgroep je bedrijf kent en respecteert. Dit alles met het doel om meer te verkopen. Uiteindelijk willen alle bedrijven natuurlijk meer verkopen, maar bij PR is dit niet het primaire doel. Bij marketing is verkopen wel echt het doel. Het hele bedrijf, merk en product moet zo in elkaar zitten dat het verkoopt. Dat de doelgroep overgaat tot sales. Omdat wij PR-experts zijn en geen marketing-experts, verwijzen we je voor meer informatie over marketing door naar sites als FrankWatching of bureaus als Ministry of Marketing.

Middelen

Hoe kan je marketing ‘doen’? Dat begint al bij je product zelf. Hoe ziet het er bijvoorbeeld uit? Ook bij PR is de kern van je bedrijf – en dan met name je verhaal – erg belangrijk. Marketing gaat echter vaak over de eigen kanalen, over wat het bedrijf naar buiten brengt. Als er een extern medium wordt gebruikt, is hiervoor betaald. Dan hebben we het over adverteren. Bij PR kunnen er ook eigen kanalen ingezet worden (dit levert immers ook gratis publiciteit op), maar het doel is vooral om publicaties te krijgen op ‘owned media’. Oftewel, zonder betalen in de media komen.

PR-middelen die je zoal kunt inzetten om gratis in de media te komen:

  • Het persbericht;
  • De interviewpitch;
  • De gastblog;
  • De inhaker (newsjacking);
  • Al dan niet een combinatie van bovenstaande.

Wij van WC-eend

Om het verschil tussen PR en marketing duidelijk te maken, gebruiken wij zelf vaak de volgende quote:

“Advertising is saying you’re good, PR is getting some else to say you’re good” – Jean-Louis Gassée

Wie adverteert kan makkelijk in de media komen, maar het is natuurlijk minder krachtig dan wanneer een medium jouw bedrijf ‘zelf’ aanbeveelt. Uiteraard kan je dit proces een handje helpen, door bijvoorbeeld een goed persbericht te versturen met een sterke pitch. Maar uiteindelijk betaal je de media niet en sta je wel met je naam in de media. Ook als je een gastblog mag schrijven, die je natuurlijk zelf schrijft, is dat nog geen ‘WC-eend’. Dat je op een medium mag publiceren, is namelijk de kracht. Blog je op je eigen website? Dan neigt het meer naar ‘WC-eend’.

Verschil met communicatie en branding

Communicatie en branding zijn weer andere vakgebieden, maar zijn ook niet weg te denken uit de PR-wereld én de marketingwereld. Uiteindelijk is het allemaal familie van elkaar, en kan de één bijna nooit zonder de ander. Zonder sterk merk en verhaal, is het lastig om PR dan wel marketing te doen. En een goed verhaal is leuk, maar als niemand het hoort heb je er weinig aan. Wij adviseren dan ook altijd aan onze klanten om ook aan marketing te doen, en om goed zichtbaar te zijn op de eigen kanalen. Uiteraard helpen wij bedrijven ook met het goed formuleren van hun verhaal, maar wij kunnen niet een ‘why’ verzinnen die er niet is.

En de sales dan?

Het is niet zo dat marketing puur sales-gericht is, en PR helemaal niet. Met PR wil je in eerste instantie in de media komen, om zo gratis publiciteit te krijgen, en daarmee je naamsbekendheid en reputatie te versterken. Waarom je dat wilt? Om uiteindelijk alsnog meer klanten te krijgen natuurlijk! PR is indirect dus ook gericht op sales. Je zal merken dat als je ‘aan PR begint te doen’, steeds meer mensen je leren kennen, en je door publicaties ook leads krijgt. Verwacht niet direct omzetverdubbeling na je eerste publicatie in de krant. Maar met een beetje geduld, zal je op termijn de vruchten gaan plukken van PR. Wie zaait, oogst toch ook niet meteen dezelfde dag?

Opvallen mail

Dat free publicity voor jou als ondernemer lekker is, hoeven we je hopelijk niet meer te vertellen. Maar in tegenstelling tot wat jij misschien denkt, zijn redacties ook blij als jij met jouw verhaal aanklopt. Ten minste, als je het goed aanpakt! We vroegen Tessa Ham, hoofdredacteur van online platform WorkJuice, om tips voor hoe je tussen alle mails opvalt:

“Het is waar dat wij op de redactie van WorkJuice, een website over carrière en persoonlijke groei, elke dag overspoeld worden met mailtjes. Zó zorg je ervoor dat je opvalt tussen de tientallen mails die wij per dag krijgen:

1. Zorg dat je de juiste partij benadert

We geven het toe: we openen niet alle mailtjes die op onze redactiemail binnenkomen. Als we aan de titel al zien (bijvoorbeeld de aankondiging van een nieuwe auto – jep, die krijgen we echt) dat we er niets mee kunnen, dan verdwijnt ‘ie zo ongeopend in de prullenbak. Doe dus goede research naar media die echt wat met jouw verhaal kunnen. Het is alleen maar fijn als het bij de juiste doelgroep aankomt.

Ook belangrijk: een onderwerpregel verzin je dus niet even snel, die is enorm belangrijk. Zelfs als je een algemeen persbericht verstuurt is het slim om voor bepaalde partijen de onderwerpregel te veranderen.

Een goed voorbeeld bij onze uitgeverij (eerst Wayne Parker Kent, inmiddels overgenomen door de Telegraaf Media Groep) is een persbericht dat we laatst van Samsung kregen. Manners (een mannenwebsite) kreeg het persbericht met een kop die meer op de tech kant gericht was, Roomed (interieur) op design en NSMBL meer op de lifestyle kant.

De les die je hieruit kunt trekken: pas de kop aan bij je persbericht, zodat je mail in ieder geval wordt geopend en je de aandacht te pakken krijgt.

2. Mail direct naar de journalist

Als je het mailadres kunt bemachtigen van een journalist in plaats van de gewone redactiemail, stuur je mail dan daarheen. Zoek bijvoorbeeld eens op LinkedIn naar de bedrijfsnaam. Als we merken dat de mail echt persoonlijk aan ons is geschreven (en niet naar 100 anderen in de bcc) helpt je dat namelijk al enorm. Ik mail persoonlijk altijd terug als ik een mail op mijn persoonlijke adres binnenkrijg waar mijn naam boven staat.

Kan je alleen de redactiemail vinden? Zorg dan dat je alsnog een persoonlijke naam boven je mail zet. De verkeerde naam (van bijvoorbeeld de vorige hoofdredacteur) is not done. Je zal je verbazen hoe vaak dat voorkomt.

Redactie WorkJuice

Redactie WorkJuice

3. Wees to the point

Zorg dat meteen duidelijk is wat het ‘haakje’ is voor het platform. We krijgen enorm veel mails met: “laten we samenwerken”. Klinkt goed, maar hoe dan? Zeg duidelijk wat je verhaal is en draai er niet in een ellenlang mailtje omheen. To the point zijn is dus key, maar zorg er natuurlijk wel voor dat alle relevante informatie in je mail wordt vermeld. Zorg dat de 5 w’s en de 1 h er sowieso in terug zijn te vinden.

Nog een paar absolute don’ts: te vaak persberichten sturen en spelfouten. Als je niet goed bent in spelling, laat je mail dan checken door een vriend(in) die dat wel is.

Uiteindelijk doen we maar met 25 procent van de mails die we binnenkrijgen ook echt wat op onze site. Toch zijn wij bij WorkJuice altijd op zoek naar inspirerende verhalen van ondernemers en vinden het we het vaak juist alleen maar tof om aandacht aan jouw goede idee te besteden.

Mocht je een geweldig bedrijf hebben, of verstand hebben van persoonlijke groei of geldzaken, schroom niet om WorkJuice een mailtje te sturen. Enne… als je goed hebt opgelet, vraag je dus aan Chantal en Suzanne wat mijn persoonlijke mailadres is!”